Chuẩn Bị File In Lịch Để Bàn: PDF, Hai Mặt Và Duyệt Dữ Liệu
File in lịch để bàn nên là một PDF nhiều trang, mỗi trang đúng khổ thành phẩm của tờ lịch cộng tràn lề 2 mm mỗi cạnh, sắp theo thứ tự tờ (mặt trước rồi mặt sau của từng tờ), font đã nhúng và chữ, số ngày nằm ngoài vùng đục lỗ lò xo. Trước khi gửi, kiểm lại toàn bộ ngày tháng, ngày lễ và chiều in của mặt sau.
Bài này dành cho người đã có thiết kế và cần xuất file đúng để in. Nếu chưa chốt khổ tờ, loại đế hay giấy, xem quy cách và bước đặt in lịch để bàn theo yêu cầu trước khi dựng file cuối.
THÔNG SỐ FILE
Thông số file in lịch để bàn
| 항목 | Yêu cầu | 비고 |
|---|---|---|
| Định dạng | PDF nhiều trang (ưu tiên); nhận AI, PSD đóng gói kèm font và ảnh | Canva: tải “PDF dùng cho in”, bật vạch cắt và tràn lề |
| Khổ trang | Đúng khổ thành phẩm của tờ lịch, mỗi trang PDF là một mặt | Không ghép nhiều tờ lên một trang |
| 도련 | 2 mm mỗi cạnh | Nền và ảnh tràn ra hết vùng tràn lề |
| Vùng an toàn | Chữ, số ngày, logo cách mép xén ít nhất 3–5 mm | Cạnh đóng lò xo cần chừa rộng hơn, xem mục dưới |
| Hệ màu | CMYK | File RGB vẫn nhận; kỹ thuật chuyển đổi và báo vùng màu có thể dịu đi |
| Ảnh | Khoảng 300 ppi tại kích thước in thật | Ảnh tải từ mạng xã hội thường không đủ |
| Font | Nhúng toàn bộ font hoặc chuyển thành đường nét trên bản sao | Mở thử PDF trên máy khác để kiểm dấu tiếng Việt |
THỨ TỰ TRANG
Sắp thứ tự trang PDF theo tờ lịch
Mỗi tờ lịch có hai mặt, nên PDF sắp theo cặp: trang 1 là mặt trước tờ bìa, trang 2 là mặt sau tờ bìa, trang 3 là mặt trước tờ tháng đầu, trang 4 là mặt sau của nó, và tiếp tục như vậy. Mặt sau để trống vẫn phải có một trang trắng trong PDF để giữ đúng cặp. Số tờ (bìa và các tờ tháng) chốt cùng nhân viên khi báo giá; file phải khớp số tờ đó.
Đặt tên file có số phiên bản, ví dụ “lich-2027-congty-v3.pdf”, và chỉ gửi một bản cuối. Khi sửa, xuất lại toàn bộ PDF với số phiên bản mới thay vì gửi rời từng trang.
VÙNG ĐÓNG LÒ XO
Chừa vùng đục lỗ lò xo ở cạnh đóng
Lịch để bàn đóng lò xo ở cạnh trên của tờ. Dải lỗ đục chiếm một phần mép trên, nên tên tháng, số năm và logo không đặt sát cạnh này. Nền và ảnh vẫn tràn bình thường; phần bị đục chỉ mất hình, không mất thông tin. Vị trí và độ rộng dải đục phụ thuộc loại đế và cỡ vòng, nên hỏi nhân viên khuôn mẫu hoặc thông số vùng đục trước khi dàn trang.
MẶT SAU
Kiểm chiều in của mặt sau
Lịch để bàn lật qua cạnh trên. Tùy kiểu đế, mặt sau có thể phải xoay 180° so với mặt trước thì mới đọc thuận khi tờ được lật hoặc khi xem từ phía sau đế. Lỗi thường gặp nhất là mặt sau bị ngược chiều. Cách kiểm đơn giản: in thử hai mặt của một tờ trên giấy thường, lật như lịch thật và xem chiều chữ. Nếu chưa chắc, ghi kiểu đế trong yêu cầu để nhân viên kiểm chiều mặt sau khi kiểm file.
Khi còn phân vân nơi đặt in và cấu hình, xem thêm bài in lịch để bàn ở đâu.
DỮ LIỆU NGÀY
Kiểm ngày tháng, âm lịch và ngày lễ
Nhà in kiểm file về kỹ thuật in; nội dung ngày tháng do người đặt chịu trách nhiệm duyệt. Các lỗi hay gặp:
- Thứ bắt đầu của tháng lệch một ngày do dùng lưới năm cũ.
- Tháng 2 năm nhuận thiếu hoặc thừa ngày 29.
- Ngày âm lịch lệch ở tháng nhuận âm lịch.
- Ngày lễ, ngày nghỉ bù ghi theo năm trước.
- Số năm ở bìa đã đổi nhưng các tờ tháng vẫn là năm cũ.
