세뱃돈 봉투 인쇄 파일 점검: PDF부터 도무송 라인, 오시, 접착 영역까지

Kiểm tra file in bao lì xì gồm bốn việc: đặt hình in đúng khuôn trải, kéo nền tràn 2 mm qua đường bế, giữ chữ và logo cách đường bế ít nhất 3 mm, rồi xuất một PDF duy nhất đúng phiên bản đã duyệt. Bao lì xì tại Nhà in Phát có quy cách 8 × 16 cm, giấy Couche 150 gsm, cán mờ, dán máy và nắp cài. File đạt bốn điểm này thì nhân viên kiểm file chỉ cần soát lại, không phải trả về sửa.

ĐẦU VÀO

Thông số cần có trước khi mở phần mềm

Ghi ra năm thông số trước khi thiết kế: khổ thành phẩm 80 × 160 mm, giấy Couche 150 gsm, bề mặt cán mờ, số mẫu và số lượng từng mẫu. Đơn có 3 mẫu thì đặt tên file theo mã mẫu, ví dụ LX-A-Do, LX-B-Vang, LX-C-Logo. Tên “mẫu đỏ” không đủ, vì hai bản đỏ có thể khác câu chúc hoặc năm.

Chuẩn bị kèm: khuôn trải do nhà in cung cấp, logo vector, ảnh gốc và font đang dùng. Nếu thiết kế do bên khác làm, hỏi trước họ có giao file mở (AI, PSD) và font hay chỉ giao PDF. Chỉ có PDF thì sửa một chữ cũng phải quay lại người thiết kế.

KHUÔN TRẢI

Đọc khuôn: mặt trước, mặt sau, nắp và mép dán

Khuôn bao lì xì là một tấm trải phẳng lớn hơn 80 × 160 mm nhiều. Trên đó có bốn vùng: mặt trước, mặt sau, nắp cài và mép dán, nối với nhau bằng đường cấn. Đường bế là biên ngoài cùng; đường cấn là nếp gấp bên trong. Hai loại đường này có chức năng khác nhau và phải nằm ở hai lớp riêng.

Đọc khuôn theo trạng thái đã gấp, không theo hướng nhìn bản trải trên màn hình. Trên nhiều khuôn, mặt sau hoặc nắp nằm ngược 180° so với mặt trước. Câu chúc mặt sau đặt xuôi trên màn hình sẽ thành ngược đầu khi gấp. Cách kiểm nhanh: in khuôn ra giấy A4 ở tỷ lệ 100%, cắt và gấp thử, đánh dấu chiều đọc của từng mặt.

Xem thêm kích thước bao lì xì và khuôn bế để phân biệt số đo thành phẩm với kích thước bản trải. Số 8 × 16 cm chỉ cho biết thân bao, không cho biết chiều dài nắp hay bề rộng mép dán. Hai số đó lấy từ khuôn nhà in gửi, không vẽ lại từ ảnh mẫu trên mạng.

Đặt lớp kỹ thuật bằng màu pha

Đường bế, đường cấn và vùng dán đặt ở layer riêng, đặt tên rõ (“Be”, “Can”, “Dan”). Tô bằng màu pha (spot) có tên riêng, ví dụ CutContour cho đường bế, nét đơn 0,5–1 pt, bật in chồng. Không dùng K100 hay Magenta 100% cho đường kỹ thuật, vì đó là màu in thật và có thể in ra thành nét trên bao.

Khi gửi, tách hai bản: bản xem trước có khuôn, chú thích mặt và mũi tên gấp để duyệt; bản sản xuất chỉ có hình in cùng lớp màu pha. Đặt tên theo chức năng, ví dụ LX-A_duyet.pdf và LX-A_in.pdf, không đặt cả hai là “final.pdf”.

