In Thiệp Mời Sự Kiện Giấy Tối Màu Mực Trắng

1. Khi Nào Nên Chọn Thiệp Mời Giấy Tối Màu In Chữ Trắng

Thư mời giấy tối màu hợp với sự kiện buổi tối và chương trình cần không khí trang trọng: gala dinner, lễ kỷ niệm thành lập, tiệc tri ân khách hàng, ra mắt sản phẩm cao cấp. Nền đen, xanh than hoặc đỏ đô với chữ trắng tạo tương phản rõ, ít chữ mà vẫn nổi bật. Nó kém hợp khi thiệp phải chứa nhiều thông tin (chương trình chi tiết, bản đồ, điều kiện tham dự); khi đó nên để thiệp chính ngắn và chuyển phần dài sang thẻ phụ giấy sáng màu.

2. Chọn Giấy Nền Theo Độ Rõ Của Chữ Trắng

Toner trắng laser in một lớp có độ phủ giới hạn, nên màu nền ảnh hưởng trực tiếp tới độ trắng nhìn thấy. Giấy cần chịu được nhiệt cụm sấy laser; nhân viên báo mã giấy đang có khi kiểm file.

3. Chữ Trắng, Logo Màu Và Lớp Lót Trắng

Vùng in trắng phải vẽ ở layer riêng, tô một màu pha đặt tên (ví dụ “White”) ở chế độ in chồng. Chữ chỉ tô màu trắng thông thường sẽ bị hiểu là “không in”. Chữ thông tin (ngày giờ, địa điểm) nên từ khoảng 8 pt trở lên với nét đậm vừa; chữ thư pháp nét thanh chỉ dùng cho tên chương trình cỡ lớn.

Logo màu trên giấy tối cần lót trắng: một lớp trắng in bên dưới vùng màu, trùng hình phần màu và co vào nhẹ để không lộ viền trắng quanh logo. Thiếu lớp lót, màu CMYK gần như chìm vào nền. Gửi PDF kèm một ảnh xem trước trên nền tối để kỹ thuật đối chiếu vùng nào in trắng, vùng nào giữ màu giấy. Các ứng dụng khác của mực trắng xem tại trang ứng dụng in mực trắng kỹ thuật số.

4. Mã QR Trên Thiệp Nền Tối

Mã QR dễ đọc nhất khi mã tối trên nền sáng. Trên giấy đen, in một ô nền trắng rồi đặt mã tối (màu giấy) trong ô đó; giữ vùng trống quanh mã ít nhất 4 ô mã. Mã dùng check-in tại cửa nên có cạnh khoảng 20 mm trở lên. Mỗi mã cần một nhãn hành động rõ (“Xác nhận tham dự”, “Check-in”), và thiệp nên có số điện thoại hoặc email của ban tổ chức để khách vẫn phản hồi được khi không mở được trang.

Trước khi khóa file, quét thử bằng một điện thoại không đăng nhập tài khoản quản trị để chắc trang phản hồi mở được với khách. Mã check-in riêng từng khách là dữ liệu biến đổi, phải ghép đúng người trên cùng tấm thiệp; việc kiểm quyền vào cửa do hệ thống của ban tổ chức đảm nhận, không phải do bản in.

5. Sắp Xếp Thông Tin Theo Thứ Tự Khách Cần

Mặt đầu cho biết đây là chương trình gì và ai mời; mặt trong (hoặc mặt sau) gom thành một khối: ngày, giờ nên có mặt, địa điểm kèm tên sảnh và lối vào, cách xác nhận tham dự và hạn phản hồi. Giờ đón khách và giờ khai mạc nên ghi riêng nếu cách nhau. Logo nhà tài trợ đặt ở vùng riêng, không chèn vào khoảng trống quanh khối lịch.

6. Thiệp Gập, Cấn Nếp, Thẻ Phụ Và Phong Bì

Hai quy cách thường dùng là thiệp gập đôi 15 × 20 cm (mở ra 20 × 30 cm) và thiệp đơn 12 × 22 cm. Giấy mỹ thuật 250 gsm trở lên phải cấn trước khi gập để nếp không nứt; chữ và mã cách nếp và mép cắt ít nhất 4–5 mm, nền kéo tràn lề 2 mm. Thẻ phụ nên nhỏ hơn thiệp chính để không lộ mép khi lắp.

