초대장 크기: 규격 선택, 파일 배치, 봉투 맞추기
Kích thước thiệp mời không có một con số bắt buộc. Các khổ dùng nhiều là 10 × 15 cm, A6 (105 × 148 mm), dáng dài 10 × 20 cm hoặc DL (99 × 210 mm), 12 × 18 cm, A5 (148 × 210 mm) và vuông 15 × 15 cm. Chọn khổ theo lượng chữ trên thiệp và bao thư đi kèm; dựng file bằng khổ thành phẩm cộng 2 mm tràn lề mỗi cạnh.
Khi đặt in, ghi kích thước thành phẩm theo milimet, chiều rộng trước rồi chiều cao. Thiệp gấp ghi thêm khổ trải phẳng. Nhà in Phát nhận in thiệp mời, thư mời từ 10 bộ, mỗi bộ gồm 1 thiệp và 1 bao thư.
HIỂU ĐÚNG CÁC CON SỐ
Kích thước thiệp mời gồm những con số nào?
- Khổ thành phẩm: kích thước tấm thiệp sau khi cắt (và sau khi gấp, nếu là thiệp gấp). Ví dụ 100 × 150 mm.
- Khổ trải phẳng: chỉ có ở thiệp gấp. Thiệp gấp đôi 100 × 150 mm theo cạnh dọc có khổ trải 200 × 150 mm.
- Khổ file: khổ trải (hoặc thành phẩm) cộng 2 mm tràn lề mỗi cạnh. Thiệp 100 × 150 mm dựng file 104 × 154 mm.
- Vùng an toàn: chữ và logo cách đường cắt từ 3–5 mm; khung viền trang trí cách mép từ 5 mm để sai số cắt không làm khung lệch thấy rõ.
- Lòng bao thư: kích thước bên trong bao, phải lớn hơn thiệp.
Ghi “100 × 150 mm (dọc)” thay vì “10 × 15”. Cách ghi chung là rộng × cao, nhưng nhiều người ghi ngược, nên thêm chữ “dọc” hoặc “ngang” là chắc nhất. Dùng milimet vì khổ A6 (105 × 148) và 10 × 15 cm chỉ khác nhau vài milimet.
KHỔ THÔNG DỤNG
Các khổ thiệp mời thông dụng
| Tên gọi | Kích thước (mm) | Nguồn gốc | Hợp với nội dung | Số con trên tờ 32,5 × 48 cm (ước tính) |
|---|---|---|---|---|
| 10 × 15 cm | 100 × 150 | Gần khổ ảnh 4R | Lời mời ngắn, mặt sau bản đồ hoặc QR | 9 |
| A6 | 105 × 148 | 1/4 tờ A4 (ISO 216) | Như 10 × 15, dáng hơi bè | 8 |
| Dáng dài 10 × 20 cm / DL | 100 × 200 / 99 × 210 | DL bằng 1/3 tờ A4 | Chương trình theo giờ, thực đơn | 6 |
| 12 × 18 cm | 120 × 180 | Cùng tỷ lệ 2:3 với 10 × 15 | Lời mời có ảnh hoặc logo lớn | 4 |
| A5 | 148 × 210 | 1/2 tờ A4 | Thư mời dạng văn bản, có chữ ký, con dấu | 4 |
| Vuông 15 × 15 cm | 150 × 150 | Khổ thiết kế | Bố cục cân đối, ít chữ | 6 |
Cột cuối tính trên tờ in kỹ thuật số khoảng 32,5 × 48 cm, mỗi thiệp cộng 2 mm tràn lề mỗi cạnh, chưa trừ lề kẹp giấy của máy. Khổ ghép được nhiều con trên một tờ thì tốn ít giấy hơn cho mỗi thiệp; giá cụ thể theo số lượng và quy cách tại trang sản phẩm.
