In Túi Giấy Sự Kiện, Hội Thảo, Triển Lãm: Chọn Khổ Theo Tài Liệu
In túi giấy sự kiện, hội thảo, triển lãm bắt đầu từ tài liệu sẽ phát: túi A4 đứng khoảng 32 × 24 × 10 cm cho profile, catalogue A4; túi A3 đứng cao khoảng 45–48 cm cho bản vẽ, catalogue lớn. Khách thường gom tài liệu của nhiều gian vào một túi, nên túi cần hông từ khoảng 10 cm, bìa lót đáy, nẹp miệng và quai dẹt êm tay. Số lượng ít in kỹ thuật số (túi A4 trở lên in hai nửa ghép hông), số lượng lớn cân nhắc offset; lịch được hẹn khi chốt file.
Thực tế tại các hội chợ thương mại cho thấy: khách tham quan chỉ cầm tối đa 1 đến 2 chiếc túi giấy đẹp nhất, cứng cáp nhất và tiện lợi nhất trên tay; tất cả tài liệu, namecard và quà lưu niệm từ các gian hàng khác đều sẽ được trút vào chiếc túi ưu tiên này. Nếu túi của bạn mỏng manh, quai xách gây đau tay hay đáy bị võng, khách sẽ lập tức bỏ lại hoặc cất giấu vào góc. Túi quà biếu, rượu, quà Tết cho đối tác được viết riêng ở bài in túi giấy quà tặng doanh nghiệp; bài này tập trung vào túi đựng tài liệu và vật phẩm phát tại sự kiện.
1. Túi Giấy Sự Kiện Cần Đáp Ứng Những Gì?
Túi phát tại sự kiện khác túi bán lẻ ở chỗ được dùng liên tục nhiều giờ và chứa đồ của nhiều đơn vị:
- Đựng tài liệu phẳng, không quăn mép: túi phải cao và rộng hơn khổ tài liệu lớn nhất vài cm, hông đủ cho catalogue dày và quà nhỏ.
- Xách lâu không đau tay, không bục đáy: quai dẹt bản rộng, bìa lót đáy và nẹp miệng gấp đôi quan trọng hơn hiệu ứng in.
- Nhận diện rõ từ xa: màu nền và logo đồng bộ với gian hàng hoặc chủ đề sự kiện; chữ ít, cỡ lớn.
- Có đường dẫn sau sự kiện: mã QR dẫn tới tài liệu, đăng ký hoặc website, đặt ở mặt phẳng không bị nếp gấp đè lên.
- Đúng ngày: ngày sự kiện cố định, nên file, số lượng và nơi giao cần chốt sớm.
2. Bảng Kích Thước Túi Giấy Sự Kiện Chuẩn Theo Quy Cách Tài Liệu
Tài liệu sự kiện phần lớn được in ấn theo các khổ giấy tiêu chuẩn quốc tế (A5, A4, A3). Việc chọn kích thước túi phải đảm bảo kẹp tài liệu nằm phẳng phiu bên trong mà không bị thò đầu ra ngoài miệng túi. Các cỡ dưới đều có bản trải vượt tờ in kỹ thuật số (khoảng 32,5 × 48 cm), nên khi in kỹ thuật số túi được in hai nửa và dán ở hông; logo, chữ không đặt vắt qua đường nối:
| Phân loại kích thước | Kích thước chuẩn (Cao × Ngang × Hông) | Dáng túi phù hợp | Sức chứa tài liệu & Quà tặng tương thích |
|---|---|---|---|
| Cỡ Mini / Khổ A5 | 24 × 18 × 8 cm | Dáng đứng thon gọn, quai dây dù | Cuốn giới thiệu gấp 3, kẹp tài liệu A5, quà tặng nhỏ (bút ký, sổ tay ghi chú mini, móc khóa). |
| Cỡ Tiêu Chuẩn / Khổ A4 Đứng | 32 × 24 × 10 cm | Dáng đứng A4 thanh lịch, quai dẹt | Hồ sơ năng lực profile A4, catalogue dày 100 trang, kẹp file bìa da, áo thun sự kiện. |
| Cỡ Mở Rộng / Khổ A4 Ngang | 26 × 36 × 10 cm | Dáng ngang miệng rộng, quai ruy băng | Bộ quà tặng hội nghị kèm hộp quà, kỷ niệm chương, lịch để bàn, bộ cốc sứ lưu niệm. |
| Cỡ Đại / Khổ A3 Triển Lãm | khoảng 45 × 33 × 12 cm (A3 đứng) | Dáng đứng chịu tải nặng, nẹp mắt cáo | Túi chứa tổng hợp: nhiều catalogue khổ lớn, bản vẽ thiết kế kiến trúc, hộp quà tặng cồng kềnh. |
