행사에서의 전단지 인쇄, 리플렛 인쇄 활용
Trong một sự kiện, tờ rơi và tờ gấp không chỉ có một việc là “phát cho khách”. Mỗi thời điểm cần một loại ấn phẩm khác: tờ quảng bá trước ngày diễn ra, tờ chương trình lúc check-in, tờ gấp giới thiệu tại gian hàng, tờ bỏ vào túi quà, và cách xử lý tờ còn dư sau sự kiện. Chọn đúng khổ, giấy và kiểu gấp cho từng thời điểm giúp in vừa đủ, khách đọc được và không phải in lại vì sai thông tin.
Bài này đi theo trình tự một sự kiện. Phần chọn giữa tờ rơi phẳng và tờ gấp theo lượng thông tin có ở bài tờ rơi hay tờ gấp 3; quy cách và đặt hàng xem trang in tờ rơi.
Quy cách cơ bản của tờ rơi, tờ gấp
| Dạng | 완제품 규격 | 주로 쓰는 용지 | 적합한 용도 |
|---|---|---|---|
| Tờ rơi phẳng A5 | 148 × 210 mm | Couche 100–150 gsm | Phát tay số nhiều, thông báo khai trương, ưu đãi ngắn |
| Tờ rơi phẳng A4 | 210 × 297 mm | Couche 150 gsm 아트지 | Tờ chương trình, sơ đồ gian hàng, bảng thông tin |
| Tờ gấp đôi | Trải A4, gấp còn A5 | Couche 150–200 gsm, cấn 1 đường | Giới thiệu công ty, một dòng sản phẩm, 4 mặt nội dung |
| Tờ gấp ba | Trải A4, gấp còn khoảng 100 × 210 mm | Couche 200 gsm, cấn 2 đường | Gian hàng hội thảo, dự án, khóa học, 6 mặt nội dung |
| Giấy viết được | Theo khổ trên | Fort 100–140 gsm 용지 | Phiếu khảo sát, phiếu bốc thăm cần điền tay |
Giấy từ khoảng 150 gsm trở lên nên cấn trước khi gấp; gấp thẳng không cấn thì mực đậm ở nếp dễ nứt trắng. Cán màng giúp mặt in chịu cầm nắm, chống bẩn và trầy, nhưng không biến giấy thành vật liệu chống nước.
Trước sự kiện: tờ quảng bá và thư mời
Tờ phát trước ngày diễn ra (tại cửa hàng, khu dân cư, trường học) phải trả lời ngay ba điều: sự kiện gì, khi nào, ở đâu. Đặt ngày giờ và địa điểm ở mặt trước, cỡ chữ đủ lớn để đọc khi cầm cách một sải tay; lợi ích cho người đến (quà, ưu đãi, nội dung chính) đặt ngay dưới. Mã QR đăng ký hoặc bản đồ đặt ở mặt sau, cạnh mã khoảng 18–22 mm, nền sáng, quét thử trên bản in thật.
Nếu ngày hoặc diễn giả có thể đổi, chưa nên in số lượng lớn. In đợt đầu vừa đủ, chốt thông tin rồi in thêm; đơn tờ rơi thường xong khoảng 2 giờ sau khi chốt file, nên việc chia đợt không làm chậm kế hoạch.
Lúc check-in: tờ chương trình và sơ đồ
Khách vừa tới cần biết lịch trình, phòng nào, gian nào. Tờ A4 phẳng hoặc gấp đôi là đủ: một mặt lịch trình theo giờ, một mặt sơ đồ. Sơ đồ in trên giấy nhỏ hơn A4 thường khó đọc; giữ chữ trên sơ đồ từ khoảng 8 pt trở lên, chỉ ghi tên khu vực, bỏ chi tiết trang trí.
Lịch trình hay thay đổi sát ngày nên để phần thông tin dễ đổi (giờ, tên diễn giả) ở mặt riêng hoặc tờ chèn, phần cố định (logo, sơ đồ, nhà tài trợ) in trước. Khi có thay đổi chỉ in lại phần đó.
Tại gian hàng: tờ gấp giới thiệu
Ở hội chợ, triển lãm, khách đi qua hàng chục gian hàng. Tờ gấp ba khổ khoảng 100 × 210 mm vừa tay, đặt đứng trên kệ được, đủ 6 mặt cho giới thiệu, sản phẩm, bảng so sánh và liên hệ. Mặt bìa phải nói được gian hàng bán gì trong vài giây; mặt cuối có cách liên hệ và mã QR. Không cần phát cho mọi người qua lối đi: tờ gấp nên trao cho người đã dừng lại trao đổi, còn khách lướt qua có thể nhận tờ rơi A5 rẻ hơn.