10 × 15 cm và A6 không giống nhau
A6 rộng hơn 10 × 15 cm 5 mm và thấp hơn 2 mm. File A6 in ra khổ 10 × 15 sẽ hụt nền hai bên và thừa trên dưới. Bao thư làm cho thiệp 10 × 15 có thể chật với thiệp A6. Chọn một khổ và giữ nhất quán từ file đến bao.
Dáng dài: 10 × 20 cm, DL hay “9,5 × 22”
Thị trường gọi khổ dài bằng nhiều con số gần nhau: 10 × 20, 10 × 21, 9,5 × 22 cm, DL 99 × 210 mm. Đó là bốn kích thước khác nhau. Nếu đã có sẵn bao thư dài, đo lòng bao trước rồi mới chốt khổ thiệp.
Có nên chọn khổ thật nhỏ để tiết kiệm?
Thiệp nhỏ hơn 10 × 15 cm buộc chữ nội dung xuống dưới 9 pt, khó đọc với khách lớn tuổi. Nếu cần tiết kiệm, giữ 10 × 15 cm (ghép 9 con trên một tờ in) thay vì chọn 12 × 18 cm (4 con).
CHỌN THEO DỊP VÀ LƯỢNG CHỮ
Chọn khổ theo lượng chữ trên thiệp
Liệt kê thông tin trước, chọn khổ sau. Một thư mời hội nghị thường có: tên đơn vị, tên chương trình, lời mời, thời gian, địa điểm, chương trình 4–8 mục, liên hệ xác nhận, QR. Mốc cỡ chữ thường dùng:
- Tên chương trình: 14–24 pt.
- Lời mời, thời gian, địa điểm: 9–11 pt.
- Ghi chú, liên hệ: tối thiểu 7–8 pt.
- Mã QR: cạnh 18–22 mm, có vùng trắng quanh mã.
- Dòng điền tên người nhận: dài khoảng 60–70 mm.
Với các mốc trên, 10 × 15 cm chứa thoải mái 8–10 dòng nội dung; chương trình theo giờ từ 6 mục trở lên nên dùng dáng dài hoặc thiệp gấp; thư mời có chữ ký và con dấu dùng A5. Thiệp cưới có quy ước riêng về hai họ và lễ tiệc; nếu chuẩn bị cả bộ ấn phẩm, xem dịch vụ in ấn đám cưới. Thẻ phụ cùng bộ có thể làm theo in postcard, thực đơn bàn tiệc theo in menu tiệc.
THIỆP GẤP
Thiệp gấp đôi, gấp ba: khổ trải và khổ gấp
- Gấp đôi theo cạnh dọc (mở như sách): khổ trải gấp đôi chiều rộng. 100 × 150 thành 200 × 150 mm; 120 × 180 thành 240 × 180 mm.
- Gấp đôi theo cạnh ngang (mở lên như lịch bàn): khổ trải gấp đôi chiều cao. 150 × 100 thành 150 × 200 mm.
- Gấp ba: tấm gập vào trong hẹp hơn hai tấm còn lại khoảng 2–3 mm để không bị cấn ở nếp.
File thiệp gấp đôi có hai trang trải: trang 1 gồm mặt sau (bên trái) và mặt bìa (bên phải); trang 2 là hai mặt trong. Giữ chữ cách nếp gấp từ 5 mm. Giấy từ khoảng 250 gsm cần cấn (tạo nếp) trước khi gấp để mặt in không nứt ở nếp.
DÀN FILE ĐÚNG KÍCH THƯỚC
Dàn file: khổ trang, tràn lề và độ phân giải
Tạo trang đúng khổ thành phẩm ngay từ đầu, đặt tràn lề 2 mm trong phần mềm. Nền và ảnh kéo ra tới mép tràn lề; chữ nằm trong vùng an toàn. Với Canva: tạo thiết kế theo kích thước tùy chỉnh bằng milimet, khi tải về chọn “PDF dùng cho in”, bật “Vạch cắt và tràn lề”.
