경제·경영 석사 논문 인쇄: 제본 전 설문표와 도표 점검

Quy cách trang thường gặp của luận văn kinh tế

Mẫu trình bày do trường, khoa ban hành là căn cứ cuối cùng. Phần lớn hướng dẫn ở các trường khối kinh tế dùng những mốc sau:

• Khổ A4 210 × 297 mm, in dọc.
• Lề trái 3–3,5 cm (phía đóng), lề phải 1,5–2 cm, lề trên và dưới 2–2,5 cm.
• Chữ Times New Roman 13 pt cho thân bài (một số trường cho 12–14 pt), giãn dòng 1,3–1,5.

Với lề trái 3,5 cm và lề phải 2 cm, vùng chữ ngang còn 210 − 35 − 20 = 155 mm. Đây là con số cần nhớ khi dàn bảng: mọi bảng in dọc phải vừa 15,5 cm. Bảng được dán từ Excel thường rộng hơn và bị Word tự thu nhỏ, kéo chữ trong bảng xuống 7–8 pt.

Bảng khảo sát và bảng hồi quy: cỡ chữ, cột, trang ngang

Bảng là phần hội đồng đọc kỹ nhất trong luận văn kinh tế: thống kê mô tả mẫu, Cronbach’s Alpha, phân tích nhân tố, hồi quy. Ba quy tắc giữ bảng đọc được trên giấy:

• Chữ trong bảng từ 10 pt. Ở 10 pt, chữ số Times rộng khoảng 1,8 mm; giá trị “0,234***” 8 ký tự chiếm khoảng 14 mm. Bảng hồi quy 7 cột trên vùng 155 mm có khoảng 22 mm mỗi cột, vừa đủ.
• Đường kẻ từ 0,5 pt. Đường mảnh hơn 0,25 pt dễ đứt quãng khi in laser. Bảng kinh tế thường chỉ cần ba đường ngang (trên tiêu đề, dưới tiêu đề, cuối bảng), không cần kẻ ô dọc.
• Lặp hàng tiêu đề khi bảng sang trang (Word: Repeat Header Rows), để trang sau vẫn biết cột nào là biến nào.

Bảng quá rộng thì xoay trang ngang thay vì thu chữ. Trang ngang đặt đầu bảng quay về phía gáy, tức cạnh trái của tờ. Vùng chữ khi đó rộng khoảng 297 − 20 − 20 = 257 mm, gấp khoảng 1,6 lần trang dọc, đủ cho bảng tương quan 10–12 biến.

Không dán ảnh chụp màn hình kết quả SPSS, Stata, SmartPLS. Ảnh chụp màn hình có mật độ khoảng 96 ppi; một bảng chụp rộng 800 pixel đặt rộng 15 cm chỉ còn khoảng 135 ppi, chữ nhỏ trong bảng bị nhòe khi in. Xuất kết quả sang Word, Excel rồi định dạng lại thành bảng chữ; bảng chữ còn sửa được khi hội đồng yêu cầu.

Biểu đồ và mô hình nghiên cứu khi in trắng đen

Ruột luận văn thường in trắng đen, chỉ vài trang in màu. Màu khác nhau trên màn hình có thể có cùng độ sáng: xanh dương đậm và đỏ, hoặc cam và xanh lá, in ra gần như cùng một sắc xám.

• Kiểm nhanh: xuất trang biểu đồ sang thang xám (in thử ra PDF chế độ Grayscale) và xem các nhóm còn phân biệt được không.
• Biểu đồ cột: dùng mức xám cách nhau rõ (đen, xám 50%, trắng có viền) hoặc thêm hoa văn sọc, chấm.
• Biểu đồ đường: phân biệt bằng kiểu đường (liền, đứt, chấm) và ký hiệu điểm (tròn, vuông, tam giác), nét từ 1 pt.
• Mô hình nghiên cứu: giữ dạng vector khi xuất PDF (vẽ trong Word, PowerPoint, Visio rồi xuất PDF trực tiếp). Mũi tên, ký hiệu giả thuyết H1, H2 và dấu (+), (−) phải còn rõ ở cỡ in. Chữ trong ô biến từ 9–10 pt.

Nếu một biểu đồ thật sự cần màu để đọc, như bản đồ nhiệt hay biểu đồ nhiều chuỗi chồng nhau, đưa trang đó vào danh sách trang màu thay vì in màu cả cuốn.

Luận văn kế toán, tài chính, ngân hàng: đơn vị, số âm và chứng từ

Đơn vị tiền tệ: ghi ở đầu mỗi bảng (đồng, nghìn đồng, triệu đồng). Bảng sang trang thì nhắc lại đơn vị ở phần tiếp.

Số âm: chọn một kiểu cho cả luận văn, số trong ngoặc (1.234) hoặc dấu trừ −1.234. Dấu trừ dùng ký tự gạch dài, không dùng gạch nối ngắn dễ mất khi in 10 pt.

Dấu phân cách: theo cách viết Việt Nam, dấu chấm phân cách hàng nghìn và dấu phẩy thập phân: 1.234.567,89. File xuất từ phần mềm cài đặt tiếng Anh thường đảo ngược hai dấu; kiểm cả bảng và đoạn văn.

Mã tài khoản: định dạng ô là văn bản (Text) trong Excel để mã như 1121, 3331 không bị đổi thành số, mất số 0 đầu hay thêm dấu phân cách.