3. In Kỹ Thuật Số Hay Offset Cho Túi Sự Kiện?
Hội thảo, lễ ký kết, sự kiện nội bộ thường cần vài chục đến vài trăm túi và hay phát sinh thêm sát ngày: in kỹ thuật số không cần bản kẽm nên phù hợp, và có thể in thêm đợt bổ sung cùng file. Triển lãm, đại hội thường niên với số lượng lớn một mẫu thì nên xin thêm báo giá offset, vì tiền chế bản được chia nhỏ và offset in bản trải liền, không có đường nối hông.
Ngưỡng chuyển phương án thay đổi theo khổ túi, số màu và gia công, nên cách chắc nhất là xin báo giá cả hai cho cùng quy cách. Bảng so sánh chi tiết có ở bài in túi giấy offset hay kỹ thuật số.
4. Kết Cấu Cơ Học Chịu Tải Cho Khách Dạo Triển Lãm Suốt Ngày Dài
Hai lỗi hay gặp với túi sự kiện là quai cứa tay và đáy võng khi khách nhét nhiều tài liệu. Ba chi tiết dưới đây giải quyết phần lớn vấn đề; sức xách thực tế nên kiểm bằng mẫu với bộ tài liệu thật:
1. Quai dây dệt dẹt bản rộng 2cm chống đau tay
Thay vì sử dụng các loại dây dù sợi tròn nhỏ tạo áp lực cắt lớn lên ngón tay, nên chọn cho các doanh nghiệp tham gia expo quai sợi cotton dệt dẹt bản rộng 2cm – 2.5cm. Bản dẹt phân bổ trọng lượng tài liệu đều lên toàn bộ bề mặt bàn tay, giúp khách xách túi lâu mà không bị cấn tay như dây tròn sợi nhỏ.
2. Nẹp tăng cường miệng túi gập đôi & Đột khuy mắt cáo kim loại
Miệng túi gấp ngược vào trong khoảng 3–5 cm, có thể dán thêm dải bìa lót quanh lỗ quai; phần nẹp này được tính vào chiều cao bản trải. Tại các điểm xỏ quai, có thể đóng khuy mắt cáo kim loại màu vàng hoặc bạc (eyelet). Chi tiết này hạn chế hiện tượng mép giấy bị xé rách khi khách xách nặng hoặc di chuyển giằng xé giữa đám đông.
3. Đáy lót bìa carton cứng định lượng 300gsm
Dưới đáy túi A4 trở lên nên đặt một tấm bìa cứng cắt vừa đáy. Tấm lót giữ đáy phẳng, phân tán lực từ góc catalogue và hộp quà, giảm lực dồn vào mép dán. Túi giấy vẫn cần tránh mưa vì keo và mép giấy thấm nước.
5. Bốn Lưu Ý Thiết Kế Túi Sự Kiện
Túi sự kiện được nhìn từ xa và trong đám đông, nên thiết kế cần đơn giản và đọc nhanh:
- Màu sắc nhận diện đồng bộ với gian hàng Expo: Sử dụng tông màu chủ đạo của bộ nhận diện thương hiệu hoặc chủ đề sự kiện. Khi khách tham quan xách chiếc túi đi khắp khán phòng, sự tương đồng màu sắc giữa chiếc túi và gian hàng tạo ra hiệu ứng thị giác ghi nhớ sâu đậm.
