In thử một cuốn catalogue trước khi đặt số lượng lớn
In thử một cuốn catalogue là in và đóng một cuốn đúng khổ, đúng giấy, đúng kiểu đóng để kiểm trước khi đặt hàng trăm cuốn. Cuốn thử cho thấy những lỗi PDF không thấy: trang đảo, chữ chui vào gáy, ảnh thiếu nét, giấy mỏng lộ chữ trang sau, gáy keo không khớp bìa. Nếu đơn chính in offset mà cuốn thử in kỹ thuật số, cuốn thử dùng để duyệt bố cục và cảm giác cầm, không dùng để ký màu. Cuốn thử có tính phí.
Quy cách khác: In Catalogue Gáy lò xo · In Catalogue kim giữa.
Bài này dành cho người đã có file gần xong. Nếu còn đang chọn khổ, giấy hoặc kiểu đóng, đọc trước cách chọn A4 và A5, cách chọn giấy bìa, giấy ruột và bảng so sánh kiểu đóng.
Cuốn thử trả lời được câu hỏi gì
Cuốn thử chỉ có giá trị khi giống đơn chính ở những điểm cần kiểm. Ghi trước quy cách đơn chính: khổ thành phẩm, số trang, giấy bìa và giấy ruột kèm định lượng, cán bìa, kiểu đóng. Cuốn thử đúng các điểm này trả lời được bốn câu hỏi:
- Thứ tự trang, mục lục, số trang có khớp nhau không.
- Chữ và ảnh gần gáy có đọc được khi mở cuốn không.
- Giấy ruột có đủ dày để không lộ chữ trang sau không.
- Cầm, lật, gáy, cạnh xén có đạt như mong muốn không.
Catalogue dài trên 60 trang có thể chỉ in thử một phần ruột, nhưng phải chọn trang khó: nền màu đậm, chữ nhỏ, bảng thông số, ảnh chạy qua hai trang, trang đầu và trang cuối. Riêng gáy keo thì phải in đủ số trang để đo độ dày gáy thật.
So sánh PDF, tờ in và một cuốn thành phẩm
| Cách duyệt | Kiểm được rõ nhất | Không kiểm được | Nên dùng khi |
|---|---|---|---|
| PDF trên màn hình | Chính tả, giá, mã hàng, thứ tự trang | Màu trên giấy, độ dày, gáy | Vòng sửa nội dung, chia sẻ cho nhóm |
| Vài tờ in trên đúng giấy | Màu ảnh sản phẩm, chữ nhỏ, độ nét | Gáy, thứ tự cả cuốn, cảm giác lật | Cần ký màu cho vài trang quan trọng |
| Một cuốn đóng hoàn chỉnh | Thứ tự, gáy, xén, chữ sát gáy, cảm giác cầm | Màu của lô in bằng công nghệ khác | Đơn từ vài trăm cuốn, bìa hoặc giấy lạ, đã từng gặp lỗi |
Chọn cấp thấp nhất trả lời được câu hỏi. Sửa chữ thì PDF là đủ; ký màu ảnh sản phẩm thì cần tờ in trên đúng giấy; kiểm gáy keo thì phải có cuốn đóng thật.
Chuẩn bị file trước khi in thử
In thử một file còn lỗi kỹ thuật là tốn tiền cho lỗi có thể thấy trên máy tính. Kiểm năm điểm trước:
- Khổ và tràn lề: trang A4 thành phẩm 210 × 297 mm, file 214 × 301 mm với tràn lề 2 mm mỗi cạnh.
- Ảnh: khoảng 300 ppi tại kích thước đặt. Ảnh phủ một trang A4 cần khoảng 2.480 × 3.510 pixel.
- Chữ đen: chữ nhỏ dùng K100 đơn, để in chồng. Nền đen lớn mới dùng đen tổng hợp; ví dụ thường gặp ở offset là C60 M40 Y40 K100.
- Lề trong: chữ cách mép gáy theo kiểu đóng, xem bảng kiểu đóng bên dưới.
- Font: nhúng font hoặc chuyển thành đường nét trên bản sao; mở PDF trên máy khác kiểm dấu tiếng Việt.
