In Bao Thư Giấy Đen, Kraft Mực Trắng: Vùng In Và Nếp Gấp

PHÔI, KHỔ VÀ LỚP TRẮNG

In phôi phẳng rồi gấp dán hay in lên bao thư có sẵn?

Bao thư thành phẩm có ít nhất ba vùng khác nhau về độ dày: thân một lớp, vùng hai lớp ở mép dán bên và đáy, và nắp. Khi tờ giấy chạy qua máy in laser, trống quang dẫn và cụm sấy cần mặt giấy tiếp xúc đều; vùng dày lên đột ngột dễ làm chữ trắng mờ ở mép, lệch vị trí hoặc gây kẹt giấy. Vì vậy, với bao thư thiết kế riêng, phương án chính là in trên phôi phẳng (hình khai triển của bao), rồi bế, cấn và gấp dán sau in.

Phương án phôi phẳng có ba lợi ích thực tế. Thứ nhất, logo có thể nằm ở nắp, mặt sau hoặc chạy qua mép mà không phụ thuộc vùng nạp của máy. Thứ hai, lớp trắng được in khi giấy còn phẳng nên dễ kiểm độ phủ. Thứ ba, nhân viên có thể chọn giấy và khổ bao đúng vật chứa thay vì phải dùng một mẫu bao có sẵn trên thị trường. Đổi lại, đơn có thêm bước bế và gấp dán, nên số lượng tối thiểu và lịch nhận được báo theo khuôn bao và phôi.

In lên bao thư gấp sẵn chỉ nên cân nhắc khi bạn đã có một lượng bao phù hợp và chỉ cần in một vùng nhỏ trên thân (ví dụ logo góc trái mặt trước). Hãy gửi một chiếc bao thật trước khi mua số lượng lớn: nhân viên kiểm độ phẳng, vùng chồng giấy và vị trí có thể in. Không mua phôi trước khi phương án được chốt.

Kích thước bao thư theo vật chứa

Khổ bao thư được chọn từ kích thước tài liệu bên trong, không từ tên khổ giấy. Bao phải rộng hơn vật chứa mỗi chiều khoảng 5–10 mm để đưa vào và rút ra không cấn mép; bộ thiệp nhiều lớp, có dây hoặc thẻ phụ cần thêm khoảng hở theo độ dày. Các khổ dưới đây là khổ thường đặt cho bao thư theo thiết kế; khổ khác làm theo khuôn riêng.

Khổ bao thư quốc tế (ISO 269) dùng tên riêng: DL 110 × 220 mm cho A4 gấp ba, C5 162 × 229 mm cho A5, C4 229 × 324 mm cho A4 phẳng. Khi gửi yêu cầu, hãy ghi số đo bằng centimét hoặc milimét thay vì gọi bao 16 × 23 cm là “bao A5”, vì tên khổ giấy không cho biết lòng bao.

Chuẩn bị file lớp trắng cho bao thư giấy tối màu

Trên giấy đen, vùng để trắng trong file không tự in ra màu trắng: máy chỉ in trắng ở những đối tượng được đánh dấu là lớp trắng. File cần tách rõ ba thứ: nền giấy (không in), lớp trắng và lớp màu nếu có.

• Lớp trắng: vẽ ở layer riêng, tô bằng một màu pha (spot) đặt tên White, giá trị 100%. Không dùng màu trắng CMYK thông thường (C0 M0 Y0 K0), vì màu đó được hiểu là “không in”.
• Nét và chữ tối thiểu: nét trắng nên từ khoảng 0,3 pt, chữ trắng từ khoảng 6–7 pt trở lên; chữ có chân mảnh hoặc dấu tiếng Việt nhỏ nên tăng thêm 1 pt khi in trên Kraft có thớ.
• Logo nhiều màu: nếu logo có màu cần giữ tươi trên nền đen, đặt một lớp trắng lót bên dưới, trùng khít hình phần màu. In màu thẳng lên giấy đen sẽ làm màu trầm hẳn, màu nhạt gần như mất.
• Tràn lề và đường bế: họa tiết chạy ra mép kéo dài 2 mm ngoài đường bế; đường bế, đường cấn để ở layer kỹ thuật riêng, không in.
• Font: chuyển chữ thành đường nét hoặc nhúng font khi xuất PDF, kiểm lại dấu tiếng Việt trên máy khác.

Ba cấu trúc in trắng (chỉ trắng, trắng cạnh màu, lót trắng dưới màu) và cách chọn giữa chúng được giải thích ở trang sản phẩm in mực trắng laser trên giấy đen, Kraft, giấy màu. Khi gửi file bao thư, kèm một ảnh xem trước mô phỏng bao đã gấp để nhân viên đối chiếu mặt nào là mặt trước, nắp nằm ở đâu và chữ đọc theo chiều nào.