- Thông điệp chủ đề (Slogan) truyền cảm hứng: Tránh chỉ in duy nhất một logo đơn điệu. Hãy in câu slogan chủ đạo của kỳ triển lãm với kiểu chữ typography ấn tượng, ví dụ: “Kiến Tạo Tương Lai Xanh — Innovating The Green Future”. Chữ slogan nên đủ lớn để đọc được từ vài mét.
- Bố trí mã QR kích thước chuẩn dễ quét: Đặt mã QR ở mặt sau hoặc hông túi, cạnh khoảng 2–2,5 cm, mã tối trên nền sáng, chừa vùng trắng quanh mã và cách nếp gấp ít nhất 3–5 mm. Thử quét trên bản in thật, nhất là khi túi cán màng bóng.
- Khai thác hai bên hông túi cho đối tác đồng hành: Mặt trước dành riêng cho logo và thông điệp công ty bạn; hai mặt bên hông túi là vị trí lý tưởng để in danh sách các nhà tài trợ kim cương, đối tác chiến lược hoặc sơ đồ chỉ dẫn vị trí gian hàng của bạn tại hội chợ.
6. Xử Lý Các Tình Huống In Phát Sinh Gấp Trước Sự Kiện
Trong công tác tổ chức sự kiện, tình trạng phát sinh thêm khách mời VIP vào phút chót hoặc số lượng đăng ký tham dự vượt quá dự kiến là chuyện xảy ra như cơm bữa. Đơn gấp cần gửi file sớm để nhân viên báo phương án và lịch bàn giao khả thi theo số lượng.
Với đơn phát sinh gấp của đơn vị tổ chức sự kiện tại TP.HCM:
- In bổ sung số lượng ít: in kỹ thuật số không cần làm bản kẽm, dùng lại đúng file đã duyệt; túi A4 khoảng 32 × 24 × 10 cm có bản trải vượt khổ tờ in kỹ thuật số (khoảng 32,5 × 48 cm) nên được in hai nửa ghép ở hông; bế dán theo lịch hẹn khi chốt file.
- Phương án ép kim logo khi cần gấp: Hỏi phương án túi trơn ép kim logo; loại túi có sẵn và tiến độ bàn giao được báo cụ thể khi chốt file.
- Hỗ trợ book ship đến sảnh trung tâm hội nghị: Đơn hàng được book ship đến ban tổ chức tại sảnh các trung tâm hội nghị lớn tại TP.HCM (SECC Quận 7, GEM Center, White Palace, Adora…), phí theo ứng dụng vận chuyển.
7. Quy Trình 5 Bước Sản Xuất Túi Sự Kiện Tại Nhà In Phát
- Tư vấn chọn khổ túi theo danh mục tài liệu & quà tặng: Doanh nghiệp cung cấp kích thước cuốn catalogue và vật phẩm quà tặng; chuyên viên tính toán kích thước túi vừa khít, tránh lãng phí diện tích giấy.
- Kiểm file hoặc dựng maket: kiểm file miễn phí; nếu cần bố trí logo, slogan, mã QR lên bản trải và mô phỏng để ban tổ chức duyệt, phần thiết kế có tính phí, báo trước khi làm. Duyệt bản cuối và đặt cọc 70%.
- Làm mẫu (nếu cần): một chiếc túi mẫu thật để kiểm màu nhận diện và xách thử với tập tài liệu; mẫu có tính phí, báo trước khi làm.
- In và gia công: in, cán màng, bế, dán hông và đáy, lót đáy, đóng khoen (nếu có) và xỏ quai; túi được kiểm theo mẫu đã duyệt.
- Đóng gói và giao: túi xếp phẳng theo chồng, đóng thùng; nhận tại chi nhánh hoặc hỗ trợ book ship đến địa điểm tổ chức sự kiện, phí theo ứng dụng vận chuyển.
