Hashtag tốt nghiệp và họp lớp: tên, niên khóa và nhóm chụp

Một lớp 40 người thường đặt 1–2 bảng lớp khổ A2 ghi tên lớp, khoa và niên khóa, 4–6 bảng câu vui khổ A3, và nếu muốn thì thêm bảng tên cá nhân khổ A4 cho từng người. Họp lớp thì thay bảng niên khóa bằng bảng “X năm gặp lại” ghi cả khóa học và năm họp. Hai việc cần chốt trước khi in là cách ghi mốc năm và danh sách tên đã được từng người xác nhận, vì sai một chữ trong tên là phải in lại bảng.

Bài viết dành cho lớp trưởng, ban liên lạc và người lo ảnh kỷ yếu, giúp lên bộ bảng, ghi niên khóa, in danh sách tên và gửi file khi đặt sản phẩm in hashtag cầm tay. Tên lớp, tên người và năm trong bài chỉ là ví dụ.

Xác định câu chuyện của bộ ảnh

Bộ bảng cho lớp tốt nghiệp và buổi họp lớp

Bảng dưới là cấu hình tham khảo. Khổ là kích thước bao sau khi cắt hình: A4 = 210 × 297 mm, A3 = 297 × 420 mm, A2 = 420 × 594 mm.

Trước khi chốt khổ, xem cách thử tỷ lệ bảng cho ảnh cá nhân và toàn lớp và kiểm mặt người, chữ và phông nếu chụp trước phông của trường.

Bảng tốt nghiệp khác bảng họp lớp ở đâu

Bảng tốt nghiệp đánh dấu một mốc: tên lớp, ngành, niên khóa, chữ “Tốt nghiệp”. Bảng họp lớp đánh dấu một cuộc gặp: khóa học cũ cộng năm tổ chức và số năm. Nếu dùng lại bảng tốt nghiệp cho họp lớp, người xem ảnh sau này sẽ không biết ảnh chụp năm nào. Họp lớp nên có ít nhất một bảng ghi rõ năm họp.

Ghi niên khóa, năm tốt nghiệp và năm họp

Một dãy số “2018–2022” có thể được hiểu là niên khóa, cũng có thể bị đọc thành thời gian một sự kiện. Thống nhất một cách ghi cho cả bộ:

Kiểm số năm bằng phép trừ đơn giản: tốt nghiệp 2013, họp 2023 là 10 năm. Nếu trường đã đổi tên, ghi tên trường theo cách cả lớp thống nhất; có thể ghi tên mới kèm tên cũ trong ngoặc ở dòng nhỏ.

Lập danh sách tên để in

Gửi danh sách dưới dạng bảng tính một cột “Tên in”, mỗi dòng một người, đúng dấu tiếng Việt và đúng thứ tự muốn in. Chỉ gửi tên cần in; không cần gửi số điện thoại, ngày sinh hay mã sinh viên. Gửi danh sách lên nhóm lớp để từng người tự kiểm tên mình trước khi chốt: “Thùy” hay “Thuỳ”, tên đệm có in không, tên thường gọi hay tên khai sinh. Người nào không muốn có tên trên bảng thì bỏ khỏi danh sách trước khi dựng file.

In tên cả lớp trên một bảng

40 tên trên bảng A4 sẽ chỉ còn chữ cao khoảng 5 mm, đọc được khi cầm sát nhưng không đọc được trong ảnh. Muốn in tên cả lớp, dùng bảng A2 chia 4 cột × 10 dòng, chữ cao khoảng 1,2–1,5 cm, tên lớp và niên khóa lớn ở trên. Lớp trên 60 người nên chia hai bảng theo nhóm hoặc theo tổ. Sắp tên theo bảng chữ cái của tên (không theo họ) giúp mọi người tìm tên mình nhanh.