TRÀN LỀ VÀ VÙNG AN TOÀN

Tràn lề 2 mm và vùng an toàn 3 mm

Tràn lề là phần nền kéo ra ngoài đường bế 2 mm mỗi cạnh để dao bế lệch nhẹ vẫn không hở mép giấy trắng. Vùng an toàn ngược lại: chữ, logo, số năm lùi vào trong đường bế ít nhất 3 mm. Mặt trước 80 × 160 mm vì vậy có vùng đặt chữ tối đa 74 × 154 mm.

Tràn lề phải là nền thật kéo dài, không phải khung trang to hơn. Ảnh dừng đúng đường bế mà PDF có thêm 2 mm lề trắng thì vẫn thiếu tràn lề. Kiểm cả các cạnh cong của nắp: nền phải phủ qua đường cong, không chỉ phủ cạnh thẳng.

Hai lỗi thiết kế hay gặp ở bao lì xì là viền khung mảnh sát mép và chữ nằm dưới mép dán. Bế thường lệch trong khoảng 0,5–1 mm, nên viền cách mép dưới 5 mm sẽ lộ chênh: cạnh này dày, cạnh kia mỏng. Mép dán bị mặt sau đè lên sau khi gấp, nên logo hay câu chúc đặt ở đó sẽ mất. Bản xem trước gấp thử cho thấy ngay hai lỗi này.

CHỮ VÀ LOGO

Chữ, logo và font: kiểm trên PDF cuối

Giữ logo và chữ ở dạng vector. Raster hóa cả bản để “dễ gửi” làm chữ nhỏ nhòe cạnh, nhất là chữ trắng trên nền đỏ. Kích thước chữ thường gặp trên bao lì xì: câu chúc chính 14–24 pt, thông tin doanh nghiệp mặt sau 7–9 pt, không xuống dưới 6 pt. Chữ trắng có chân (serif) trên nền đỏ đậm nên từ 8 pt trở lên vì nét mảnh dễ bị mực nền lấn.

Font: nhúng toàn bộ khi xuất PDF hoặc chuyển thành đường nét trên một bản sao. Đường nét giữ nguyên hình chữ đang có, kể cả chữ sai dấu. Vì vậy đọc lại dấu tiếng Việt, số năm và tên thương hiệu trên chính PDF cuối, ở mức phóng 400% để soi lỗi và ở 100% để xem có đọc được không. Mở thử PDF trên một máy khác không cài font đó; dấu nào biến thành ô vuông là font chưa được nhúng.

ẢNH

Ảnh: tính số pixel cần cho khổ 8 × 16 cm

Ảnh cho ấn phẩm cầm tay cần khoảng 300 ppi tại kích thước in thật. Mặt trước bao lì xì cộng tràn lề là 84 × 164 mm, tức 3,31 × 6,46 inch. Nhân với 300 ppi, ảnh nền cần khoảng 992 × 1937 pixel. Ảnh chỉ có 600 × 1200 pixel thì độ phân giải hiệu dụng còn khoảng 180 ppi, nhìn gần sẽ thấy mềm nét.

Con số “300 dpi” ghi trong thuộc tính file không nói lên chất lượng. Độ phân giải hiệu dụng tính bằng: ppi gốc × (kích thước gốc ÷ kích thước đặt). Ảnh 300 ppi rộng 4 cm bị phóng lên 8 cm chỉ còn 150 ppi. Nội suy thêm pixel không tạo lại chi tiết đã mất. Ảnh lưu từ tin nhắn hoặc chụp màn hình thường đã nén mạnh; dùng ảnh gốc.

MÀU

Màu đỏ, vàng và đen trên Couche cán mờ

Gửi file CMYK. File RGB vẫn nhận, nhưng đỏ tươi và vàng chanh trên màn hình sẽ dịu đi khi chuyển sang CMYK. Đỏ Tết in đều màu thường dựng từ M100 Y90–100, thêm K5–10 nếu muốn đỏ trầm. Lớp cán mờ làm màu dịu thêm một chút so với bản in chưa cán; duyệt màu trên bản in đã cán, không duyệt trên màn hình điện thoại.

