Thiết Kế Lịch Để Bàn Doanh Nghiệp: Bộ Tháng Và Nhận Diện
Thiết kế lịch để bàn doanh nghiệp gồm ba phần phải làm cùng lúc: bố cục một tờ tháng dùng chung cho cả bộ, lưới ngày dễ tra trong 12 tháng, và mặt đế mang logo, hotline cố định cả năm. Lịch thường có 13 tờ (bìa và 12 tháng) hoặc 7 tờ (bìa và mỗi tờ hai tháng), đóng lò xo trên đế chữ A hoặc chữ M. Khi dàn trang, chừa dải trống ở cạnh đóng lò xo, kéo nền tràn 2 mm ra ngoài đường cắt và giữ lưới ngày trên nền sạch. Cấu hình in (giấy, đế, lò xo, ép kim) xem tại dịch vụ in lịch để bàn theo yêu cầu.
CHỌN CẤU HÌNH TRƯỚC KHI VẼ
Chốt số tờ, kiểu đế và khổ trước khi thiết kế
Ba quyết định này thay đổi toàn bộ bố cục, nên chốt trước khi dựng tháng đầu tiên:
- Số tờ: 13 tờ cho mỗi tháng một ảnh và lưới ngày lớn; 7 tờ tiết kiệm giấy nhưng mỗi tờ chứa hai lưới tháng nhỏ hơn và ít chỗ cho ảnh. So sánh chi tiết trong bài lịch để bàn 13 tờ hay 7 tờ.
- Kiểu đế: đế chữ A có hai mặt nghiêng, lật tờ qua đỉnh; đế chữ M rộng chân hơn, có thể kèm vùng note. Diện tích in trên đế khác nhau, xem lịch để bàn chữ A hay chữ M.
- Khổ tờ: lấy theo kiểu đế và chỗ đặt trên bàn người nhận; cách đo khổ tờ và đế xem kích thước lịch để bàn, khổ tờ và đế.
BỐ CỤC TỜ THÁNG
Chia một tờ tháng thành các vùng cố định
Lịch doanh nghiệp trông “một bộ” khi 12 tờ dùng chung một khung, chỉ thay ảnh và nội dung. Dựng khung này trước, rồi mới đặt ảnh từng tháng.
| Vùng trên tờ | Nội dung | Quy tắc khi dàn |
|---|---|---|
| Dải đóng lò xo (cạnh trên) | Để trống | Thực tế thường để trống khoảng 10–12 mm tính từ mép đóng; số chính xác theo kiểu lò xo, kiểm trên khuôn mẫu khi báo giá. Không đặt chữ, số ngày, logo trong dải này. |
| Vùng ảnh | Ảnh sản phẩm, công trình, con người của tháng | Cùng tỷ lệ khung cho cả 12 tháng; ảnh tràn lề kéo ra ngoài đường cắt 2 mm. |
| Tiêu đề tháng | Tháng, năm, câu chủ đề ngắn | Cùng vị trí, cùng cỡ chữ mọi tháng; câu chủ đề một dòng. |
| Lưới ngày | Ngày dương, ngày âm, ngày lễ | Nền trơn hoặc nền rất nhạt; không đặt lên ảnh nhiều chi tiết. |
| Chân tờ | Logo nhỏ, website hoặc dòng nhận diện | Cách mép cắt ít nhất 3–5 mm; không lặp hotline nếu đế đã có. |
Với lịch 7 tờ, mỗi tờ có hai lưới tháng: đặt hai lưới cạnh nhau cùng kích thước, ảnh thu lại thành dải phía trên. Đừng thu nhỏ chữ số để nhét thêm ảnh; người dùng nhìn lưới ngày nhiều hơn nhìn ảnh.
LƯỚI NGÀY
Trình bày lưới ngày để tra nhanh
- Ngày bắt đầu tuần: chọn Thứ 2 hoặc Chủ nhật và giữ cố định cả 12 tháng. Lịch làm việc văn phòng thường bắt đầu từ Thứ 2.
- Cỡ số: số ngày dương lớn, đậm; ngày âm nhỏ hơn rõ rệt, đặt góc dưới hoặc cạnh số dương. Ghi tên tháng âm ở ngày mùng 1.
- Ngày nghỉ: Chủ nhật và ngày lễ (Tết Dương lịch, Tết Nguyên đán, Giỗ Tổ Hùng Vương, 30/4, 1/5, Quốc khánh) dùng một màu riêng. Không in ngày nghỉ bù khi chưa có thông báo chính thức của năm đó.