Quý ban tổ chức sự kiện, công ty truyền thông sự kiện và doanh nghiệp tham gia triển lãm vui lòng liên hệ trực tiếp hai chi nhánh chính thức của Nhà In Phát để được hỗ trợ:
- Chi nhánh Bình Thạnh: 441/31 Điện Biên Phủ, Phường Thạnh Mỹ Tây, TP.HCM — Hotline: 0902.610.599 – 0705.610.599 — Email: in@nhainphat.com
- Chi nhánh Quận 1: 37A Nguyễn Đình Chiểu, Phường Sài Gòn, TP.HCM — Hotline: 0707.664.676 – 0936.664.676 — Email: in.ndc@nhainphat.com
Khám phá thêm các chuyên mục hữu ích: dịch vụ in túi giấy theo yêu cầu, tìm hiểu cách tính giá in túi giấy và giải pháp in túi giấy quà tặng doanh nghiệp.
Câu Hỏi Thường Gặp Về In Túi Giấy Sự Kiện, Triển Lãm & Hội Thảo
Khổ túi theo tài liệu, kết cấu chịu lực, QR, nhà tài trợ, in bổ sung và giao túi tới địa điểm sự kiện.
Túi giấy sự kiện khổ A4 có đựng vừa cuốn catalogue dày và kẹp file tài liệu không?
Hoàn toàn vừa vặn. Kích thước chuẩn của túi sự kiện A4 tại Nhà In Phát là 32 × 24 × 10 cm (Cao × Ngang × Hông). Chiều cao 32cm và chiều ngang 24cm tạo độ dư hợp lý giúp kẹp file tài liệu A4 (kích thước 31 × 22 cm) và các cuốn catalogue dày nằm gọn gàng bên trong mà không bị thò góc hay quăn mép bìa.
Doanh nghiệp cần in gấp 50 chiếc túi sự kiện sát giờ khai mạc có được không?
Có thể trao đổi. In kỹ thuật số không cần bản kẽm; Nhà In Phát báo lịch hoàn thiện khả thi theo số lượng và gia công khi chốt file và hỗ trợ book ship đến sảnh hội nghị, phí theo ứng dụng vận chuyển.
Túi sự kiện đựng nhiều tài liệu nặng dạo hội chợ suốt ngày có sợ bị đứt quai không?
Có thể hạn chế bằng kết cấu: giấy Couché hoặc Ivory 250gsm – 300gsm, miệng túi gập đôi nẹp giấy dày và đột khuy mắt cáo kim loại chịu lực, phần đáy lót tấm carton cứng định lượng 300gsm. Nên làm mẫu và xách thử với bộ tài liệu thật trước khi chốt.
Nên chọn quai dây dù tròn hay quai dây dệt dẹt cho túi sự kiện triển lãm?
Với các sự kiện triển lãm kéo dài cả ngày, quai dây dệt dẹt (bản rộng 2cm bằng sợi cotton mềm) là lựa chọn phù hợp hơn. Bề mặt bản rộng giúp phân tán áp lực lên bàn tay, không gây hằn đỏ hay đau rát ngón tay khi khách xách nặng đi bộ nhiều giờ liền như quai dây tròn.
Túi sự kiện hội nghị thường dùng giấy gì?
Thường dùng couche khoảng 250 gsm cán màng mờ: mặt trắng in màu nhận diện tốt, đủ cứng cho túi A4 có bìa lót đáy. Túi đựng nhiều catalogue nặng hoặc khổ A3 nên dùng giấy dày hơn hoặc Ivory; sự kiện về môi trường có thể chọn kraft không cán màng.
Mã QR in trên túi giấy sự kiện cần lưu ý kích thước bao nhiêu để khách quét dễ dàng?