Giấy đen và Kraft cho kết quả trắng khác nhau thế nào?

Giấy đen nhuộm ruột cho tương phản mạnh nhất với chữ trắng và cạnh cắt cùng màu mặt giấy. Giấy trắng được in phủ nền đen thì lộ ruột trắng ở cạnh cắt và ở nếp gấp, nên không thay được giấy đen thật cho bao thư. Kraft nâu có nền ấm, thớ sợi rõ; chữ trắng trên Kraft vẫn đọc tốt nhưng mảng trắng lớn sẽ thấy thớ giấy xuyên qua. Kraft không có nền trắng nên phần in màu CMYK trên Kraft luôn trầm hơn trên giấy trắng.

Với bao thư, định lượng giấy khoảng 120–160 gsm thường gấp gọn và đủ đứng dáng cho thiệp mời; bao đựng hồ sơ A4 cần giấy dày và cứng hơn. Định lượng (gsm) là khối lượng trên mét vuông, không phải độ dày, nên hãy cầm mẫu thật trước khi chốt. Cách so các dòng giấy tối màu theo bề mặt và sắc nền được viết riêng ở bài chọn giấy mỹ thuật tối màu cho in laser mực trắng.

Nếp gấp, nắp và vùng keo: chỗ dễ hỏng nhất của bao thư trắng

Lớp toner trắng nằm trên mặt giấy; khi gập giấy dày, mặt ngoài nếp bị kéo giãn và lớp trắng có thể nứt thành vệt. Vì vậy chữ, logo và mảng trắng nên cách đường gấp khoảng 3–5 mm. Nếu họa tiết bắt buộc chạy qua nếp (ví dụ viền chạy từ thân lên nắp), giấy cần được cấn trước khi gấp và bạn nên duyệt một mẫu đã gấp thật để chấp nhận mức thay đổi ở nếp.

Nắp tam giác và nắp vuông cho vùng nhìn khác nhau khi đóng. Logo đặt ở tâm hình khai triển thường không nằm ở tâm nắp khi bao đã gấp; hãy cắt một mẫu giấy thường theo khuôn, gấp thử rồi đánh dấu vị trí logo. Vùng keo hoặc băng dính hai mặt trên nắp không in trắng, vì lớp toner làm keo bám kém. Thông tin liên hệ cần đọc sau khi mở nên đặt trên thân, không chia đôi giữa nắp và thân.

Vùng địa chỉ khi bao thư đi chuyển phát

Thiệp trao tận tay chỉ cần tên người nhận; bao gửi qua bưu cục hoặc đơn vị giao hàng cần khối địa chỉ rõ và chỗ dán nhãn vận đơn. Chữ trắng trên nền đen đọc được bằng mắt, nhưng máy quét và nhân viên giao nhận làm việc thuận hơn với nhãn nền sáng. Nếu bao sẽ đi chuyển phát, chừa một vùng trống khoảng bằng nhãn vận đơn của đơn vị bạn dùng ở mặt trước, không đặt họa tiết hay logo vào đó. Mã vạch theo dõi bưu phẩm do đơn vị chuyển phát cấp và in trên nhãn của họ; không thay bằng mã in trắng trên bao.

Báo giá, lịch nhận và cách đặt

Giá theo số lượng và quy cách; xem báo giá trên trang sản phẩm In Bao Thư Theo Thiết Kế. Các yếu tố làm giá thay đổi gồm khổ bao, loại giấy, số mặt in trắng, có lót trắng dưới màu hay không, gia công thêm (ép kim) và số lượng gấp dán. Khi so báo giá, hãy so cùng khổ, cùng giấy và cùng phạm vi gấp dán.

Đơn có màu trắng và có bế, gấp dán được hẹn lịch cụ thể sau khi chốt file, phôi và nhận cọc 70%; Nhà in Phát không có công nợ. Kiểm file và tư vấn miễn phí; nếu cần chỉnh file hoặc dựng khuôn bao theo vật chứa riêng, phần này có tính phí và được báo trước. Thành phẩm nhận tại 441/31 Điện Biên Phủ, Phường Thạnh Mỹ Tây hoặc 37A Nguyễn Đình Chiểu, Phường Sài Gòn, TP.HCM; hỗ trợ book ship, phí theo ứng dụng vận chuyển.

Nếu bao thư đi cùng bộ thiệp mời sự kiện, hãy gửi cả thiệp, thẻ phụ và vật trang trí kèm theo để chọn khổ bao một lần cho cả bộ. Hồ sơ đặt nên có: số đo vật chứa, khổ bao mong muốn, loại giấy, file có lớp White, số lượng theo từng mẫu và cách giao (trao tay hay chuyển phát).