Báo cáo nhiều kỳ: bảng cân đối 4–5 kỳ thường rộng hơn 15,5 cm; xoay trang ngang như bảng hồi quy.

Chứng từ quét: quét 300 ppi thang xám là đủ cho chữ in trên chứng từ. Thông tin cần che (mã số thuế, số tài khoản, chữ ký) thực hiện trên file theo yêu cầu của đơn vị cung cấp số liệu, trước khi gửi in.

Chọn giấy, in một mặt hay hai mặt, kiểu đóng

Giấy ruột: Fort là giấy không tráng phủ, mặt nhám, viết bút bi không lem. Fort 80 gsm dày khoảng 0,1 mm mỗi tờ, hợp bản in một mặt. Fort 100–120 gsm dày khoảng 0,12–0,15 mm, ít thấy chữ mặt sau, nên dùng khi in hai mặt.

Một mặt hay hai mặt: theo quy định của trường. Khi được chọn, tính độ dày gáy trước. Luận văn 120 trang trên Fort 100 gsm: in hai mặt là 60 tờ, gáy khoảng 7–8 mm; in một mặt là 120 tờ, gáy khoảng 14–15 mm. Gáy dưới khoảng 8 mm khó in tên đề tài đọc được trên gáy.

Kiểu đóng:

• Lò xo: mở phẳng, lật 360°, hợp bản gửi giảng viên hướng dẫn ghi nhận xét. Dải đục lỗ chiếm khoảng 8–10 mm phía gáy, nằm gọn trong lề trái 3 cm.
• Bìa mềm keo nhiệt: gọn, hợp bản nộp hội đồng phản biện. Bìa giấy cứng từ 250 gsm, cán màng. Gáy keo không mở phẳng, nên chữ và bảng không được nằm sát mép trong.
• Bìa cứng ép chữ nhũ: cho bản lưu thư viện theo mẫu của trường; bìa carton 2–3 mm bồi simili hoặc giấy, chữ ép kim vàng. Xem quy cách tại in bìa mạ vàng đóng cuốn. Bìa cứng được hẹn lịch riêng, không theo mốc 2 giờ.

Kiểm PDF bằng hai chỉ số trang

Luận văn có hai hệ số trang: số in trên trang (La Mã ở phần đầu, Ả Rập từ chương 1) và số thứ tự trang trong file PDF. Khi đặt in màu, hãy liệt kê theo số trang PDF. Ví dụ phần đầu có 12 trang đánh số i–xii, thì trang in số “45” là trang 57 trong PDF. Ghi nhầm hệ số trang là lỗi hay gặp nhất khiến trang biểu đồ màu bị in trắng đen.

Trước khi gửi, mở PDF cuối trên một máy khác và kiểm:

1. Tổng số trang đúng với bản duyệt; không có trang trắng thừa do ngắt trang.
2. Dấu tiếng Việt, ký hiệu Cronbach’s α, β, ±, ≤ hiển thị đúng (font đã nhúng).
3. Danh mục bảng, danh mục hình khớp số trang sau lần sửa cuối.
4. Trang ngang xoay đúng chiều, đầu bảng quay về phía gáy.
5. Tên đề tài, tên tác giả, tên giảng viên hướng dẫn trên bìa khớp trang phụ bìa.

In thử các trang khó trước khi in cả bộ

Đặt in thử 4–6 trang tiêu biểu: bảng hồi quy dày nhất, trang ngang, biểu đồ phân nhóm, mô hình nghiên cứu, một chứng từ quét và trang bìa. In thử có tính phí, nhưng rẻ hơn nhiều so với in lại 5–7 cuốn vì một bảng không đọc được. Xem bản in thử ở khoảng cách đọc 30–40 cm.

Bảng chọn quy cách theo từng bản

Đặt in và nhận bộ luận văn kinh tế tại TP.HCM

Gửi kèm file PDF cuối: mẫu bìa của trường, số cuốn cho từng loại bản, danh sách trang màu theo số trang PDF, kiểu đóng và ngày cần nhận. Trang in đề cương – in thuyết minh có quy cách ruột và kiểu đóng; phần chủ yếu văn bản có thể đặt theo in tài liệu trắng đen. Nhà in Phát kiểm file và tư vấn miễn phí: báo bảng có chữ quá nhỏ, trang ngang sai chiều, font chưa nhúng. Dàn lại bảng, chỉnh file có tính phí, báo phương án và chi phí trước.

Ruột và bìa mềm đơn giản: đơn thường khoảng 2 giờ sau khi chốt file; bìa cứng ép nhũ hoặc nhiều cuốn được hẹn lịch cụ thể khi báo giá. Giá theo số lượng và quy cách. Đơn đặt cọc 70%. Nhà in Phát không lưu file sau đơn hàng, nên bản sửa sau hội đồng cần gửi lại PDF đầy đủ, không chỉ các trang sửa.

Khi nhận, mở một cuốn kiểm đầu, giữa, cuối, bảng ngang, trang màu và bìa; rồi đếm đủ số cuốn và kiểm cùng phiên bản. Nhận tại 441/31 Điện Biên Phủ, Phường Thạnh Mỹ Tây, TP.HCM, hotline 0902.610.599 – 0705.610.599; hoặc 37A Nguyễn Đình Chiểu, Phường Sài Gòn, TP.HCM, hotline 0707.664.676 – 0936.664.676. Hỗ trợ book ship, phí theo ứng dụng vận chuyển. Các mẫu bìa, kiểu đóng có trên hệ thống in trực tuyến Thế Giới In Nhanh.