Gửi PDF theo thứ tự đọc từng trang đơn, trừ khi nhà in yêu cầu khác. Đặt tên có phiên bản, ví dụ catalogue-2026-v04.pdf. Bài chuẩn bị PDF catalogue đi sâu vào tràn lề, font và vùng an toàn.
Màu trên cuốn thử: khi nào dùng làm chuẩn được
Màu trên giấy phụ thuộc ảnh gốc, giấy, mực, cách in và ánh sáng lúc xem. Cuốn thử dùng làm chuẩn màu được khi in cùng công nghệ và cùng loại giấy với đơn chính. Couche và Fort cho màu khác hẳn nhau: cùng một ảnh, Couche tươi và sắc, Fort dịu và hơi nhạt vì giấy không tráng phủ hút mực.
Xem cuốn thử dưới ánh sáng ban ngày hoặc đèn trắng, không xem dưới đèn vàng phòng họp. Ảnh chụp cuốn thử gửi qua điện thoại chỉ dùng để báo lỗi trang, không dùng để duyệt màu. Màu thương hiệu quan trọng thì ghi mã màu và chỉ ra 2–3 trang cần so.
Bài duyệt mẫu catalogue đi sâu vào các lỗi ở bước nghiệm thu.
Biên bản duyệt một dòng
Sau khi xem cuốn thử, ghi một dòng xác nhận: tên file và phiên bản, số trang, khổ, giấy bìa và ruột, cán, kiểu đóng, số cuốn, ngày cần nhận, nơi giao. Ghi riêng điểm chấp nhận khác biệt, ví dụ “cuốn thử in kỹ thuật số để duyệt bố cục; màu lô offset duyệt bằng tờ riêng”. Chỉ một người có quyền chốt bản cuối, để bộ phận thiết kế và bán hàng không gửi hai lệnh trái nhau.
Sau khi duyệt, khóa file. Sửa nhỏ thì ghi rõ trang nào thay và đợi nhà in xác nhận đã nhận bản mới. Để đặt lô sau khi duyệt, xem danh mục in catalogue và chọn sản phẩm theo kiểu đóng.
Checklist vật lý khi cầm cuốn thử
Cầm cuốn thử như người đọc thật, đi lần lượt từng dòng. Mỗi dòng là một lỗi chỉ thấy trên vật thật.
| 항목 | Kiểm gì | Lỗi thường gặp |
|---|---|---|
| 내지 용지 | Soi trang chữ đen trước nền trắng | Ruột Couche 100 gsm lộ chữ trang sau ở trang nền đậm |
| Giấy bìa, cán màng | Uốn nhẹ bìa, nghiêng xem mặt cán | Bìa 200 gsm mềm hơn dự kiến; màng bong ở nếp gáy |
| Thứ tự trang | Đối chiếu từng trang với mục lục | Trang đảo, trang trắng sai chỗ, số trang lệch mục lục |
| Chữ và ảnh sát gáy | Mở trang đầu, giữa, cuối | Chữ chui vào gáy, ảnh trải đôi mất mặt người ở giữa |
| Xén | Ba cạnh thẳng, lề đều giữa các trang | Số trang chân trang sát mép; lề ngoài trang giữa hẹp hơn trang đầu |
| 색상 | So ảnh sản phẩm với màu tham chiếu dưới đèn trắng | Màu da, màu đỏ thương hiệu lệch; ảnh tối hơn màn hình |
| QR, link | Quét QR từ khoảng 30 cm | QR dưới 20 mm hoặc đặt trên nền ảnh khó quét |
Kiểu đóng quyết định những gì cần kiểm
| 제본 방식 | Điều kiện số trang | Lề trong thường gặp | Điều phải kiểm trên cuốn thử |
|---|---|---|---|
| 중철 제본 | Tổng số trang, kể cả bìa, chia hết cho 4 | Khoảng 8–10 mm | Trang giữa trồi ra, lề ngoài trang giữa hẹp đi; ghim chắc, nếp gáy phẳng |
| 무선 제본 | Ruột đủ dày để keo bám, gáy thường từ khoảng 3–4 mm | Khoảng 12–15 mm | Độ dày gáy khớp bìa, chữ gáy nằm giữa; keo bám ở trang có cán màng vùng gáy |
| 스프링 제본 | Không cần bội số; cỡ lò xo theo độ dày cuốn | Khoảng 15 mm (dải lỗ chiếm 8–10 mm) | Lỗ không cắt vào chữ, lật 360° không vướng |
Ví dụ độ đẩy trang: catalogue kim giữa 48 trang là 12 tờ gấp lồng. Couche 150 gsm dày khoảng 0,13 mm, nên trang giữa trồi ra ngoài khoảng 12 × 0,13 ≈ 1,5 mm so với trang ngoài. Sau khi xén, lề ngoài trang giữa hẹp hơn khoảng 1,5 mm. Bình trang có bù độ đẩy trang thì cuốn thử sẽ cho thấy lề đều.
