Nghiệm Thu Backdrop Thành Phẩm Trước Sự Kiện

Nghiệm thu backdrop là trải tấm ra, đối chiếu với bản PDF đã duyệt theo năm việc: số tấm, nội dung chữ, kích thước, màu và bề mặt, mép hoàn thiện. Phông 4 × 2,5 m kiểm kỹ mất khoảng 15–20 phút với hai người. Nên nhận hàng sớm hơn giờ dựng ít nhất nửa ngày làm việc, để còn thời gian in lại nếu có lỗi. Bước duyệt trước khi in nằm ở bài duyệt mẫu banner, backdrop trước sản xuất; bài này dành cho lúc nhận thành phẩm.

CHUẨN BỊ

Chuẩn bị trước khi mở kiện

• Bản PDF đã duyệt trên điện thoại hoặc máy tính bảng, mở được phóng to từng vùng. Không đối chiếu với bản nháp gửi qua tin nhắn.
• Thước dây 5 m và một thước cuộn kim loại cho phần mép.
• Mặt sàn sạch, rộng hơn tấm khoảng 50 cm mỗi phía. Phông 4 × 2,5 m cần chỗ trống khoảng 5 × 3,5 m. Trải trên tấm bạt lót hoặc giấy, không trải trên nền cát, sỏi.
• Hai người: một người đọc nội dung theo PDF, một người đo và chụp ảnh.

Kiểm số kiện và nhãn trên kiện trước khi ký nhận giao hàng. Nếu kiện móp, ướt hoặc thủng, chụp ảnh kiện trước khi mở.

TRÌNH TỰ KIỂM

Năm bước kiểm backdrop thành phẩm

1. Đếm tấm và thứ tự ghép

Bạt Hiflex in trên khổ cuộn giới hạn, khổ lớn thường gặp khoảng 3,2 m; phông có cả hai cạnh lớn hơn khổ này được in thành nhiều tấm rồi ghép. Phông ghép từ tấm PP bồi Formex thì chia theo tấm, khổ tấm Formex phổ biến 1,22 × 2,44 m. Mỗi tấm nên có ký hiệu thứ tự ở mặt sau. Xếp đúng thứ tự trên sàn và kiểm hình liền mạch qua đường ghép: chữ, logo, đường chân trời không bị đứt hay lệch.

2. Đọc nội dung theo PDF

Đọc từng dòng chữ, không chỉ nhìn tổng thể: tên chương trình, ngày giờ, tên khách mời, tên đơn vị tài trợ. Đếm logo và đối chiếu thứ tự với bản duyệt. Nếu phông có QR, quét thử ở khoảng cách khách sẽ đứng; cách kiểm có ở bài banner có QR.

3. Đo kích thước ở trạng thái phẳng

Đo hai cạnh ngang (trên, dưới) và hai cạnh dọc (trái, phải), không chỉ một cạnh. Bạt mềm co giãn nhẹ khi cuộn và khi căng; chênh khoảng 0,5–1% chiều dài là thường gặp, tức 2–4 cm trên phông dài 4 m. Chênh lớn hơn, hoặc hai cạnh đối diện lệch nhau rõ (tấm bị xéo), cần báo ngay. Kích thước mặt nhìn đo từ mép hoàn thiện, không tính phần gấp hay túi xỏ cây.

4. Xem màu và bề mặt

Đứng xa 3–4 m nhìn tổng thể, rồi lại gần nhìn từng vùng. Lỗi hay gặp trên bản in phun khổ lớn:

• Sọc ngang mờ (banding): dải đậm nhạt song song, rõ nhất ở vùng màu phẳng.
• Vệt, chấm mực hoặc vùng mực chưa phủ đều.
• Trầy xước, nếp hằn do đóng gói hay vận chuyển.
• Lệch màu logo, màu nền so với mẫu đã duyệt.

