소량 사내 잡지·기업 뉴스레터 인쇄

In tạp chí nội bộ số lượng ít thường làm ở khổ A4 (210 × 297 mm), in kỹ thuật số hệ màu CMYK. Cuốn mỏng đóng kim giữa và tổng số trang phải chia hết cho 4; cuốn dày từ khoảng 56–64 trang trở lên chuyển sang gáy keo. Bìa hay dùng Couche 200–250 gsm cán màng mặt ngoài, ruột Couche 120–150 gsm cho trang nhiều ảnh hoặc Fort 80–100 gsm cho trang chủ yếu chữ. Cấu hình, số cuốn và lịch nhận của từng số đặt tại sản phẩm In Sách, Tạp Chí Số Lượng Ít của Nhà in Phát.

Phần dưới dành cho ban biên tập bản tin doanh nghiệp, tập san trường, tạp chí câu lạc bộ và nhóm làm zine. Mục tiêu là chốt một bộ thông số dùng chung cho mọi số, để mỗi kỳ chỉ thay nội dung.

SỐ TRANG VÀ KIỂU ĐÓNG

Kim giữa hay gáy keo: quyết định bằng số trang

Kim giữa là gấp đôi các tờ, lồng vào nhau rồi bấm ghim qua nếp gấp. Mỗi tờ gấp tạo 4 trang, nên tổng số trang luôn là bội số của 4: 8, 12, 16, 20, 24… Bìa cũng được tính: cuốn có 20 trang ruột cộng bìa 4 trang (bìa 1, bìa 2, bìa 3, bìa 4) là 24 trang. Nếu bản thảo ra 22 trang, bạn có hai cách: thêm 2 trang (thường là trang mục lục hoặc một trang ảnh) hoặc cắt còn 20 trang.

Kim giữa hợp với bản tin hằng tháng từ 8 đến khoảng 48 trang khi ruột là Couche 120–150 gsm. Giấy mỏng hơn thì đóng được nhiều trang hơn, nhưng cuốn quá dày sẽ khó nằm gọn và gáy bị phồng. Ưu điểm của kim giữa là mở được gần phẳng ở cặp trang giữa, lật nhanh, hợp với tin ngắn và ảnh trải đôi.

Gáy keo là ép các tờ thành khối, phết keo vào gáy rồi bọc bìa. Ruột cần đủ dày, thường từ khoảng 3 mm, để keo có bề mặt bám; với Couche 120 gsm (mỗi tờ dày khoảng 0,1 mm), 3 mm tương đương khoảng 30 tờ, tức 60 trang. Gáy keo cho cuốn vuông vức, in được tên ấn phẩm và số phát hành lên gáy, hợp với số đặc biệt cuối năm hay kỷ yếu doanh nghiệp. Bìa đã cán màng bám keo kém hơn ở vùng gáy, nên phần bìa ôm gáy cần được xử lý trước khi vào keo; việc này nằm trong quy trình gia công, bạn chỉ cần báo kiểu đóng ngay từ đầu.

Với cuốn có nhiều biểu mẫu cần viết tay hoặc phải nằm phẳng trên bàn, lò xo là phương án thứ ba. Cách chọn số trang cho ấn phẩm dạng cuốn được phân tích thêm trong bài catalogue bao nhiêu trang là hợp lý.

Khi đã chọn, giữ nguyên kiểu đóng và khổ qua nhiều số. Đổi cấu hình giữa chừng khiến cả bộ trên kệ không đồng đều. Quy cách đóng cuốn có sẵn: đóng kim giữa và đóng gáy keo.