- Màu đánh dấu: màu ngày nghỉ khác màu dùng cho chữ quảng bá, để người xem không nhầm một dòng giới thiệu với ngày lễ.
- Kiểm dữ liệu: đối chiếu từng tháng với lịch chính thức của năm (ngày âm, tháng nhuận, ngày lễ) trước khi chốt file. Lỗi ngày là lỗi file, in xong không sửa được.
NHẬN DIỆN
Giữ nhận diện thương hiệu xuyên suốt 12 tháng
Bộ lịch nhất quán nhờ quy tắc, không phải nhờ 12 ảnh giống nhau. Nên chốt trước: một bộ màu (màu chính, màu nhấn, màu ngày nghỉ), hai font (tiêu đề và số), một khung ảnh cùng tỷ lệ và một vị trí logo. Ảnh từng tháng có thể khác chủ đề nhưng cùng tông sáng và cùng cách cắt khung.
Màu thương hiệu in trên giấy couche của tờ tháng và trên giấy bồi đế có thể lệch nhau vì khác bề mặt. Ghi mã màu nhận diện trong file và duyệt mẫu màu trên đúng vật liệu, đặc biệt khi logo nằm cả trên tờ và trên đế.
NỘI DUNG TỪNG THÁNG
Lên nội dung 12 tháng trước khi dàn trang
Lập một bảng 12 dòng: tháng, chủ đề, ảnh dùng, câu chủ đề, người duyệt. Bảng này giúp tránh hai tháng lặp cùng thông điệp và phát hiện sớm tháng còn thiếu ảnh. Một vài nguyên tắc giữ cho bộ lịch đúng và dùng được cả năm:
- Mỗi tháng một ý chính, nói bằng một câu cụ thể (một sản phẩm, một công trình, một con số đã có căn cứ), thay vì khẩu hiệu lặp lại.
- Chỉ dùng ảnh doanh nghiệp có quyền sử dụng; ảnh sản phẩm đã đổi bao bì nên thay bằng ảnh hiện hành.
- Thông tin có thể thay đổi trong năm (giá, khuyến mãi, số liệu thành tích) không nên in lớn trên tờ tháng.
- Mã QR, nếu có, dẫn tới một trang ổn định trên website, không dẫn tới bài đăng có thể bị gỡ.
Lời chúc và cách chọn nội dung theo từng nhóm người nhận được trình bày riêng trong bài lịch để bàn quà tặng theo người nhận.
ĐẾ VÀ BÌA
Thiết kế mặt đế và tờ bìa
Mặt đế là chỗ in cố định logo, hotline và website suốt năm, vì người nhận nhìn thấy nó mỗi ngày dù đang ở tháng nào. Đế chữ A và chữ M cho diện tích in khác nhau, nên chốt kiểu đế trước khi dàn (xem lịch để bàn chữ A hay chữ M), không dựa vào bản mô phỏng có phần đế lớn hơn sản phẩm dự định làm. Chừa chỗ lỗ lò xo ở mép trên đế giống như trên tờ tháng.
Tờ bìa mang tên năm, logo và chủ đề của cả bộ; đây là tờ hợp nhất cho ép kim logo. Mặt sau tờ cuối có thể in lịch 12 tháng thu nhỏ hoặc thông tin liên hệ chi nhánh.
인쇄 파일
Xuất file và duyệt trước khi in
- Xuất PDF nhiều trang theo đúng thứ tự: bìa, tháng 1 đến tháng 12 (hoặc 6 tờ hai tháng), mặt sau nếu có; file đế tách riêng.
- Mỗi trang đúng khổ thành phẩm, nền tràn 2 mm ra ngoài đường cắt; chữ cách mép cắt và dải lò xo ít nhất 3–5 mm.
- Ảnh khoảng 300 ppi ở kích thước in thật; file CMYK, chữ nhúng font hoặc chuyển thành đường nét, logo vector.
- Ép kim: vector một màu đặc, đặt ở layer riêng.
- In một bản mẫu đủ bộ để kiểm thứ tự tháng, ngày lễ và màu trên giấy thật trước khi in số lượng; bản mẫu có tính phí, báo trước khi làm.
Nhà in Phát kiểm file miễn phí. Nếu doanh nghiệp chưa có file, Nhà in Phát nhận thiết kế có tính phí, báo phương án và chi phí trước khi làm. Lịch có bồi đế và đóng lò xo nên tiến độ được hẹn theo số bộ sau khi chốt file và đặt cọc 70%; mùa cuối năm nên đặt sớm. Nhận tại hai cơ sở hoặc hỗ trợ book ship, phí theo ứng dụng vận chuyển; cách chọn nơi in và nhận lịch xem hướng dẫn chọn nơi in lịch để bàn tại TP.HCM.