Ví dụ gáy keo: 100 trang ruột Couche 120 gsm là 50 tờ, mỗi tờ dày khoảng 0,1 mm, gáy ruột khoảng 5 mm, cộng bìa thành khoảng 5,5 mm. Gáy keo bám kém trên giấy cán màng ở vùng gáy, nên trang ruột có cán màng phải chừa vùng gáy không cán. Đang phân vân giữa ba kiểu, xem bảng so sánh kiểu đóng trước khi làm mẫu.
Một cuốn thử tốn bao nhiêu tờ in
Tờ in kỹ thuật số thường khoảng 32,5 × 48 cm. Một khổ trải A4 có tràn lề (424 × 301 mm) vừa một mặt tờ, nên mỗi tờ in hai mặt cho 4 trang A4. Khổ A5 (trải 300 × 214 mm) xếp được hai khổ trải mỗi mặt, tức 8 trang mỗi tờ.
- Catalogue A4 48 trang ruột: 12 tờ ruột và 1 tờ bìa.
- Catalogue A5 48 trang ruột: 6 tờ ruột và 1 tờ bìa.
Vì số tờ ít, phần chi phí lớn của cuốn thử là chuẩn bị file, cán, đóng và xén cho một cuốn, không phải giấy.
Cuốn thử in kỹ thuật số khi đơn chính in offset
Đơn vài nghìn cuốn có thể in offset: mực đi từ bản kẽm sang ống cao su (blanket) rồi sang giấy. Cuốn thử một bản thường in kỹ thuật số laser: toner được trống quang dẫn (OPC) hút lên rồi chuyển sang giấy, sau đó cụm sấy nung chảy để bám. Hai cách khác mực, khác điểm tram, khác độ bóng bề mặt.
Vì vậy cuốn thử kỹ thuật số dùng tốt để duyệt bố cục, giấy, kiểu đóng, gáy và độ nét. Màu của lô offset cần một tờ duyệt màu in theo điều kiện offset trước khi chạy lô. Ghi điểm này trong biên bản duyệt.
Đổi giấy ruột hoặc thêm trang sau khi đã duyệt mẫu
- Đổi giấy ruột: gáy keo đổi độ dày gáy, phải dựng lại phần gáy của bìa; kim giữa đổi mức độ đẩy trang.
- Thêm hoặc bớt trang: kim giữa phải giữ bội số của 4, ví dụ 44 lên 48 chứ không lên 46; gáy keo đổi độ dày gáy; lò xo có thể phải đổi cỡ vòng.
- Đổi ảnh hoặc giá vài trang: chỉ cần duyệt lại PDF các trang đó, trừ khi ảnh mới là ảnh màu quan trọng.
Đổi giấy, số trang hoặc kiểu đóng đều phải báo lại giá và lịch.
Khi nào cần làm cuốn mẫu thứ hai
| Sửa đổi sau cuốn thử | Cần cuốn mẫu mới? |
|---|---|
| Sửa chữ, giá, đổi vài ảnh cùng loại | Không; duyệt PDF các trang sửa |
| Đổi màu nền, màu nhận diện | Tờ in màu trên đúng giấy là đủ |
| Đổi giấy ruột hoặc giấy bìa | Nên làm, nhất là gáy keo |
| Đổi kiểu đóng hoặc thêm từ 8 trang trở lên | Có |
| Dời chữ khỏi gáy, tăng lề trong | In lại vài khổ trải để kiểm, chưa cần cả cuốn |
Chi phí và thời gian làm một cuốn mẫu
Cuốn mẫu có tính phí, báo trước theo số trang, giấy và kiểu đóng. Nhà in Phát không có in thử miễn phí; kiểm file và tư vấn quy cách thì miễn phí. Đơn giá một cuốn mẫu cao hơn đơn giá mỗi cuốn trong lô vì chi phí chuẩn bị không chia được cho nhiều cuốn. Giá lô theo số lượng và quy cách, xem trên trang sản phẩm của từng kiểu đóng.