Ảnh nền cần khoảng 300 ppi tại khổ in. Thiệp 100 × 150 mm (file 104 × 154 mm) cần ảnh khoảng 1228 × 1819 pixel; thiệp 120 × 180 mm cần khoảng 1465 × 2173 pixel; A5 cần khoảng 1795 × 2528 pixel. Chữ và logo để dạng vector, không chụp màn hình.
Nền đậm in chữ trắng (ví dụ giấy đen in mực trắng) cần lớp trắng riêng; xem phần chuẩn bị file tại trang in thiệp mời, thư mời. Giữ chữ trắng từ 8 pt và cách mép rộng hơn bình thường. Nguyên tắc kiểm khung trang trong PDF giống danh thiếp, xem bài kích thước danh thiếp và lề cắt.
GHÉP BAO THƯ
Ghép bao thư với kích thước thiệp
Lòng bao nên rộng hơn thiệp khoảng 5–20 mm mỗi chiều; thiệp dày, có thẻ phụ hoặc lớp giấy can thì chọn mức dư lớn hơn. Dư ít hơn 3 mm thì khó rút; dư quá 30 mm thì thiệp xô lệch trong bao.
| Khổ thiệp | Bao chuẩn ISO tham chiếu | Bao phổ biến tại Nhà in Phát |
|---|---|---|
| 10 × 15 cm, A6 | C6 114 × 162 mm | 12 × 18 cm |
| Dáng dài 10 × 20 cm, DL | DL 110 × 220 mm | Bao dài 11 × 22 hoặc 12 × 22 cm |
| 12 × 18 cm | Không có khổ ISO sát | Bao in theo khuôn khoảng 13 × 19 cm; bao 16 × 23 cm quá rộng cho thiệp đơn |
| A5 148 × 210 mm | C5 162 × 229 mm | 16 × 23 cm |
| Vuông 15 × 15 cm | Không có khổ ISO | Bao vuông 18 × 18 cm hoặc in theo khuôn |
Bao in tên người nhận hoặc logo cần tránh vùng chồng mép dán ở mặt sau, vì mặt in đè lên đường dán dễ gợn. Các lựa chọn bao có tại trang in bao thư theo thiết kế (in tràn màu, khổ riêng, ép kim) và in bao thư gấp sẵn (phôi trắng in logo). Bộ nhiều thành phần (thiệp chính, thẻ chương trình, thẻ vào cửa) nên nhỏ dần từ thiệp chính, mỗi tấm nhỏ hơn tấm trên khoảng 10 mm, và tính độ dày cả bộ khi chọn lòng bao.
BẢN ĐIỆN TỬ ĐI KÈM
Thiệp điện tử gửi kèm bản in
Bản gửi qua Zalo, Messenger thường dùng 1080 × 1350 pixel (dọc 4:5) hoặc 1080 × 1920 pixel (9:16). Tỷ lệ này khác thiệp in: 10 × 15 cm là 2:3, dáng dài 10 × 20 cm là 1:2. Chuyển thiệp in sang bản điện tử thì xuất lại theo khung mới, không kéo giãn. Ngược lại, không dùng ảnh thiệp điện tử để in: ảnh đã nén, chữ thành pixel và tỷ lệ không khớp khổ in.
LỖI THƯỜNG GẶP
Những lỗi kích thước hay gặp
- File dựng khổ A6 nhưng đặt in 10 × 15 cm, hoặc ngược lại.
- File không có tràn lề, sau khi cắt lộ viền trắng.
- Khung viền sát mép dưới 3 mm, cắt lệch thấy rõ.
- Thiệp gấp gửi file khổ thành phẩm thay vì khổ trải.
- Chọn bao theo tên gọi (“bao A6”) thay vì đo lòng bao.
- Đổi thiệp từ dọc sang ngang nhưng giữ nguyên bố cục, chữ bị kéo méo.