So màu dưới ánh sáng gần với ánh sáng sự kiện. Đèn vàng hội trường làm trắng ngả kem, xanh dương tối đi; so dưới đèn khác nhau sẽ cho kết luận khác nhau. Có mẫu duyệt màu thì đặt mẫu sát vùng tương ứng trên tấm để so.

5. Kiểm mép và phụ kiện

Kiểm đường dán biên hoặc gấp viền chạy đều, không hở keo. Khoen đủ số lượng theo quy cách, cách đều, không nứt vòng. Phông xỏ cây thì luồn thử cây vào túi. Phông lắp khung có sẵn thì đối chiếu vị trí khoen với khung; kiểu hoàn thiện mép có ở bài gia công mép banner: khoen, gấp viền, xỏ cây.

PHÂN LOẠI LỖI

Gặp bất thường: lỗi in, lỗi file hay do vận chuyển?

Phân loại đúng giúp xử lý nhanh và đúng người. Nhà in Phát in lại khi xác nhận lỗi do xưởng so với file đã duyệt; nội dung sai đã có sẵn trong file duyệt thì in lại có tính phí.

Khi báo, gửi một tin gồm: mã đơn, ảnh toàn tấm, ảnh cận vùng lỗi có thước đo, vị trí trên tấm (ví dụ “cách mép trái 1,2 m, cách mép trên 40 cm”) và giờ sự kiện. Đừng tự cắt, đục thêm lỗ hay dán đè trước khi được xác nhận cách xử lý, vì những thao tác này khiến không còn đối chiếu được.

DỰNG THỬ

Dựng thử: kiểm những gì không thấy khi trải trên sàn

Tấm đạt khi trải phẳng vẫn có thể lộ vấn đề khi căng lên khung. Nếu có thời gian, dựng thử tại địa điểm hoặc ít nhất căng tạm một phần:

• Độ phẳng: nếp gấp nhẹ do cuộn thường giãn sau vài giờ căng; nếp sâu thì không. Không là ủi lên mặt in.
• Vùng bị che: bục phát biểu cao 1,1–1,2 m và hoa trang trí chân phông che mất phần dưới. Logo, chữ quan trọng bị che là vấn đề bố cục, không phải lỗi in; xem cách chia vùng ở bài logo tài trợ trên backdrop.
• Ánh sáng: bật đèn sân khấu, chụp thử một tấm ảnh bằng điện thoại. Vệt chói trên bề mặt bạt dưới đèn rọi góc hẹp là đặc điểm vật liệu và góc đèn.
• Đọc từ hàng ghế: chữ thông tin nhỏ không đọc được từ cuối phòng là giới hạn thiết kế; lần sau tách thông tin chi tiết sang ấn phẩm đọc gần, theo cách phân chia thông tin giữa poster và banner.

VẬT LIỆU

Nghiệm thu khác nhau theo vật liệu

Bạt Hiflex: kiểm mép dán, khoen và nếp do cuộn. Hiflex không gân 3,8 zem (khoảng 0,38 mm) có bề mặt mịn hơn Hiflex thường, vân lưới sợi ít lộ khi chụp cận. Chất liệu và quy cách có ở trang sản phẩm in Hiflex quảng cáo.

PP bồi Formex: kiểm góc tấm không sứt, mặt PP không bong khỏi tấm Formex ở mép, các tấm cùng độ dày 3 mm hoặc 5 mm. Tấm cứng không cuộn được, nên phải vận chuyển phẳng; đặc điểm vật liệu có ở bài đặc điểm PP bồi Formex.

