Chọn Giấy In Lịch Để Bàn: Mặt In, Ghi Chú Và Độ Cứng

Một bộ lịch để bàn gồm ba phần dùng ba loại vật liệu: tờ tháng in trên giấy Couche hoặc giấy mỹ thuật, đế làm bằng carton bồi, và liên kết bằng lò xo kẽm vòng đôi. Lịch thiên về ảnh nên chọn Couche để màu tươi và chi tiết rõ; lịch dùng để ghi việc nên chọn bề mặt mờ hoặc giấy mỹ thuật để bút ăn mực, không lóa. Định lượng cụ thể chốt trên mẫu thử, vì cùng một số gsm hai loại giấy có thể cứng và dày khác nhau.

Bài này chỉ bàn về giấy và vật liệu. Phần dựng file xem chuẩn bị file in lịch để bàn; phần tính số tờ xem lịch để bàn 13 tờ hay 7 tờ; phần đặt số lượng ít xem in lịch để bàn số lượng ít. Quy cách nhận in, giá và tiến độ xem tại trang dịch vụ in lịch để bàn theo yêu cầu.

CẤU TẠO BỘ LỊCH

Ba phần của bộ lịch và vật liệu cho từng phần

Tách ba phần như vậy giúp bạn không phải dùng một loại giấy cho mọi việc. Một sai lầm phổ biến là chọn giấy rất dày cho tờ tháng chỉ vì muốn bộ lịch “chắc tay”, trong khi độ đứng của bộ lịch chủ yếu đến từ đế; tờ quá dày lại khó lật qua lò xo và làm cuộn lò xo phải to hơn.

TỜ THÁNG

Chọn giấy tờ tháng theo cách dùng lịch

Lịch thiên về ảnh

Lịch quà tặng thương hiệu, lịch ảnh sản phẩm, lịch ảnh gia đình: ưu tiên Couche. Giấy Couche có lớp tráng phủ nên mực nằm trên bề mặt, màu tươi và chi tiết ảnh rõ. Couche bóng cho màu rực nhất nhưng dễ lóa dưới đèn bàn; Couche mờ dịu hơn, đọc lưới ngày dễ hơn và vẫn giữ ảnh tốt. Với lịch đặt trên bàn làm việc có đèn chiếu gần, Couche mờ thường dễ dùng hơn.

Lịch dùng để ghi việc

Lịch có ô ghi chú lớn, lịch cho văn phòng, lịch đặt lịch hẹn: ưu tiên bề mặt mờ hoặc giấy mỹ thuật. Mặt bóng và mặt cán màng làm bút bi trượt, bút gel lâu khô và dễ lem khi lật. Nếu muốn ảnh vẫn đẹp, có thể giữ Couche mờ cho cả tờ và để vùng ghi chú không cán màng.

Lịch có cảm giác đặc biệt

Giấy mỹ thuật có vân, màu nền hoặc độ xốp khác thường tạo cảm giác cầm tay riêng. Đổi lại, màu ảnh in lên thường trầm hơn Couche, và vân nổi có thể làm chữ nhỏ trên lưới ngày kém sắc. Giấy mỹ thuật phải chọn theo mẫu cụ thể, không theo tên gọi chung, vì mỗi mã giấy có bề mặt và độ hút mực khác nhau.

ĐỊNH LƯỢNG VÀ ĐỘ CỨNG

Định lượng, độ dày và độ cứng là ba thông số khác nhau

Định lượng (gsm, g/m²) là khối lượng giấy trên một mét vuông, không phải độ dày. Độ dày đo bằng mm hoặc micron. Độ cứng là mức tờ giấy chống uốn khi cầm hoặc khi dựng. Cùng một số gsm, giấy không tráng phủ thường dày tay hơn Couche; hai mẫu cùng ghi 250 gsm vẫn có thể lật và đứng khác nhau.

Với lịch để bàn, ba thông số này ảnh hưởng tới ba việc:

• Tờ võng hay không khi dựng: phụ thuộc độ cứng và khổ tờ. Tờ khổ ngang rộng cần cứng hơn tờ khổ nhỏ.
• Lật qua lò xo có dễ không: tờ quá cứng gãy ở hàng lỗ; tờ quá mềm cong ở mép dưới.
• Cỡ lò xo: chọn theo tổng độ dày tập tờ cộng bìa, không theo gsm. Thêm tờ hoặc đổi sang giấy dày hơn có thể phải đổi cỡ lò xo.

Vì vậy khi đặt in, đừng chỉ nói “giấy dày nhất”. Hãy nói tờ phải làm được gì: không võng ở mép dưới, lật nhẹ tay, viết được bằng bút bi. Nhân viên sẽ đưa mẫu giấy có định lượng cụ thể để bạn cầm thử.

ĐẾ LỊCH

Đế carton bồi: lõi, mặt bọc và kiểu đế

Đế lịch là tấm carton bồi bọc giấy đã in, gấp thành chân. Độ đứng của cả bộ lịch nằm chủ yếu ở đây.