Gian hàng ngoài trời có gió và nắng: chọn giấy dày (khoảng 200 gsm), đặt tờ trong kệ có gờ chắn, giữ thùng dự trữ dưới bàn thay vì để cả chồng trên mặt bàn.
Túi quà và tài liệu hội thảo
Tờ bỏ vào túi quà (goodie bag) hoặc kẹp vào bìa tài liệu cần vừa khít, không bị gập. Đo lòng túi hoặc bìa kẹp trước, rồi chọn khổ: A5 và tờ gấp ba thường vừa túi giấy nhỏ, A4 phẳng vừa bìa kẹp hồ sơ. Nhiều đơn vị cùng bỏ tờ vào một túi, nên tờ của bạn cần mặt trước nhận ra ngay thương hiệu.
Theo loại sự kiện
| 행사 | Ấn phẩm chính | Gợi ý quy cách |
|---|---|---|
| 매장 개업 | Tờ rơi ưu đãi phát trước và trong ngày | A5 Couche 100–150 gsm, in hai mặt, có ngày áp dụng ưu đãi |
| Hội chợ, triển lãm | Tờ gấp ba tại gian hàng, tờ A5 cho khách lướt qua | Gấp ba Couche 200 gsm cấn 2 đường; A5 mỏng hơn |
| Hội thảo, hội nghị | Tờ chương trình, sơ đồ, tài liệu kẹp | A4 phẳng hoặc gấp đôi Couche 150 gsm |
| Ngày hội tuyển sinh | Tờ gấp giới thiệu khóa học, phiếu đăng ký | Gấp ba cho thông tin khóa học; phiếu đăng ký giấy Fort để điền tay |
Sau sự kiện: tờ còn dư và in bổ sung
Tờ có ngày, giờ hoặc ưu đãi theo ngày thì hết dùng khi sự kiện kết thúc. Nếu dự định dùng tiếp ở quầy hoặc gửi kèm đơn hàng, thiết kế ngay từ đầu một phiên bản không ghi ngày, phần thời gian để trên tờ chèn hoặc tem dán. Tờ gấp giới thiệu công ty, sản phẩm thường dùng tiếp được; để trong thùng kín, nơi khô để không cong ẩm.
Để biết điểm phát nào hiệu quả, dùng một mã QR hoặc mã ưu đãi riêng cho từng đợt, ghi lại số tờ đã phát ở mỗi điểm. Đợt sau in theo con số thật đó thay vì ước chừng.
Thiết kế để đọc được trong vài giây
- Một thông điệp chính ở mặt trước; chi tiết để các mặt trong hoặc mặt sau.
- Màu neon, gradient rực trên màn hình sẽ dịu đi khi in CMYK; nếu bắt buộc cần màu huỳnh quang, hỏi phương án riêng.
- Chữ, logo cách mép xén và nếp gấp đủ xa; tờ gấp ba có tấm gấp vào trong hẹp hơn hai tấm còn lại khoảng 2–3 mm, file cần chia đúng theo khuôn nhân viên gửi.
- Lề tràn 2 mm mỗi cạnh, ảnh khoảng 300 ppi tại kích thước in, chữ nhúng font hoặc chuyển thành đường nét.
Đặt in cho sự kiện tại Nhà in Phát
Gửi file (hoặc yêu cầu), khổ, giấy, kiểu gấp, số lượng từng mẫu và ngày cần nhận. Kiểm file và tư vấn miễn phí; thiết kế hoặc chỉnh sửa file có tính phí, báo phương án và chi phí trước khi làm. Giá theo số lượng và quy cách. Đơn thường xong khoảng 2 giờ sau khi chốt file; đơn nhiều hoặc có gia công (cấn gấp, cán màng số lượng lớn) được hẹn lịch cụ thể. Đặt cọc 70%, nhận tại chi nhánh hoặc hỗ trợ book ship, phí theo ứng dụng vận chuyển. In lại khi xác nhận lỗi do xưởng so với file đã duyệt.
Cửa hàng làm việc Thứ 2 – Thứ 7, 7h30–12h và 13h–17h30, Chủ nhật nghỉ; sự kiện vào Chủ nhật cần nhận hàng từ thứ Bảy. Cần số lượng ít và gấp trong ngày, xem thêm bài in tờ rơi lấy trong ngày. Liên hệ Nhà in Phát để nhận tư vấn quy cách và báo giá.