Bảng tên cá nhân cho từng người

Bảng A4 mỗi người một tên là kiểu nhiều lớp chọn cho ảnh kỷ yếu cá nhân. Dựng một mẫu, rồi xuất mỗi tên một trang trong cùng một file PDF, đặt tên trang trùng thứ tự danh sách. Tên dài như “Nguyễn Hoàng Bảo Ngọc” cần thử trên mẫu để không phải thu nhỏ chữ; chữ tên nên cao ít nhất khoảng 3 cm trên bảng A4. Cách vẽ đường cắt và vị trí tay cầm xem ở hướng dẫn file hashtag, đường cắt và tay cầm.

Màu và bố cục với áo cử nhân, hoa

Áo cử nhân thường màu đen hoặc xanh đậm, nên bảng nền sáng (trắng, kem, vàng nhạt) với chữ đậm sẽ nổi trong ảnh. Ngược lại, bảng nền đen sẽ chìm vào áo. Hoa và gấu bông hay được cầm cùng, nên đặt chữ quan trọng ở nửa trên bảng để không bị che. Logo trường dùng bản vector, giữ đúng tỷ lệ và màu; in CMYK có thể lệch nhẹ so với màu logo trên màn hình.

Kiểm bản duyệt theo danh sách

Khi nhận bản duyệt, đọc từng tên trên hình đối chiếu với bảng tính, không chỉ lướt tổng thể. Kiểm riêng dòng niên khóa và số năm. Bản duyệt cuối ghi số lượng từng mẫu để khi nhận có thể đếm. Chỉ một người (lớp trưởng hoặc người đặt) gửi xác nhận “đồng ý in”, tránh nhiều người gửi nhiều bản sửa khác nhau.

Vật liệu PP bồi Formex

Bảng in 4 màu trên giấy PP bồi tấm Formex 5 mm, cắt theo hình, tay cầm rời. Tấm nhẹ, cầm cả buổi chụp không mỏi, mặt PP không thấm nước khi gặp mưa nhỏ. Cạnh cắt lộ lõi trắng. Muốn giữ bảng làm kỷ niệm, cất phẳng, tránh nắng trực tiếp và vật nặng đè.

Chia bảng theo lượt chụp

Gộp điều phối thành một lịch ngắn: lượt cả lớp dùng bảng lớp và bảng danh sách; lượt nhóm bạn dùng bảng câu vui; lượt gia đình dùng bảng tên cá nhân. Một người giữ bộ bảng và phát theo lượt, gom lại sau mỗi lượt. Người đến muộn vẫn có bảng tên cá nhân và bảng câu vui để chụp riêng.

Thêm người, đổi tên sau khi chốt

Thêm người trước khi in chỉ cần sửa danh sách và bản duyệt; thêm người sau khi in bảng danh sách thì phải in lại cả bảng đó. Vì vậy, nên chốt danh sách vài ngày trước ngày gửi file. Bảng tên cá nhân thì in bổ sung từng chiếc được, chỉ cần gửi lại đúng mẫu đã duyệt.

Ví dụ bộ bảng cho lớp 40 người

Lớp 40 sinh viên chụp kỷ yếu ở trường: 1 bảng lớp A2 (tên lớp, khoa, niên khóa 2018 – 2022), 1 bảng danh sách A2 (40 tên, 4 cột), 5 bảng câu vui A3 và 32 bảng tên cá nhân A4 cho những người đăng ký. Tổng 39 bảng, chia làm ba túi theo lượt chụp. Năm năm sau, buổi họp lớp đặt thêm 1 bảng A2 “5 năm gặp lại · 2018 – 2022 · Gặp lại 2027” và 4 bảng câu vui mới; bảng cũ còn tốt được mang theo để chụp so sánh.

Gửi file và nhận bảng tại TP.HCM

Gửi danh sách mẫu, khổ bao, nội dung chữ dạng gõ, số lượng mỗi mẫu. File PDF hoặc AI có chữ chuyển thành đường nét, màu CMYK, nền tràn ra ngoài đường cắt khoảng 2 mm, đường cắt ở lớp riêng. Kiểm file và tư vấn miễn phí; thiết kế hoặc chỉnh sửa file có tính phí, nhân viên báo phương án và chi phí trước khi làm.