LỊCH VÀ GIAO NHẬN

Lên lịch nhận để còn thời gian xử lý

Phông đơn lẻ thường xong khoảng 2 giờ sau khi chốt file; phông ghép nhiều tấm được hẹn lịch cụ thể. In lại một tấm cũng cần thời gian tương tự trong giờ làm việc: Thứ 2 – Thứ 7, 7h30–12h và 13h–17h30, Chủ nhật nghỉ. Cần thi công tại địa điểm thì báo trước 2 ngày; Nhà in Phát không cho thuê khung. Nhận tại 441/31 Điện Biên Phủ, Phường Thạnh Mỹ Tây hoặc 37A Nguyễn Đình Chiểu, Phường Sài Gòn, TP.HCM; hỗ trợ book ship, phí theo ứng dụng vận chuyển. Xem thêm dịch vụ in backdrop sự kiện tại TP.HCM.

자주 묻는 질문

Câu hỏi khi nghiệm thu backdrop

Đo, so màu, phân loại lỗi và lịch xử lý trước sự kiện.

Phông đặt 4 × 2,5 m đo được 3,97 × 2,49 m có tính là sai kích thước không?

Thường không. Chênh 3 cm trên 4 m là 0,75%, nằm trong mức co giãn hay gặp của bạt mềm. Đo lại khi tấm đã căng trên khung. Cần báo khi chênh trên khoảng 1% hoặc khi hai cạnh đối diện lệch nhau rõ, vì tấm xéo sẽ căng không phẳng.

Bạt có sọc ngang mờ khi nhìn sát nhưng đứng xa 3 m không thấy, có phải lỗi?

Đánh giá ở khoảng cách sử dụng thật. Sọc chỉ thấy khi áp mắt sát vào vùng màu phẳng thường là giới hạn của in khổ lớn. Sọc thấy rõ từ 2–3 m, nhất là ở vùng logo hay mặt người, là lỗi in cần báo kèm ảnh chụp xa và gần.

Phát hiện sai tên khách mời sau khi nhận thì xử lý thế nào cho kịp?

Mở PDF đã duyệt trước. Nếu PDF cũng sai, đó là lỗi file và in lại có tính phí; nếu PDF đúng mà tấm sai, đó là lỗi in và được in lại. Vùng sai nhỏ có thể in miếng dán đè, nhanh hơn in lại cả phông. Báo trong giờ làm việc để kịp xếp lịch.

Nhận phông qua book ship ở nơi xa thì nghiệm thu bằng ảnh có được không?

Được, nếu ảnh đủ để đối chiếu: một ảnh toàn tấm trải phẳng, ảnh cận bốn góc, ảnh thước đo hai cạnh và ảnh từng vùng chữ, logo. Chụp dưới ánh sáng ban ngày, không dùng bộ lọc màu. Ảnh chụp kiện trước khi mở giúp phân biệt lỗi vận chuyển với lỗi in.

Một khoen bung khi căng dây lên khung, có phải lỗi gia công không?

Xem điều kiện căng. Khoen bung khi dây căng vừa tay, hoặc vòng khoen nứt sẵn khi nhận, là lỗi gia công. Khoen rách khi chỉ dùng vài điểm buộc để kéo cả phông, hoặc buộc dây không đàn hồi kéo thẳng góc, là do lực dồn vào một điểm. Buộc đủ các khoen và căng đều từ giữa ra hai bên.

Phông ghép PP bồi Formex lộ khe 1–2 mm giữa các tấm có bình thường không?

Có. Tấm cứng ghép cạnh nhau luôn có khe nhỏ, nhìn rõ hơn dưới đèn rọi ngang. Khi hình bị lệch tầng ở khe vài milimet, kiểm lại thứ tự và chiều tấm trước, rồi mới kiểm cạnh cắt. Hiflex khổ lớn liền tấm không có khe nhưng có đường dán ghép.

Sự kiện sáng Chủ nhật thì nên nhận phông lúc nào?

Muộn nhất chiều Thứ 6. Nhà in Phát nghỉ Chủ nhật, nên chiều Thứ 6 và sáng Thứ 7 là khoảng còn lại nếu cần in lại một tấm. Nhận chiều Thứ 7 thì gần như không còn thời gian xử lý lỗi.