Câu hỏi khi in tờ rơi, tờ gấp cho sự kiện
Theo từng thời điểm: trước ngày diễn ra, check-in, gian hàng, túi quà và sau sự kiện.
Diễn giả hoặc lịch trình đổi sát ngày thì tờ chương trình xử lý thế nào?
Tách phần dễ đổi (giờ, tên diễn giả) ra một mặt hoặc một tờ chèn, phần cố định in trước. Khi có thay đổi chỉ in lại tờ chèn; đơn ít tờ thường xong khoảng 2 giờ sau khi chốt file, kịp sửa trước ngày diễn ra.
Tờ bỏ vào túi quà sự kiện nên chọn khổ nào để không bị gập?
Đo lòng túi trước. Túi giấy nhỏ thường vừa A5 (148 × 210 mm) hoặc tờ gấp ba khoảng 100 × 210 mm; bìa kẹp hồ sơ vừa A4 phẳng. Chừa vài cm để tờ không cọ mép túi khi khách lấy ra.
Gian hàng ngoài trời có gió, tờ gấp nên dùng giấy gì?
Dùng giấy dày khoảng 200 gsm, cấn rồi gấp để tờ đứng thẳng trên kệ. Đặt trong kệ có gờ chắn, chỉ để một xấp nhỏ trên bàn, phần còn lại trong thùng. Cán màng giúp chống bẩn tay nhưng không làm tờ chịu mưa.
Sơ đồ khu vực sự kiện in trên tờ rơi cần lưu ý gì để khách đọc được?
In sơ đồ trên khổ A4 hoặc một mặt trong của tờ gấp đôi, không ép vào A5. Chỉ ghi tên khu vực, lối vào, quầy check-in; chữ từ khoảng 8 pt trở lên, màu tương phản rõ với nền. Bỏ hình trang trí làm rối sơ đồ.
Tờ phát ở cổng khai trương cần gì ở mặt trước?
Tên cửa hàng, ngày khai trương, ưu đãi chính và địa chỉ, đủ lớn để đọc trong vài giây khi đang đi. Điều kiện ưu đãi, bản đồ, mã QR để mặt sau. Ghi rõ ngày áp dụng ưu đãi để tránh tranh cãi sau sự kiện.
Tờ rơi còn dư sau sự kiện có dùng lại được không?
Tờ có ngày giờ hoặc ưu đãi theo ngày thì không nên phát tiếp. Nếu muốn dùng lâu, ngay từ đầu in một phiên bản không ghi ngày, phần thời gian để trên tờ chèn hoặc tem dán. Tờ giới thiệu công ty, sản phẩm có thể để quầy hoặc gửi kèm đơn hàng.
Làm sao biết điểm phát nào trong sự kiện đem lại khách?
Mỗi điểm phát dùng một mã QR hoặc mã ưu đãi riêng, in trên cùng một mẫu tờ. Ghi số tờ đã phát ở mỗi điểm, sau đó so với lượt quét hoặc lượt dùng mã. Đây là tín hiệu để chia số lượng cho lần sau, không phải con số doanh thu chắc chắn.
Tờ gấp ba bị nứt trắng ở nếp gấp, nguyên nhân do đâu?
Giấy dày gấp thẳng không cấn, hoặc nền màu đậm chạy qua nếp gấp, làm lớp mực vỡ khi gập. Với giấy từ khoảng 150 gsm trở lên nên cấn đường trước khi gấp, và hạn chế nền đậm phủ kín qua nếp nếu thiết kế cho phép.
Gian hàng dùng kệ mica đựng tờ rơi thì in khổ nào cho vừa?
Đo ngăn kệ trước khi chốt khổ. Kệ thường có ngăn cho tờ gấp ba khoảng 100 × 210 mm, ngăn A5 hoặc A4. Tờ phải thấp hơn thành ngăn một chút nhưng vẫn lộ phần tiêu đề ở trên; vì vậy đặt tên thương hiệu và thông điệp chính ở phần trên của mặt bìa.
Phiếu bốc thăm, phiếu khảo sát phát tại sự kiện nên in giấy gì?
Dùng giấy không tráng phủ như Fort 100–140 gsm để khách viết bút bi không trơn mực. Không cán màng phần cần điền. Nếu phiếu có phần cuống xé, hỏi khả năng cấn răng cưa khi gửi file.