Cạnh khoảng 2–2,5 cm là đủ cho đường dẫn ngắn; đường dẫn dài tạo mã dày hơn nên cần to hơn. Đặt ở mặt phẳng, cách nếp gấp và đường nối hông ít nhất 3–5 mm, mã tối trên nền sáng, có vùng trắng xung quanh. Thử quét trên bản in thật trước khi in cả đơn.
Có thể in danh sách các nhà tài trợ sự kiện ở hai bên hông túi không?
Hoàn toàn được. Hai bên hông túi là vị trí phù hợp để phân bổ logo các nhà tài trợ theo cấp bậc (Kim Cương, Vàng, Bạc, Đồng) hoặc đối tác truyền thông, giúp tối ưu diện tích quảng bá mà không làm rối mắt phần logo chính của bạn ở mặt trước.
Giá in túi giấy sự kiện phụ thuộc những gì?
Giá theo số lượng và quy cách: khổ túi (A4 trở lên in kỹ thuật số phải ghép hai nửa), giấy, cán màng, loại quai, khoen, bìa lót đáy, gia công logo và số phiên bản. Với số lượng lớn một mẫu, xin thêm báo giá offset để so.
Túi giấy kraft nâu có phù hợp cho sự kiện hội thảo công nghệ hoặc phát triển bền vững không?
Phù hợp với sự kiện về chuyển đổi xanh, nông nghiệp, năng lượng: kraft không cán màng dễ tái chế hơn túi cán. Lưu ý kraft nâu không có nền trắng, nên logo nhà tài trợ nhiều màu sẽ trầm; nên dùng logo một màu đậm hoặc chọn kraft trắng.
Khuy mắt cáo kim loại có bắt buộc phải đóng cho túi sự kiện không?
Nếu tài liệu sự kiện nhẹ, chỉ cần nẹp miệng gấp đôi là đủ độ chắc chắn. Tuy nhiên, nếu đựng nhiều catalogue nặng hoặc quà tặng gốm sứ, việc đóng khuy mắt cáo kim loại là giải pháp chắc chắn hơn để hạn chế toác rách lỗ xỏ quai.
Cán màng mờ có tác dụng gì đối với túi giấy sự kiện?
Bảo vệ lớp mực ở nếp gấp và mặt túi khi vận chuyển nhiều kiện, chịu ẩm nhẹ và giảm lóa dưới đèn hội trường. Màng mờ không chống được vân tay hoàn toàn, nhất là trên nền đậm, và không làm túi chống nước khi mưa.
Thời gian sản xuất túi sự kiện số lượng lớn từ 1.000 – 5.000 chiếc mất bao lâu?
Đơn in offset số lượng lớn được hẹn lịch cụ thể theo số lượng và gia công khi chốt file; nếu cần kịp ngày tổng duyệt, báo ngày cần nhận ngay khi gửi file.
Có thể in màu sắc bám sát mã màu logo thương hiệu (Pantone) không?
Có thể bám sát. Nhà In Phát đối chiếu màu theo hệ Pantone Matching System (PMS) mà khách cung cấp; vì màu thực tế còn phụ thuộc giấy và lớp cán, nên duyệt màu trên mẫu in thật (in mẫu có tính phí) trước khi in hàng loạt để giữ nhận diện thương hiệu nhất quán.
Túi sự kiện khổ A3 có kích thước bao nhiêu và phù hợp cho những đồ vật nào?
Túi đựng tài liệu A3 đứng nên cao khoảng 45–48 cm và ngang từ 32 cm trở lên (cao hơn 42 cm của tờ A3), hông khoảng 12 cm; hoặc dùng túi ngang để A3 nằm. Túi này chuyên dụng để chứa bản vẽ kiến trúc xây dựng, kỷ yếu kích thước lớn, áo khoác đồng phục sự kiện hoặc các bộ quà cồng kềnh.
Có thể in logo ép kim nhũ vàng cho túi sự kiện VIP được không?
Được. Kỹ thuật ép kim logo nhũ vàng hoặc nhũ bạc tạo điểm nhấn kim loại phản quang lấp lánh, rất thích hợp cho các buổi hội nghị cấp cao, lễ ký kết hợp tác chiến lược hoặc quà tặng riêng cho diễn giả VIP.
