Kích thước danh thiếp và lề cắt: chuẩn bị file in không mất chữ
Kích thước danh thiếp là kích thước thẻ sau khi xén, không phải kích thước file. Nhà in Phát in danh thiếp khổ thành phẩm 88 × 53 mm. File dựng 92 × 57 mm, tức cộng 2 mm tràn lề mỗi cạnh; nền và ảnh chạm mép kéo ra hết phần này. Chữ, logo và mã QR nằm cách mép thành phẩm ít nhất 3 mm, nghĩa là trong vùng 82 × 47 mm. Thẻ bo góc, khuôn bế riêng hoặc khổ khác được báo thông số riêng.
Phần dưới tập trung vào hình học file: khung trang, tràn lề, vùng an toàn, hai mặt và bản xuất PDF. Nếu đang chọn giấy, gia công và số lượng, xem trang in cardvisit; nếu muốn biết nên đưa thông tin gì lên thẻ, xem in namecard là gì.
Ba đường cần phân biệt: thành phẩm, tràn lề và vùng an toàn
Mỗi file danh thiếp có ba khung lồng nhau. Đặt sai khung nào thì lỗi xuất hiện ở chỗ đó.
| Đường | 치수 | Đặt gì | Lỗi nếu sai |
|---|---|---|---|
| 도련 | 92 × 57 mm | Nền màu, ảnh, họa tiết chạm mép | Lộ chỉ trắng ở mép khi xén lệch |
| 완제품 | 88 × 53 mm | Đường dao xén, không đặt gì đúng trên đường này | Viền khung chạy sát mép trông lệch |
| Vùng an toàn (safe) | 82 × 47 mm | Tên, chức danh, số điện thoại, email, logo, QR | Chữ bị xén hụt hoặc sát mép |
Vì sao cần cả hai vùng đệm? Dao xén một chồng thẻ có sai số, thường khoảng 0,5–1 mm. Phần tràn 2 mm bảo đảm dao lệch ra ngoài vẫn cắt vào nền màu. Khoảng 3 mm phía trong bảo đảm dao lệch vào trong vẫn chưa chạm chữ. Tăng tràn lề không cho phép đặt chữ sát mép hơn: hai vùng đi theo hai hướng ngược nhau.
Khổ 88 × 53 mm so với các khổ khác
Thị trường dùng nhiều khổ danh thiếp. Biết số đo của từng khổ giúp bạn chuyển thiết kế cũ sang đúng khổ khi đặt in.
- 88 × 53 mm: khổ Nhà in Phát nhận cho danh thiếp.
- 90 × 54 mm và 90 × 55 mm: khổ phổ biến ở nhiều nơi tại Việt Nam.
- 85 × 55 mm: khổ hay gặp ở châu Âu.
- 3,5 × 2 inch (khoảng 88,9 × 50,8 mm): khổ hay gặp ở Mỹ.
- 85,60 × 53,98 mm: khổ thẻ ID-1, cỡ thẻ ngân hàng.
Thẻ 88 × 53 mm nhỏ hơn 90 × 54 mm 2 mm chiều ngang và 1 mm chiều cao, nên vừa các hộp và ngăn ví làm cho khổ 90 × 54 mm. Thiết kế cũ làm ở 90 × 54 mm cần dựng lại: thu đều 97,8% rồi kéo nền đủ tràn, kiểm lại khoảng cách 3 mm. Đừng kéo giãn lệch tỷ lệ, logo sẽ méo.
Khổ vuông như 55 × 55 mm hay thẻ dọc 53 × 88 mm vẫn làm được; hãy ghi rõ khổ và hướng khi gửi file để được báo thông số riêng.
Thiết lập tràn lề 2 mm trong từng phần mềm
Cách đặt khác nhau tùy phần mềm, nhưng kết quả cuối phải là PDF trang 92 × 57 mm hoặc PDF trang 88 × 53 mm có khai báo vùng tràn 2 mm.
| Phần mềm | Thiết lập khi tạo file | Khi xuất |
|---|---|---|
| Illustrator | Artboard 88 × 53 mm, Tràn lề 2 mm bốn cạnh | PDF, bật “Use Document Bleed Settings” |
| InDesign | Page 88 × 53 mm, Tràn lề 2 mm | PDF, bật tràn lề theo tài liệu |
| Photoshop | Canvas 92 × 57 mm, 300 ppi (1.087 × 673 px); kẻ guide ở 2 mm và 5 mm từ mép | PDF hoặc TIFF, giữ 300 ppi |
| CorelDRAW | Trang 88 × 53 mm, tràn lề 2 mm, bật hiển thị tràn lề | PDF, chọn xuất cả vùng tràn lề |
| Canva | Kích thước tùy chỉnh 88 × 53 mm, bật “Hiển thị vùng tràn lề in” | Tải “PDF dùng cho in”, bật vạch cắt và tràn lề |
Canva tự thêm vùng tràn khoảng 3 mm; dư hơn 2 mm vẫn dùng được. Word không có thiết lập tràn lề; nếu chỉ có Word, đặt trang 92 × 57 mm, lề 0, đặt nền phủ cả trang và chữ cách mép ít nhất 5 mm, rồi xuất PDF.