Đối chiếu từng tháng với một lịch chính thức trước khi xuất PDF cuối. Chữ số âm lịch nhỏ nên kiểm trên bản in thử vì thường là chữ nhỏ nhất trên tờ.
CHECKLIST
Checklist 10 điểm trước khi gửi file lịch
- PDF mỗi trang đúng khổ thành phẩm của tờ, có tràn lề 2 mm mỗi cạnh.
- Số trang PDF bằng số tờ nhân hai; mặt sau trống có trang trắng.
- Thứ tự trang: mặt trước rồi mặt sau của từng tờ, từ bìa đến tháng cuối.
- Tên tháng, số năm, logo cách cạnh đóng lò xo theo vùng đục đã xác nhận.
- Chữ và số ngày cách mép xén ít nhất 3–5 mm.
- Mặt sau đúng chiều khi lật theo kiểu đế đã chọn.
- Font đã nhúng; dấu tiếng Việt hiển thị đúng khi mở trên máy khác.
- Ảnh khoảng 300 ppi tại kích thước in thật.
- Ngày dương, ngày âm, ngày lễ của cả 12 tháng đã đối chiếu.
- Tên file có số phiên bản; chỉ gửi một bản cuối.
GỬI FILE VÀ NHẬN HÀNG
Gửi file và đặt in tại Nhà in Phát
Gửi PDF cuối kèm khổ tờ, số tờ, giấy, loại đế, số cuốn và ngày cần nhận. Nhân viên kiểm file và tư vấn miễn phí; nếu cần chỉnh sửa file, việc này có tính phí và được báo phương án, chi phí trước. Giá theo số lượng và quy cách. Đơn nhiều cuốn hoặc có ép kim, UV trên bìa được hẹn lịch cụ thể sau khi chốt file và đặt cọc 70%.
Nhận tại 441/31 Điện Biên Phủ, Phường Thạnh Mỹ Tây hoặc 37A Nguyễn Đình Chiểu, Phường Sài Gòn, TP.HCM; hoặc dùng hỗ trợ book ship, phí theo ứng dụng vận chuyển. Nhà in Phát không lưu file của khách sau đơn hàng, nên giữ bản PDF cuối để dùng lại khung cho năm sau.
Câu hỏi về file in lịch để bàn
Thứ tự trang, vùng lò xo, chiều mặt sau và dữ liệu ngày.
Tờ bìa lịch có dùng chung khổ với các tờ tháng không?
Thường dùng chung khổ để đóng lò xo thẳng hàng. Nếu muốn bìa khác giấy hoặc có gia công, vẫn giữ cùng khổ thành phẩm và cùng vị trí vùng đục trên file.
Bìa lịch có ép kim logo thì file chuẩn bị thế nào?
Tách logo ép kim thành vector một màu đặc 100% ở layer hoặc trang riêng, trùng vị trí với bìa. Đơn có ép kim được hẹn lịch riêng, không tính theo mốc đơn thường.
Ô ghi chú trên tờ lịch nên in màu gì để viết được?
Nền ô ghi chú nên sáng, đường kẻ màu nhạt, để chữ viết tay nổi rõ. Nếu tờ có cán màng, hỏi nhân viên trước vì mặt cán khó viết bút bi.
File lịch để bàn nên xuất mỗi trang một mặt hay ghép hai mặt?
Mỗi trang PDF là một mặt của tờ lịch, đúng khổ thành phẩm cộng tràn lề 2 mm. Không tự ghép nhiều mặt lên một trang; nhà in bình trang theo khổ giấy in.
Mặt sau tờ lịch để trống có cần trang trong PDF không?
Có. Thêm một trang trắng để giữ đúng cặp mặt trước – mặt sau. Thiếu trang trắng sẽ làm mọi mặt sau phía sau bị lệch một tờ.
Tên tháng đặt sát cạnh trên có bị lò xo đục mất không?
Có thể. Cạnh trên là cạnh đóng lò xo, dải lỗ đục chiếm một phần mép này. Hỏi nhân viên vùng đục theo loại đế và cỡ vòng, rồi đặt tên tháng, số năm và logo ra ngoài vùng đó.
Làm sao biết mặt sau tờ lịch có bị ngược chiều không?
In thử hai mặt một tờ trên giấy thường, lật qua cạnh trên như lịch thật và đọc chiều chữ. Lỗi ngược 180° ở mặt sau là lỗi hay gặp nhất khi tự sắp trang.
Lịch dùng ảnh gia đình chụp điện thoại có in đẹp không?
Phần lớn ảnh gốc từ điện thoại đủ điểm ảnh cho tờ lịch để bàn, nếu là ảnh gốc chứ không phải ảnh đã gửi qua ứng dụng nhắn tin bị nén. Ảnh cần khoảng 300 ppi tại kích thước in thật.
Ai chịu trách nhiệm kiểm ngày âm lịch và ngày lễ trên lịch?
Người đặt in duyệt nội dung ngày tháng. Nhà in kiểm file về kỹ thuật như khổ, tràn lề, font và độ nét ảnh, không đối chiếu lịch âm hay ngày lễ thay khách.