Chữ đen nhỏ dùng K100 đơn để không lem viền khi bốn bản màu lệch nhau. Mảng nền đen lớn dùng đen tổng hợp, ví dụ phổ biến trong ngành là C60 M40 Y40 K100, và giữ tổng lượng mực dưới khoảng 300% trên giấy tráng phủ. Đây là thông số tham khảo ngành, nhân viên kiểm file sẽ báo nếu file vượt ngưỡng.

Mảng vàng trong PDF là màu in thường, không phải ép kim. Ép kim nằm ngoài cấu hình chuẩn của bao lì xì; muốn có thì gửi file kèm lớp ép riêng (vector, một màu đặc 100%, layer riêng) để được báo khả năng làm, chi phí và lịch.

Trong suốt, in chồng và đối tượng ẩn

Bóng đổ, hòa trộn màu và đối tượng trong suốt nên xuất bằng PDF/X-4, chuẩn tương thích in giữ được lớp trong suốt. PDF/X-1a sẽ làm phẳng các lớp này, đôi khi để lại đường viền mảnh quanh vùng có hiệu ứng. PDF/X là chuẩn tương thích cho in, không phải chuẩn nén ảnh.

Chữ hoặc logo màu trắng tuyệt đối không bật in chồng: khi in, đối tượng trắng in chồng sẽ biến mất. Kiểm bằng chế độ Output Preview trong Acrobat hoặc Overprint Preview trong Illustrator. Xóa đối tượng ngoài trang, lớp ẩn và bản hình in cũ trước khi xuất để tránh lọt vào file in.

BẢNG QUYẾT ĐỊNH

Lỗi nào phải sửa trước khi gửi in

Kiểm theo thứ tự từ lỗi làm hỏng cả lô đến lỗi chỉ ảnh hưởng thẩm mỹ. Phát hiện sai phiên bản ở bước đầu thì không mất thời gian soi màu cho một file sẽ không in.

SAU KHI SỬA

Sửa một chi tiết thì kiểm lại vùng nào?

Mỗi thay đổi kéo theo vài vùng khác. Đổi logo: kiểm khoảng cách 3 mm và màu logo. Đổi câu chúc: kiểm số dòng và khoảng cách tới nắp, vì câu dài hơn 2 chữ có thể xuống dòng. Đổi ảnh nền: kiểm lại tràn lề 2 mm và độ phân giải hiệu dụng. Đổi năm: tìm hết mọi chỗ có năm, kể cả mặt sau và nắp.

Xuất PDF mới, đổi số phiên bản trong tên file (v2, v3) và báo bản trước đã hủy. Nếu đơn đã chuyển sang công đoạn in, gửi file mới chưa chắc thay được; hỏi lại trạng thái đơn trước khi sửa.

BÀN GIAO

Gói file gửi Nhà in Phát

Một gói đủ gồm: PDF sản xuất của từng mẫu, PDF xem trước có khuôn, bảng số lượng theo mã mẫu và file mở (AI, CDR, PSD đóng gói kèm font, ảnh liên kết). Gửi qua đầu mối tư vấn tại sản phẩm in bao lì xì. Nêu rõ điểm còn phân vân, ví dụ “mặt sau có cần lùi chữ khỏi nắp thêm không”, thay vì hỏi chung “file này in được không”.

Kiểm file và tư vấn được làm miễn phí. Nếu file cần dựng lại khuôn, sửa bố cục hay đổi hệ màu, việc chỉnh sửa có tính phí và được báo trước khi làm. Bao lì xì có công đoạn bế và dán máy, nên lịch nhận hẹn theo số lượng khi chốt file; đơn trước Tết nên gửi file sớm vài tuần. Nhà in Phát không lưu file của khách sau đơn hàng, hãy giữ bản gốc ở máy mình để đặt lại năm sau.