Phong bì phải rộng hơn bộ thiệp đã lắp vài milimét mỗi chiều, tính cả độ dày thẻ phụ. Nếu phong bì cũng là giấy tối in tên khách bằng mực trắng, xem thêm hướng dẫn vùng in và cấu trúc bao thư. Tem tên khách dán phong bì có bảng tính giá tại trang In Tem Nhãn.

7. In Tên Từng Khách Mời

Thiệp đích danh cần một danh sách nguồn đã duyệt: mỗi người một dòng Excel gồm danh xưng, họ tên, chức danh, đơn vị. Kiểm bố cục với tên và chức danh dài nhất trước khi tạo toàn bộ; khi có mã QR riêng, giữ cặp tên–mã trên cùng dòng, không sắp xếp từng cột riêng. Ghép dữ liệu vào thiệp là phần chỉnh sửa file có tính phí, báo trước. Sau khi in, kiểm vài bộ ở đầu, giữa, cuối danh sách: tên trên thiệp, tên trên phong bì và mã phải cùng một người.

8. Chi Phí, Tiến Độ Và Đặt In

Giá theo số lượng và quy cách: số thành phần trong bộ, khổ, gập hay đơn, diện tích trắng, lót trắng, ép kim, in tên từng khách. Gửi file qua trang In thiệp mời, thư mời để nhận báo giá; đơn từ 10 bộ kèm bao thư. Đơn có màu trắng, cấn gập hoặc in tên từng khách được hẹn lịch theo đơn, nên tính ngược từ ngày phát thiệp chứ không phải ngày tổ chức. Kiểm file miễn phí; thiết kế và chỉnh sửa file có tính phí, xử lý trong giờ làm việc. Cần duyệt một bộ mẫu hoàn chỉnh (thiệp, thẻ phụ, phong bì, mã QR thật) thì mẫu có tính phí, báo trước.

Muốn xem giấy tối màu thật trước khi chọn, ghé 441/31 Điện Biên Phủ, Phường Thạnh Mỹ Tây hoặc 37A Nguyễn Đình Chiểu, Phường Sài Gòn (Thứ 2 – Thứ 7, 7h30–12h và 13h–17h30), hoặc gửi file qua Zalo Nhà in Phát. Thanh toán đặt cọc 70%; hỗ trợ book ship, phí theo ứng dụng vận chuyển.

Hỏi đáp theo ứng dụng

Hỏi đáp về thiệp mời sự kiện giấy tối màu

Các câu hỏi về giấy, chữ trắng, mã QR và đặt in thiệp sự kiện.

Giấy đỏ Burgundy in chữ trắng có bị ngả hồng không?

Có thể. Một lớp toner trắng trên giấy đỏ không phủ kín hoàn toàn, nên chữ mảnh và mảng trắng lớn dễ ngả hồng nhạt. Chọn mã giấy đỏ đậm hơn, dùng nét chữ dày hơn và tránh mảng trắng lớn; duyệt mẫu trên đúng mã giấy trước khi in số lượng.

Giấy ánh kim (metallic) làm thư mời gala có hợp chữ trắng không?

Hợp với tên chương trình chữ lớn, kém hợp với đoạn thông tin dài. Mặt giấy ánh kim phản chiếu đèn nên chữ trắng giảm tương phản ở một số góc nhìn, và độ bám toner thay đổi theo mã giấy. Nên in mẫu để kiểm độ bám và đọc thử dưới đèn vàng.

Logo nhiều màu trên thiệp đen có in được không?

Được, nhưng vùng logo màu phải có lớp trắng lót bên dưới; không có lót trắng, màu CMYK gần như chìm vào nền đen. Lớp lót vẽ ở layer riêng, trùng hình phần màu và co vào nhẹ để không lộ viền trắng; kỹ thuật chỉnh độ co khi kiểm file. Duyệt logo trên giấy thật vì màu sẽ không giống màn hình.