Đáy túi sự kiện có bị bung keo nếu trời mưa ẩm không?
Đáy túi được dán keo và lót carton; túi giấy vẫn cần tránh mưa, và mối dán nên được kiểm trên mẫu trong điều kiện sử dụng dự kiến.
Túi sự kiện được đóng gói như thế nào để khi mang ra hội trường không bị gãy mép?
Túi được xếp phẳng theo chồng và đóng thùng; nên báo trước nếu cần chia kiện theo quầy phát hoặc theo đơn vị. Tại hội trường, để thùng nơi khô, không đè vật nặng lên trên, và chỉ mở túi khi chuẩn bị bỏ tài liệu vào để túi không bị nhăn.
Nhà In Phát có hỗ trợ giao hàng trực tiếp đến các trung tâm triển lãm lớn tại TP.HCM không?
Có. Nhà In Phát hỗ trợ book ship đến các trung tâm triển lãm, hội nghị tại TP.HCM như SECC, GEM Center, White Palace, Trung tâm Triển lãm Tân Bình, phí theo ứng dụng vận chuyển. Gửi kèm tên người nhận, số điện thoại và giờ nhận hàng của ban tổ chức để giao đúng cổng.
Có thể làm túi giấy dạng ngang cho sự kiện thay vì túi dáng đứng không?
Được. Túi dáng ngang có miệng túi rộng rãi, giúp việc đặt để hoặc rút các bộ hộp quà tặng, lịch để bàn hoặc cúp pha lê lưu niệm trở nên vô cùng thuận tiện mà không bị vướng víu.
Nếu in kỹ thuật số số lượng ít thì có thể in nhiều màu sắc và hình ảnh phức tạp không?
Được. In kỹ thuật số dùng 4 màu CMYK nên in ảnh, gradient và logo nhiều màu mà không tốn thêm chi phí theo số màu như in lưới. Ảnh nên đạt khoảng 300 ppi ở kích thước in; màu thương hiệu quan trọng nên duyệt trên bản in thật.
Doanh nghiệp ở các tỉnh khác tổ chức sự kiện tại TP.HCM có đặt in từ xa được không?
Rất thuận tiện. Quy trình gửi file, tư vấn và duyệt maket 3D thực hiện trực tuyến. Khi hàng hoàn thiện, Nhà In Phát hỗ trợ book ship đến khách sạn hoặc trung tâm hội nghị nơi doanh nghiệp của bạn tổ chức chương trình, phí theo ứng dụng vận chuyển.
Túi sự kiện bằng giấy Ivory có bền hơn giấy Couché không?
Giấy Ivory có độ đanh cứng và đàn hồi cao hơn giấy Couché cùng định lượng, đồng thời mặt trong trắng sạch muốt tạo cảm giác sang trọng, rất phù hợp cho các sự kiện đối ngoại cấp cao hoặc quà tặng đại hội cổ đông.
Có thể ép kim logo trên túi giấy sự kiện không?
Có. Khuôn ép kim làm theo logo, lớp nhũ được ép nhiệt lên mặt giấy và bề mặt vẫn phẳng. Trên giấy cán màng mờ, nhũ bám tốt và nổi rõ; nét logo không nên quá mảnh để nhũ không bị đứt. Khuôn ép là chi phí cố định nên hợp với đơn có số lượng đủ lớn hoặc túi cho khách VIP.
Nên thiết kế bao nhiêu thông tin trên bề mặt túi giấy sự kiện?
Quy tắc thiết kế tối ưu: Mặt trước in Logo, Slogan chủ đề sự kiện và năm tổ chức. Mặt sau in Mã QR tải tài liệu và Website. Hai bên hông in Hotline và thông tin các nhà tài trợ. Tránh nhồi nhét quá nhiều chữ gây rối mắt và làm giảm tính thẩm mỹ.