Lỗi hay gặp nhất: nền dừng đúng ở 88 × 53 mm, sau đó người làm thêm một khung trắng để trang thành 92 × 57 mm. Kích thước đúng nhưng không có tràn lề thật. Phần nền phải kéo ra, không phải thêm khung.
Vùng an toàn, viền khung và góc bo
Giữ mọi thông tin trong vùng 82 × 47 mm. Có ba chỗ cần lùi sâu hơn 3 mm:
- Viền khung chạy quanh bốn cạnh: đặt cách mép từ 5 mm. Viền ở 2 mm, dao lệch 0,5 mm là một bên dày gấp rưỡi bên kia, nhìn ra ngay.
- Góc bo: Nhà in Phát bo góc R10 (bán kính 10 mm). Với R10, điểm góc của vùng an toàn 3 mm gần như nằm trên đường bo. Chữ hoặc icon đặt ở góc nên lùi vào khoảng 6 mm từ mỗi cạnh.
- Mã QR: tính cả vùng trắng quanh mã (khoảng 4 ô mô-đun) vào vùng an toàn, không chỉ phần ô đen. Cách chọn cỡ mã và nội dung mã có trong hướng dẫn QR trên danh thiếp.
Thẻ giấy đen in namecard giấy đen mực trắng dùng cùng khổ và cùng vùng an toàn, nhưng lớp trắng vẽ trên layer riêng bằng màu pha đặt tên. Vùng ép kim cũng cách mép thành phẩm ít nhất 3 mm; xem thêm phần chọn gia công danh thiếp.
Thiết kế hai mặt sao cho không bị đảo chiều
PDF hai mặt gồm 2 trang: trang 1 là mặt trước, trang 2 là mặt sau, cả hai cùng kích thước 92 × 57 mm. Với bộ nhiều người, mỗi người 2 trang liên tiếp.
Nếu hai mặt cùng hướng ngang, thẻ lật theo cạnh dài như lật trang sách: đầu chữ hai mặt cùng hướng lên trên. Nếu mặt trước ngang, mặt sau dọc, vẫn để trang 2 nằm ngang 92 × 57 mm, xoay thiết kế dọc 90° bên trong trang và ghi chú “đầu chữ mặt sau quay về cạnh phải” hoặc “cạnh trái”. Kèm một ảnh mô phỏng: in hai mặt ra giấy thường, dán lưng vào nhau, chụp ảnh cầm thẻ lật.
Trường hợp mặt sau dùng chung cho cả công ty và mặt trước đổi theo từng người, vẫn nên xuất đủ cặp trang cho từng người để nhà in không phải ghép tay.
Độ phân giải, cỡ chữ, màu và font
Ảnh: danh thiếp nhìn gần nên ảnh cần khoảng 300 ppi ở kích thước in. Ảnh nền phủ cả thẻ cần ít nhất 1.087 × 673 px. Logo nên là vector (AI, PDF, SVG, EPS). Nếu chỉ có logo ảnh, logo rộng 20 mm cần ít nhất khoảng 240 px chiều ngang.
Cỡ chữ: tên 10–14 pt, chức danh 7–9 pt, điện thoại và email 7–8 pt. Chữ dưới 6 pt khó đọc với nhiều người. Chữ trắng trên nền tối nên từ 7 pt và dùng nét đậm. Nét kẻ mảnh nhất nên từ 0,25 pt.
Màu: gửi file CMYK. Chữ đen cỡ nhỏ dùng đen đơn K100; đen bốn màu làm chữ nhỏ bị viền màu khi các lớp mực lệch nhau. Nền đen phủ cả thẻ mới dùng đen tổng hợp; ví dụ phổ biến trong ngành là C60 M40 Y40 K100. File RGB vẫn nhận, kỹ thuật chuyển đổi khi kiểm file và báo những vùng màu có thể dịu đi.
Font: nhúng font khi xuất PDF hoặc chuyển chữ thành đường nét trên bản sao. Mở PDF trên máy khác để soát dấu tiếng Việt.
Xuất PDF để nhà in kiểm tra được
Xuất theo chuẩn PDF/X-1a hoặc PDF/X-4. Đây là chuẩn tương thích cho in: font được nhúng, màu được khai báo rõ, file mở trên máy khác vẫn giống nhau. Trong PDF đúng, khung TrimBox là 88 × 53 mm và BleedBox là 92 × 57 mm; phần mềm Acrobat cho xem hai khung này trong mục kiểm tra trang.