Đơn thường khoảng 2 giờ sau khi chốt file và quy cách; bộ nhiều mẫu, nhiều bảng tên cá nhân được hẹn lịch cụ thể khi chốt. Nhà in Phát làm việc Thứ 2 – Thứ 7, Chủ nhật nghỉ. Nhận tại 441/31 Điện Biên Phủ, Phường Thạnh Mỹ Tây hoặc 37A Nguyễn Đình Chiểu, Phường Sài Gòn, TP.HCM; Nhà in Phát hỗ trợ book ship, phí theo ứng dụng vận chuyển.

Khi nhiều lớp hoặc khoa nhận bộ riêng, dùng hướng dẫn quản lý đơn hashtag nhiều mẫu để chuyển danh sách niên khóa đã chốt thành số chiếc và bộ nhận tương ứng.

상황별 답변

Giải đáp về bảng hashtag tốt nghiệp và họp lớp

Câu hỏi về danh sách tên, niên khóa, khổ bảng và file in.

In tên 40 sinh viên lên một bảng thì cần khổ nào để đọc được?

Dùng khổ A2, chia 4 cột × 10 dòng, chữ tên cao khoảng 1,2–1,5 cm. Bảng A4 chứa đủ 40 tên nhưng chữ chỉ còn khoảng 5 mm, không đọc được trong ảnh.

Danh sách tên nên gửi dưới dạng file gì?

Bảng tính Excel hoặc Google Sheets một cột tên, mỗi dòng một người, đúng dấu và đúng thứ tự in. Không gửi ảnh chụp danh sách viết tay, vì phải gõ lại dễ sai chữ.

Niên khóa nên ghi 2018–2022 hay K44?

Ghi theo cách lớp quen gọi; nếu dùng mã khóa như K44, nên thêm dòng năm nhỏ bên dưới để người ngoài trường vẫn hiểu. Giữ một cách ghi cho cả bộ.

Có in logo trường lên bảng hashtag tốt nghiệp được không?

Được nếu gửi logo bản vector đúng màu. Logo dạng ảnh chụp lại từ website thường mờ khi phóng lên bảng A2. Giữ logo nhỏ hơn tên lớp để bảng không thành bảng quảng cáo của trường.

40 bảng tên cá nhân thì dựng file thế nào cho nhanh?

Dựng một mẫu, xuất mỗi tên một trang trong cùng một file PDF theo thứ tự danh sách. Kèm bảng tính danh sách để nhân viên đối chiếu số trang với số bảng.

Bảng nền màu nào nổi bật với áo cử nhân đen?

Nền sáng như trắng, kem, vàng nhạt hoặc xanh nhạt với chữ đậm màu tối. Nền đen hoặc xanh đậm sẽ chìm vào màu áo trong ảnh.

Ảnh toàn khoa khoảng 100 người cần bảng lớn cỡ nào?

Trong ảnh 100 người, bảng A2 cũng chỉ còn nhỏ. Dùng 2–3 bảng A2 có chữ cao khoảng 10–12 cm cho tên khoa và năm, đặt ở hàng trước; nếu cần chữ lớn hơn nữa, cân nhắc phông hoặc băng rôn thay cho bảng cầm tay.

Đã in bảng danh sách rồi mới có người đăng ký thêm thì làm sao?

Bảng danh sách phải in lại nếu muốn có đủ tên. Nếu không kịp, in thêm bảng tên cá nhân A4 cho người mới để chụp cùng bảng lớp.

Họp lớp 20 năm có nên in tên cả những người vắng mặt?

Nên hỏi ý ban liên lạc. Bảng danh sách cả lớp có thể ghi đủ tên như một kỷ niệm; bảng tên cá nhân chỉ in cho người có mặt. Người không muốn tên xuất hiện thì bỏ khỏi danh sách trước khi dựng file.

Nhiều lớp trong khoa đặt chung một đơn thì chia thế nào?

Mỗi lớp một mã và một danh sách riêng, tên file ghi mã lớp. Khi nhận, mỗi lớp một túi có nhãn mã để không lẫn bảng giữa các lớp.