Câu hỏi khi thiết kế lịch để bàn cho doanh nghiệp
Bố cục tờ tháng, lưới ngày, mặt đế và file in của lịch doanh nghiệp.
Logo và hotline nên in trên đế hay lặp lại trên từng tờ tháng?
Đặt logo, hotline, website ở mặt đế vì đế hiện suốt năm. Trên tờ tháng chỉ cần logo nhỏ hoặc dòng nhận diện ở chân tờ để giữ bộ thống nhất; lặp đầy đủ thông tin liên hệ trên 12 tờ làm chật vùng lưới ngày mà không thêm giá trị.
Doanh nghiệp có nhiều chi nhánh muốn mỗi chi nhánh một địa chỉ trên đế thì làm thế nào?
Giữ chung bộ tờ tháng, chỉ tách phiên bản ở file đế. Mỗi phiên bản là một file đế riêng, đặt tên rõ theo chi nhánh và kèm bảng số lượng từng phiên bản. Báo giá tính theo số phiên bản và số bộ mỗi phiên bản.
Lịch doanh nghiệp có cần in ngày âm lịch không?
Nên có nếu người nhận là khách hàng, đối tác trong nước, vì ngày âm dùng để xem rằm, mùng 1 và các dịp lễ truyền thống. In ngày âm nhỏ hơn ngày dương rõ rệt và ghi tên tháng âm ở ngày mùng 1. Lịch gửi đối tác nước ngoài có thể bỏ ngày âm để lưới gọn hơn.
Có nên in sẵn các ngày nghỉ bù lên lịch không?
Không nên in khi chưa có thông báo chính thức của năm đó, vì lịch nghỉ bù thường được công bố sau thời điểm doanh nghiệp đặt in lịch. Chỉ đánh dấu các ngày lễ cố định; ngày nghỉ bù để người dùng tự ghi.
Ảnh lấy từ website công ty có đủ nét để in lên tờ lịch không?
Thường là không. Ảnh trên web thường rộng 1.000–2.000 pixel, trong khi vùng ảnh rộng khoảng 20 cm ở 300 ppi cần khoảng 2.400 pixel. Xin ảnh gốc từ bộ phận truyền thông hoặc nhiếp ảnh gia; gửi kèm để nhân viên kiểm độ phân giải trước khi dàn.
Mã QR trên lịch nên đặt ở tờ tháng hay ở đế?
QR dẫn tới một trang cố định (website, danh mục sản phẩm) nên đặt trên đế để dùng cả năm. QR riêng từng tháng chỉ có ý nghĩa khi mỗi tháng có trang đích tương ứng còn tồn tại suốt năm. Mã cạnh từ 15 mm trở lên, nền sáng, có vùng trắng quanh mã và thử quét trên bản in mẫu.
Lịch 7 tờ mỗi tờ hai tháng có cần bố cục khác lịch 13 tờ không?
Có. Mỗi tờ phải chứa hai lưới tháng cùng kích thước, nên vùng ảnh thu lại thành dải và câu chủ đề ngắn hơn. Giữ cỡ số ngày đủ đọc trước, sau đó mới chia phần còn lại cho ảnh.
Màu logo trên đế và trên tờ tháng bị lệch nhau có phải lỗi in không?
Không hẳn. Tờ tháng và giấy bồi đế là hai bề mặt khác nhau nên cùng một mã màu có thể lên khác sắc độ. Ghi mã màu nhận diện trong file và duyệt mẫu màu trên đúng hai vật liệu trước khi in số lượng; lỗi do in so với mẫu đã duyệt thì Nhà in Phát in lại.
Nên gửi file từng tháng riêng hay một file PDF chung?
Gửi một PDF nhiều trang theo đúng thứ tự (bìa, các tháng, mặt sau nếu có) và một file đế riêng. Tên file ghi số tờ và kiểu đế. Gửi 13 file rời dễ nhầm thứ tự hoặc lẫn phiên bản cũ.
Nhà in Phát có thiết kế trọn bộ lịch doanh nghiệp không?
Có, thiết kế có tính phí. Doanh nghiệp gửi logo, bộ màu, ảnh và nội dung 12 tháng; nhân viên báo phương án và chi phí trước khi làm. Kiểm file và tư vấn cấu hình là miễn phí.