TÍNH SỐ TỜ

Một cuốn A4 tốn bao nhiêu tờ in

Tờ in kỹ thuật số thường có khổ khoảng 32,5 × 48 cm. Một cặp trang A4 trải ra là 420 × 297 mm; cộng tràn lề 2 mm mỗi cạnh thành 424 × 301 mm, vừa một mặt tờ. In hai mặt, mỗi tờ cho 4 trang A4. Ví dụ:

• Bản tin A4 16 trang: 4 tờ mỗi cuốn; 80 cuốn là 320 tờ.
• Tập san A4 32 trang: 8 tờ mỗi cuốn; 50 cuốn là 400 tờ.
• Zine A5 (148 × 210 mm) 24 trang: mỗi mặt tờ đặt được 2 cặp trang A5, tức 8 trang mỗi tờ, nên cần 3 tờ mỗi cuốn.

Số tờ cho bạn thấy vì sao thêm 4 trang làm tăng chi phí và thời gian nhiều hơn thêm vài chục cuốn ở cuốn mỏng. Giá theo số lượng và quy cách được báo trên file thật.

Với kim giữa, các tờ lồng vào nhau nên tờ trong cùng bị đẩy ra ngoài một chút (hiện tượng đẩy trang). Cuốn 48 trang trên Couche 150 gsm có 12 tờ lồng, mỗi tờ dày khoảng 0,13 mm, nên trang giữa lệch ra khoảng 1,5 mm và bị xén nhiều hơn trang bìa. Vì vậy, chữ và số trang nên cách mép ngoài ít nhất 5 mm, đừng dồn sát mép.

GIẤY BÌA VÀ GIẤY RUỘT

Chọn giấy theo loại trang, rồi giữ cố định

Bìa cần cứng tay và chịu được việc cầm, chuyền qua nhiều người. Couche 200–250 gsm là mức phổ biến cho bìa bản tin; bìa số đặc biệt có thể lên 300 gsm. Bìa kim giữa được cán màng mặt ngoài: màng mờ ít lóa dưới đèn văn phòng, màng bóng làm ảnh bìa tươi hơn. Giấy dày từ 200 gsm cần cấn nếp trước khi gấp để mực ở gáy không bị nứt.

Ruột chọn theo nội dung chiếm đa số:

• Nhiều ảnh, nhiều mảng màu: Couche 120–150 gsm. Bề mặt tráng phủ giữ chi tiết ảnh, và ở 120 gsm trở lên ít thấy hình trang sau.
• Chủ yếu chữ, đọc lâu: Fort 80–100 gsm. Mặt giấy không bóng, dễ đọc dưới đèn, ghi chú được bằng bút. Mảng màu đậm trên Fort trầm hơn trên Couche và dễ thấu sang mặt sau ở 80 gsm.

Khi đã chốt một cặp giấy, ghi lại tên giấy, định lượng và kiểu cán vào phiếu thông số của ấn phẩm. Các số sau đặt lại theo đúng phiếu đó.

ẢNH VÀ FILE

Ảnh đủ nét và file PDF đúng chuẩn in

Ảnh cần khoảng 300 ppi ở kích thước đặt trong trang. Số pixel cần bằng cạnh in (inch) nhân 300:

• Ảnh phủ cả trang A4 (8,27 × 11,69 inch): khoảng 2.480 × 3.508 px.
• Ảnh trải hai trang A4 (420 × 297 mm): khoảng 4.961 × 3.508 px.
• Ảnh nửa trang A4 rộng 180 mm: khoảng 2.126 px chiều ngang.

Ảnh chụp bằng điện thoại 12 MP (4.032 × 3.024 px) đặt kín một trang A4 cho khoảng 345 ppi, đủ dùng. Ảnh tải lại từ nhóm chat hay mạng xã hội thường đã bị nén còn 1.280–2.048 px, chỉ đủ cho ảnh khoảng một phần tư trang. Xin ảnh gốc từ người chụp và ghi tên tác giả, quyền sử dụng trước khi dàn trang.

Ảnh trải đôi rơi đúng nếp gáy. Với kim giữa, cặp trang giữa cuốn là nơi ảnh trải liền mạch nhất; ở các cặp khác, giữ mặt người và chữ cách nếp gáy ít nhất 10 mm.