Dấu cắt không bắt buộc. Nếu bật, đặt độ lệch dấu cắt (offset) từ 2 mm trở lên để dấu nằm ngoài vùng tràn, không lấn vào nền. Không gửi file đã bình nhiều thẻ trên một tờ; gửi từng thẻ, nhà in tự bình theo khổ tờ in.
Bộ kiểm cuối và gửi file
- Trang PDF 92 × 57 mm, hoặc 88 × 53 mm có khai báo tràn 2 mm.
- Nền và ảnh kéo ra hết vùng tràn.
- Mọi chữ, logo, QR nằm trong 82 × 47 mm; viền khung cách mép từ 5 mm.
- Trang 1 mặt trước, trang 2 mặt sau, đã ghi hướng lật nếu khác chiều.
- Ảnh từ 300 ppi ở kích thước in, chữ đen nhỏ là K100.
- Font đã nhúng hoặc đường nét, đã soát dấu trên máy khác.
- Đã quét thử QR trên bản in đúng tỷ lệ 100%.
Gửi file qua trang In Name Card hoặc mang đến 441/31 Điện Biên Phủ, Phường Thạnh Mỹ Tây và 37A Nguyễn Đình Chiểu, Phường Sài Gòn, TP.HCM. Kiểm file và tư vấn miễn phí; nếu cần dựng lại file theo khổ 88 × 53 mm, việc này có tính phí và được báo trước. Đơn thường khoảng 2 giờ sau khi chốt file; giấy đặc biệt, bo góc, ép kim hay số lượng lớn được hẹn lịch cụ thể.
Hỏi đáp kỹ thuật
Hỏi đáp về khổ danh thiếp và lề cắt
Những lỗi file hay gặp khi dựng danh thiếp 88 × 53 mm.
Danh thiếp dọc thì dựng file thế nào?
Đặt trang 57 × 92 mm (thẻ 53 × 88 mm cộng 2 mm tràn lề mỗi cạnh), vùng an toàn 47 × 82 mm. Nếu mặt sau vẫn nằm ngang, ghi rõ đầu chữ mặt sau quay về cạnh nào để hai mặt không bị ngược.
Danh thiếp làm bằng Photoshop cần bao nhiêu pixel?
Canvas 92 × 57 mm ở 300 ppi, tức khoảng 1.087 × 673 px. Chữ trong Photoshop nên giữ dạng lớp chữ và xuất PDF, vì chữ đã chuyển thành ảnh ở 300 ppi dễ mềm nét ở cỡ 7–8 pt.
Dao xén danh thiếp thường lệch bao nhiêu?
Sai số xén thường khoảng 0,5–1 mm. Đó là lý do cần tràn lề 2 mm phía ngoài và vùng an toàn 3 mm phía trong. Thiết kế có viền đều bốn cạnh nên đặt viền cách mép từ 5 mm để sai số không lộ.
Số điện thoại và email trên thẻ 88 × 53 mm nên để cỡ chữ mấy?
Từ 7 pt, dòng phụ không dưới 6 pt. Chữ trắng trên nền tối nên từ 7 pt nét đậm. Font nét mảnh hoặc chữ nghiêng tăng thêm 0,5–1 pt.
Thẻ bo góc thì chữ ở góc đặt cách mép bao nhiêu?
Với góc bo R10, điểm góc của vùng an toàn 3 mm gần như nằm trên đường bo. Chữ hoặc icon ở góc nên lùi vào khoảng 6 mm từ mỗi cạnh để còn cách đường bo hơn 3 mm.
Có cần bật dấu cắt khi xuất PDF danh thiếp không?
Không bắt buộc nếu PDF đã khai báo đúng khổ 88 × 53 mm và tràn 2 mm. Nếu bật, đặt độ lệch dấu cắt từ 2 mm để dấu nằm ngoài vùng tràn. Dấu cắt vẽ tay trong vùng nền sẽ bị in lên thẻ.
Mặt trước ngang, mặt sau dọc thì xuất PDF thế nào?
Giữ cả hai trang nằm ngang 92 × 57 mm, xoay thiết kế mặt sau 90° bên trong trang và ghi rõ đầu chữ quay về cạnh nào. Gửi kèm ảnh mô phỏng hai mặt dán lưng vào nhau để đối chiếu.
Nên gửi file từng thẻ hay file đã xếp nhiều thẻ trên một tờ?
Gửi từng thẻ, mỗi mặt một trang. Nhà in tự bình nhiều thẻ lên tờ in theo khổ giấy và cách xén. File đã bình sẵn theo khổ tờ khác thường phải tách lại, mất thời gian và dễ lệch.