Cuốn kim giữa đơn giản có thể theo mốc đơn thường, khoảng 2 giờ sau khi chốt file. Cuốn gáy keo, nhiều trang hoặc giấy đặc biệt được hẹn lịch cụ thể. Tính ngược từ ngày cần lô để chừa ít nhất một ngày xem mẫu và sửa file. Nhà in Phát có hai cơ sở tại TP.HCM để nhận và duyệt trực tiếp; hỗ trợ book ship, phí theo ứng dụng vận chuyển.
Giải đáp in thử catalogue
Hỏi đáp về in thử một cuốn catalogue
Giấy, kiểu đóng, màu và chi phí khi làm một cuốn mẫu.
Cuốn thử có cần in đúng loại giấy của đơn chính không?
Nên. Giấy quyết định màu, độ dày gáy, cảm giác lật và việc lộ chữ trang sau. Cuốn thử trên giấy khác chỉ dùng để duyệt bố cục và thứ tự trang; ghi rõ trong biên bản rằng màu và độ dày sẽ duyệt lại.
Cuốn thử catalogue A4 48 trang tốn bao nhiêu tờ in?
Khoảng 12 tờ ruột và 1 tờ bìa. Tờ in kỹ thuật số khoảng 32,5 × 48 cm chứa một khổ trải A4 có tràn lề mỗi mặt, tức 4 trang A4 mỗi tờ in hai mặt. Cùng 48 trang mà khổ A5 thì chỉ khoảng 6 tờ ruột.
Catalogue 120 trang có phải in thử đủ cả cuốn không?
Đóng gáy keo thì nên in đủ để đo độ dày gáy thật và kiểm bìa khớp gáy. Kim giữa hoặc lò xo có thể in thử phần đại diện khoảng 16–24 trang gồm trang nền đậm, bảng chữ nhỏ, ảnh qua gáy, trang đầu và cuối.
Đổi giấy ruột sau khi duyệt mẫu có phải làm lại bìa không?
Với gáy keo thì có: giấy ruột khác làm đổi độ dày gáy, bìa phải dựng lại phần gáy theo số đo mới. Ví dụ 50 tờ ruột từ 0,1 mm lên 0,13 mm làm gáy dày thêm khoảng 1,5 mm. Kim giữa và lò xo thường giữ được bìa.
Cuốn thử gáy keo bị chữ chui vào gáy thì sửa thế nào?
Tăng lề trong lên khoảng 12–15 mm cho mọi trang, hoặc dời chữ và chi tiết quan trọng ra xa gáy. Ảnh trải đôi qua gáy không nên đặt mặt người hay chữ ở giữa. Sau khi sửa, in lại vài khổ trải để kiểm, chưa cần làm lại cả cuốn.
Cần bao nhiêu cuốn mẫu cho một đơn catalogue?
Thường một cuốn là đủ khi file và quy cách đã chốt. Cần thêm cuốn khi so hai phương án (hai loại giấy, hai kiểu đóng) hoặc khi hai bộ phận ở hai nơi cùng duyệt. Mỗi cuốn mẫu có tính phí.
Giấy ruột bao nhiêu gsm thì không lộ chữ trang sau?
Couche 100 gsm có thể lộ nhẹ ở trang nền đậm đối diện trang chữ. Couche 120–150 gsm ít lộ hơn và hợp catalogue nhiều ảnh. Cách chắc nhất là soi trang nền đậm trên cuốn thử trước nền trắng.
Duyệt xong cuốn mẫu, lô chính có giống hệt mẫu không?
Lô chính dùng đúng file và quy cách đã duyệt, nhưng giữa các cuốn vẫn có dung sai nhỏ về màu và xén. Giữ cuốn mẫu đã ký làm chuẩn đối chiếu khi nhận hàng. Lỗi do xưởng so với file đã duyệt được in lại, không hoàn tiền.