Bộ quà có kèm thiệp hoặc voucher thì xuất file từng sản phẩm riêng, không ghép chung với khuôn bao. Với ấn phẩm đi kèm đặt qua Thế Giới In Nhanh, hỏi yêu cầu file của sản phẩm đó; vùng bế và vùng dán của bao lì xì không áp sang thiết kế khác.

HỎI ĐÁP FILE BAO LÌ XÌ

Câu hỏi khi chuẩn bị file in bao lì xì

Thông số pixel, đường bế, chữ nhỏ, màu và định dạng PDF cho bao 8 × 16 cm.

Ảnh nền bao lì xì 8 × 16 cm cần bao nhiêu pixel?

Khoảng 992 × 1937 pixel cho mặt trước, tính cả tràn lề 2 mm mỗi cạnh (84 × 164 mm) ở 300 ppi. Ảnh nhỏ hơn khoảng 30% vẫn in được nhưng nhìn gần sẽ mềm nét; ảnh dưới 600 × 1200 pixel nên thay bằng ảnh gốc.

Đường bế trong file nên tô màu gì?

Tô bằng một màu pha (spot) đặt tên riêng như CutContour, nét 0,5–1 pt, bật in chồng và đặt ở layer riêng. Không dùng K100 hay Magenta 100%, vì đó là màu in thật và có thể thành nét in trên bao.

Chữ nhỏ nhất trên bao lì xì nên để bao nhiêu pt?

Thông tin mặt sau thường 7–9 pt và không nên dưới 6 pt. Chữ trắng có chân trên nền đỏ đậm nên từ 8 pt trở lên, vì mực nền dễ lấn nét mảnh. Kiểm bằng cách in thử trang A4 ở tỷ lệ 100% và đọc ở khoảng cách cầm tay.

Đơn 3 mẫu bao lì xì thì gửi một PDF chung hay tách từng mẫu?

Tách mỗi mẫu một PDF sản xuất, đặt tên theo mã (LX-A_in.pdf, LX-B_in.pdf…), kèm bảng số lượng theo đúng mã đó. Bản xem trước có khuôn thì gộp chung một file để duyệt cũng được. Gộp nhiều mẫu trong một PDF sản xuất dễ in nhầm số lượng giữa các mẫu.

File thiết kế trên Canva có in bao lì xì được không?

Được, nếu đặt đúng khuôn trải. Khi tải về, chọn “PDF dùng cho in”, bật vạch cắt và tràn lề. Canva bản thường xuất màu RGB (bản trả phí có tùy chọn CMYK), nên đỏ và vàng sẽ dịu đi khi in; duyệt màu trên bản in đã cán mờ, không duyệt trên màn hình.

Muốn ép kim chữ Phúc thì chuẩn bị file thế nào?

Vẽ chữ ép kim bằng vector, tô một màu đặc 100%, đặt ở layer riêng tên “Ep kim” và trùng khít vị trí trên hình in. Ép kim nằm ngoài cấu hình chuẩn của bao lì xì, nên khả năng làm, chi phí và lịch được báo sau khi xem file.

Đỏ trên màn hình rất tươi nhưng bản in xỉn hơn, vì sao?

Màn hình hiển thị RGB với dải màu rộng hơn mực CMYK, nhất là đỏ cam và vàng chanh. Lớp cán mờ còn làm màu dịu thêm. Dựng đỏ bằng thông số CMYK như M100 Y90–100 và duyệt trên bản in đã cán sẽ sát kết quả cuối hơn.

Chữ mặt sau nằm ngược đầu sau khi gấp là lỗi gì?

Đây là lỗi đặt chiều trên khuôn trải. Trên nhiều khuôn, mặt sau hoặc nắp nằm xoay 180° so với mặt trước. In khuôn ra A4 ở tỷ lệ 100%, gấp thử và đánh dấu chiều đọc từng mặt trước khi đặt chữ.