Khi xuất PDF:

• Xuất trang đơn theo đúng thứ tự đọc, không xuất dạng trải; việc bình trang để nhà in làm.
• Khổ trang A4 cộng tràn lề 2 mm mỗi cạnh; nền và ảnh sát mép kéo ra hết vùng tràn.
• Nhúng toàn bộ font hoặc chuyển thành đường nét, mở thử trên máy khác để kiểm dấu tiếng Việt.
• Chữ thân bài cỡ 9–11 pt tô đen K100 đơn; nền đen lớn mới dùng đen tổng hợp (rich black).
• Chọn chuẩn PDF/X-1a hoặc PDF/X-4. Đây là chuẩn tương thích in, giúp giữ font và hệ màu, không phải chế độ nén ảnh.
• Bìa và ruột tách hai file nếu khác giấy. Cuốn gáy keo cần file bìa trải gồm bìa 1, gáy và bìa 4; độ rộng gáy tính theo số tờ ruột.

Đặt tên file có số phát hành và lần sửa, ví dụ BanTin_So12_ruot_v3.pdf, để không ai gửi nhầm bản chưa duyệt. Trang trắng có chủ ý thì ghi “trang trắng” ngay trên trang đó trong file.

LỊCH TỪNG SỐ

Tính ngược lịch từ ngày phát

Cơ sở làm việc Thứ 2 – Thứ 7, 7h30–12h và 13h–17h30; Chủ nhật nghỉ. Vài cuốn kim giữa thường theo mốc khoảng 2 giờ sau khi chốt file. Lô vài chục cuốn, gáy keo hoặc khổ khác A4 được hẹn lịch cụ thể theo số cuốn và số trang. Một lịch thực tế cho bản tin phát ngày 1 hằng tháng:

1. Ngày 20: chốt danh sách bài và số trang (bội số của 4 nếu kim giữa).
2. Ngày 24: duyệt nội dung lần cuối, khóa ảnh.
3. Ngày 26: gửi PDF, nhận kết quả kiểm file, đặt cọc 70%.
4. Ngày 27–28: in và đóng cuốn.
5. Ngày 29: nhận tại cơ sở hoặc book ship, phí theo ứng dụng vận chuyển; còn một ngày dự phòng trước ngày phát.

Lần đầu làm ấn phẩm mới, nên in một cuốn mẫu để duyệt giấy, màu và cách mở. Cuốn mẫu tính phí như một cuốn in bình thường. Các số sau giữ nguyên cấu hình thì chỉ cần soát PDF. Khi số lượng tăng lên hàng trăm cuốn, so sánh hai phương án trong bài in kỹ thuật số hay offset.

ZINE VÀ TẬP SAN

Zine, truyện tranh và tập san câu lạc bộ

Zine và truyện tranh ngắn thường làm A5 (148 × 210 mm), 16–32 trang, kim giữa. Tranh vẽ tay nên quét ở 300–600 ppi; nét mực đen thuần nên giữ ở chế độ đen trắng hoặc tô K100 để nét không bị răng cưa nhiều màu. Thoại trong khung truyện cách mép xén ít nhất 5 mm. Tập san trường hay câu lạc bộ ra mỗi học kỳ có thể dùng chung phiếu thông số như bản tin doanh nghiệp, chỉ đổi số phát hành trên bìa.

ĐẶT IN

Gửi một số báo để báo giá

Gửi kèm file: khổ, tổng số trang, kiểu đóng, giấy bìa và ruột, cán màng, số cuốn và ngày cần nhận. Kiểm file và tư vấn miễn phí; dàn trang, thiết kế hoặc chỉnh file có tính phí, báo phương án và chi phí trước khi làm. Đơn xác nhận khi đặt cọc 70%. Nhà in Phát không lưu file sau đơn, nên ban biên tập tự giữ PDF đã in và phiếu thông số cho số sau. Nhận tại cơ sở Bình Thạnh (441/31 Điện Biên Phủ, Phường Thạnh Mỹ Tây) hoặc cơ sở Quận 1 (37A Nguyễn Đình Chiểu, Phường Sài Gòn).