ĐẶT IN TẠI NHÀ IN PHÁT
Gửi thông số kích thước khi đặt in thiệp mời
Gửi qua Zalo hoặc mang file đến một trong hai chi nhánh In Nhanh Quận 1 (37A Nguyễn Đình Chiểu, Phường Sài Gòn) và In Nhanh Bình Thạnh (441/31 Điện Biên Phủ, Phường Thạnh Mỹ Tây), kèm các thông tin dưới đây.
Đơn từ 10 bộ. Đơn 10 bộ nhận sau khoảng 2 giờ kể từ khi file cuối được duyệt; đơn nhiều hơn, có ép kim hoặc khổ riêng được hẹn lịch cụ thể theo số lượng, giấy và gia công. Kiểm file miễn phí; đặt cọc 70% khi chốt đơn. Nhà in Phát hỗ trợ book ship, phí theo ứng dụng vận chuyển.
HỎI ĐÁP VỀ KÍCH THƯỚC
Hỏi đáp về kích thước thiệp mời
Khổ thông dụng, khổ trải thiệp gấp, độ phân giải và số thiệp trên tờ in.
Thiệp 10 × 15 cm và thiệp A6 có dùng chung một file thiết kế được không?
Không nên nếu thiệp có nền tràn mép hoặc khung viền. A6 là 105 × 148 mm, rộng hơn 10 × 15 cm 5 mm và thấp hơn 2 mm; file khổ này in sang khổ kia sẽ hụt nền một chiều, thừa chiều kia. Dựng lại trang đúng khổ rồi chỉnh bố cục.
Thiệp mời gấp đôi thành phẩm 12 × 18 cm thì khổ trải là bao nhiêu?
Gấp theo cạnh dọc (mở như sách) thì khổ trải 240 × 180 mm, file có tràn lề 244 × 184 mm. Gấp theo cạnh ngang (mở lên trên) thì khổ trải 120 × 360 mm. Ghi rõ kiểu gấp khi đặt.
Ghi “thiệp 15 × 10” trong tin nhắn sẽ được hiểu là dọc hay ngang?
Theo cách ghi rộng × cao thì là thiệp ngang, rộng 150 mm, cao 100 mm. Nhưng nhiều người ghi ngược, nên thêm chữ “ngang” hoặc “dọc”, hoặc gửi PDF đúng khổ để tránh hiểu nhầm.
Ảnh nền 1200 × 1800 pixel có đủ phủ thiệp 12 × 18 cm không?
Tính cả tràn lề (124 × 184 mm), ảnh này đạt khoảng 246 ppi. Ảnh nền mịn, ít chi tiết thường vẫn in ổn; ảnh có chữ nhỏ hoặc chi tiết sắc nên đạt khoảng 1465 × 2173 pixel cho 300 ppi.
Khổ thiệp nào ghép được nhiều con trên một tờ in nhất?
Trong các khổ thông dụng, 10 × 15 cm ghép được khoảng 9 con trên tờ in 32,5 × 48 cm, A6 khoảng 8, dáng dài và vuông 15 × 15 khoảng 6, 12 × 18 cm và A5 khoảng 4 (ước tính, chưa trừ lề máy). Khổ ghép nhiều con thì tốn ít giấy hơn cho mỗi thiệp.
Ảnh thiệp điện tử 1080 × 1920 pixel có dùng để in thiệp dáng dài được không?
Không nên. Tỷ lệ 9:16 khác thiệp 10 × 20 cm (1:2), nên phải cắt hoặc kéo méo; ảnh đã nén và chữ đã thành pixel. Dùng file thiết kế gốc, dựng trang 104 × 204 mm có tràn lề.
Đặt 10 bộ thiệp mời khổ riêng có được không?
Được, đơn tối thiểu là 10 bộ. Khổ riêng cần kiểm bao thư đi kèm: nếu không có phôi bao vừa, bao phải in theo khuôn và lịch nhận được hẹn riêng thay vì mốc khoảng 2 giờ của đơn 10 bộ khổ thông dụng.