Mã QR check-in in trên thiệp đen nên làm thế nào?

In một ô nền trắng rồi đặt mã tối trên ô đó, giữ vùng trống quanh mã ít nhất 4 ô mã. Mã dùng tại quầy check-in nên có cạnh khoảng 20 mm trở lên. Không in mã trắng trên nền đen vì nhiều ứng dụng quét khó đọc. Quét thử trên thiệp đã in bằng thiết bị tiếp đón thật.

Thiệp có nhiều mã QR thì ghi nhãn thế nào?

Mỗi mã một nhãn hành động: “Xác nhận tham dự”, “Xem chương trình”, “Check-in tại cửa”. Đặt các mã cách xa nhau và không để mã check-in cá nhân cạnh mã thông tin chung, vì khách dễ quét nhầm. Mã check-in riêng từng khách là dữ liệu biến đổi, cần ghép đúng tên trên cùng tấm thiệp.

Có in tên từng khách mời lên thiệp và phong bì được không?

Được. Gửi file Excel gồm danh xưng, họ tên, chức danh, đơn vị, mỗi người một dòng đã kiểm dấu; ghép dữ liệu vào thiệp là phần chỉnh sửa file có tính phí, báo trước. Kiểm bố cục với tên dài nhất trước khi tạo toàn bộ, và đơn có in tên từng khách được hẹn lịch riêng.

Thiệp gập đôi 15 × 20 cm cần cấn trước không?

Giấy mỹ thuật 250 gsm trở lên nên cấn trước khi gập, nếu không nếp dễ nứt lộ lõi giấy, nhất là giấy đen có lõi trắng. Giữ chữ và mã cách nếp ít nhất 4–5 mm. Đơn có cấn gập được hẹn lịch theo số bộ.

Phong bì cho thiệp 12 × 22 cm và thiệp gập 15 × 20 cm nên dùng khổ nào?

Lòng phong bì cần lớn hơn bộ thiệp đã lắp vài milimét mỗi chiều, cộng thêm độ dày thẻ phụ. Thiệp đơn 12 × 22 cm không vừa phong bì DL 11 × 22 cm, cần khổ lớn hơn như 13 × 23 cm; thiệp gập 15 × 20 cm cần phong bì khoảng 16 × 21 cm trở lên. Lắp đủ bộ rồi thử rút ra trước khi chốt.

Thiệp mời có kẹp thêm thẻ phụ (chương trình, dress code) được không?

Được. Thẻ phụ nhỏ hơn thiệp chính để không lộ mép, dùng cùng giấy hoặc giấy tương phản. Mỗi thẻ thêm làm bộ dày hơn và có thêm công lắp; tính lại khổ phong bì và lịch nhận khi thêm thẻ.

Có chỉnh sửa file thiệp gấp ngoài giờ hành chính không?

Không. Chỉnh sửa file có tính phí, báo phương án và chi phí trước, và chỉ xử lý trong giờ làm việc Thứ 2 – Thứ 7, 7h30–12h và 13h–17h30; file gửi ngoài giờ được xử lý khi cơ sở mở cửa. Gửi file sớm để có thời gian duyệt mẫu.

Chi phí in 100 bộ thiệp mời giấy đen trọn gói tính thế nào?

Giá theo số lượng và quy cách: một bộ gồm những gì (thiệp, thẻ phụ, phong bì), khổ, gập hay đơn, diện tích trắng, có lót trắng, ép kim hay in tên từng khách. Gửi file trên trang In thiệp mời để nhận báo giá; khi so các báo giá, giữ cùng thành phần bộ thiệp.

Giao thiệp sự kiện trong nội thành TP.HCM bằng cách nào?

Nhận tại cơ sở Bình Thạnh hoặc Quận 1, hoặc hỗ trợ book ship, phí theo ứng dụng vận chuyển. Thiệp đã lắp phong bì được xếp phẳng theo nhóm phiên bản. Thanh toán đặt cọc 70% trước khi in, không thu tiền khi giao.