HỎI ĐÁP TẠP CHÍ NỘI BỘ

Câu hỏi khi in tạp chí nội bộ, bản tin và zine

Số trang, giấy, ảnh và lịch của từng số phát hành.

Bản tin ra 22 trang thì đóng kim giữa được không?

Không đóng được đúng 22 trang, vì kim giữa cần tổng số trang chia hết cho 4. Thêm 2 trang để thành 24 (thường là mục lục và một trang ảnh) hoặc rút còn 20 trang. Nhớ tính cả 4 trang bìa nếu bìa in cùng giấy với ruột.

Bản tin gửi qua đường thư thì làm khổ nào để vừa phong bì?

Bản tin A4 gấp đôi (148,5 × 210 mm) hoặc cuốn A5 kim giữa vừa phong bì C5 (162 × 229 mm). Muốn gửi A4 phẳng, không gấp, thì dùng phong bì C4 (229 × 324 mm). Cuốn kim giữa từ khoảng 24 trang trở lên gấp đôi sẽ cộm và dễ hằn bìa, nên gửi phẳng.

Ảnh sự kiện lấy từ nhóm chat công ty có dùng làm ảnh bìa bản tin được không?

Thường là không đủ nét. Ứng dụng chat nén ảnh còn khoảng 1.600 px cạnh dài, chỉ đủ cho ảnh cỡ một phần tư trang A4 ở 300 ppi. Ảnh bìa A4 cần khoảng 2.480 × 3.508 px; xin file gốc 12 MP từ người chụp (4.032 × 3.024 px, đủ khoảng 345 ppi cho cả trang).

Tạp chí gáy keo phải dày bao nhiêu mới in được chữ trên gáy?

Gáy từ khoảng 4 mm mới đặt được tên ấn phẩm và số phát hành ở cỡ chữ đọc được, khoảng 7–8 pt. Với ruột Couche 120 gsm, 4 mm tương đương khoảng 80 trang. Cuốn mỏng hơn vẫn đóng keo được nhưng chữ trên gáy dễ lệch sang bìa, nên chỉ để màu nền.

Chuyển bản tin từ khổ A4 sang A5 có giảm được số tờ in không?

Có, khoảng một nửa với cùng số trang. Mỗi tờ khoảng 32,5 × 48 cm in được 4 trang A4 nhưng 8 trang A5, nên cuốn 24 trang cần 6 tờ ở A4 và 3 tờ ở A5. Đổi lại, trang A5 chỉ còn 148 × 210 mm nên bài dài phải chia nhiều trang hơn và ảnh nhỏ đi.

Chữ thân bài bản tin nên để cỡ mấy pt và tô màu đen nào?

Cỡ 9–11 pt cho thân bài và 7–8 pt cho chú thích ảnh là mức dễ đọc trên trang A4. Tô đen K100 đơn (C0 M0 Y0 K100), vì đen tổng hợp bốn màu ở chữ nhỏ dễ bị viền màu khi lệch chồng màu. Chữ trắng đặt trên ảnh nên từ 9 pt và dùng nét đậm để không bị mực xung quanh lấn vào.

Bìa Couche 250 gsm gấp ở gáy kim giữa có bị nứt mực không?

Có thể nứt nếu gấp thẳng, nhất là bìa có nền màu đậm chạy qua gáy. Giấy từ 200 gsm cần cấn nếp trước khi gấp, và lớp màng cán mặt ngoài giữ mực liền hơn ở nếp. Nếu bìa để giấy trần, tránh đặt nền đen đậm đúng vị trí gáy.

Bìa và ruột tạp chí nên xuất chung một file PDF hay tách hai file?

Tách hai file khi bìa và ruột khác giấy, vì mỗi phần in trên một loại tờ. Cuốn gáy keo cần file bìa trải gồm bìa 1, gáy và bìa 4, độ rộng gáy tính theo số tờ ruột. Cuốn kim giữa in bìa cùng giấy với ruột thì xuất chung một file, trang 1 là bìa trước.