• Kiểu đế: đế chữ A (tam giác, hai mặt nghiêng) là phổ biến nhất; đế chữ M có thêm nếp gấp, thường đứng vững hơn với tập tờ nặng; đế có note thêm một mặt phẳng để ghi chú.
• Lõi carton: lõi đủ cứng để đế không bị ép xẹp khi tờ lịch đè lên. Lõi dày hơn đứng chắc hơn nhưng nặng hơn khi gửi đi.
• Mặt bọc: giấy in bọc ngoài lõi. Nền màu đậm ở mặt bọc dễ lộ lõi sáng màu ở cạnh cắt và nếp gấp; nếu thiết kế dùng nền tối, chấp nhận cạnh lộ lõi hoặc chọn nền sáng ở mép đế.

Mặt bọc có thể cán màng để chống trầy khi cầm. Cán màng bảo vệ mặt in nhưng không làm cạnh carton chống ẩm; lịch để gần cửa sổ, máy lạnh thổi thẳng hoặc nơi ẩm vẫn có thể cong đế theo thời gian.

BỀ MẶT VÀ GIA CÔNG

Cán màng, ép kim và UV: đặt ở đâu cho đúng

Gia công bề mặt nên dùng cho bìa và đế, ít khi cho tờ tháng:

• Cán màng (bóng hoặc mờ): giúp bìa và đế chống trầy, chống bám bẩn tay. Mặt cán màng gần như không viết được bằng bút bi, nên không cán vùng ghi chú.
• Ép kim: lá nhũ ép nhiệt lên logo hoặc tên thương hiệu trên bìa, mặt phẳng, không nổi.

Ép kim cần file kỹ thuật riêng: vector, một màu đặc, nằm ở layer riêng. Nét quá mảnh hoặc mảng quá rộng dễ thiếu nét hoặc bong. Đơn có gia công được hẹn lịch riêng khi chốt đơn.

THỬ MẪU

Thử giấy trước khi chốt: bốn phép thử đủ dùng

Không cần thử mọi thứ; bốn phép thử sau trả lời phần lớn câu hỏi khi chọn giấy lịch:

1. Xem ảnh: đặt mẫu in ảnh đại diện của bạn (ảnh tối, ảnh da người, mảng màu nhận diện) dưới ánh sáng nơi lịch sẽ đặt. Màn hình không phải chuẩn màu của giấy.
2. Viết thử: dùng đúng loại bút người dùng sẽ cầm, viết vào vùng ghi chú đã in đường kẻ, chờ một lúc rồi lật tờ để xem có in dấu sang tờ sau không.
3. Nhìn xuyên: đặt tờ có ảnh đậm ở mặt sau lên trên lưới ngày; nếu hình mặt sau hiện mờ qua, nên chọn giấy đục hơn hoặc bỏ in mặt sau ở vùng có lưới ngày.
4. Dựng thử: cầm tờ nguyên khổ theo chiều dựng, xem mép dưới có võng không và lật qua đỉnh có gãy ở hàng lỗ không.

Mẫu thử in ra có tính phí và được báo chi phí trước khi làm. Cầm thử mẫu giấy trắng tại cơ sở là một phần của tư vấn, nhưng mẫu trắng chỉ cho biết bề mặt và độ cứng, chưa cho biết màu ảnh của bạn.

BẢNG CHỌN NHANH

Bảng chọn giấy theo loại lịch

LỖI HAY GẶP

Lỗi vật liệu hay gặp và cách tránh

• Lưới ngày lóa không đọc được dưới đèn bàn: do dùng Couche bóng hoặc cán bóng cả tờ. Chọn mặt mờ cho tờ tháng.
• Bút lem khi lật: do viết lên mặt bóng hoặc mặt cán màng. Để vùng ghi chú là giấy mờ không cán.
• Hình mặt sau hiện qua lưới ngày: do giấy mỏng, độ đục thấp. Chọn giấy đục hơn hoặc giảm mực mặt sau ở vùng tương ứng.
• Cạnh đế lộ lõi trắng: do nền mặt bọc màu tối. Đổi màu mép đế hoặc chấp nhận cạnh lộ lõi.
• Lò xo khó lật, tờ kẹt: do tăng độ dày giấy mà không đổi cỡ lò xo. Báo lại tổng số tờ và loại giấy khi đổi cấu hình.

인쇄 주문 및 수령

Khi gửi yêu cầu in lịch

Gửi khổ lịch, số tờ, kiểu đế, giấy mong muốn cho tờ tháng và bìa, gia công bìa, số bộ và ngày cần nhận. Nhân viên kiểm file miễn phí (ngày, thứ, ngày lễ, vùng lò xo), báo giá theo số tờ, giấy, đế, lò xo và số bộ. Lịch có bồi đế và đóng lò xo được hẹn tiến độ theo số bộ sau khi chốt file; đặt cọc 70% khi chốt đơn. Nếu bạn cần chọn nơi đặt và phân chia việc chốt nội dung, tham khảo hướng dẫn chọn nơi in và thống nhất trách nhiệm đặt lịch tại TP.HCM.

Muốn cầm mẫu giấy tận tay, ghé 441/31 Điện Biên Phủ, Phường Thạnh Mỹ Tây hoặc 37A Nguyễn Đình Chiểu, Phường Sài Gòn, TP.HCM (Thứ 2 – Thứ 7, 7h30–12h và 13h–17h30). Thành phẩm nhận tại cơ sở hoặc Nhà in Phát hỗ trợ book ship, phí theo ứng dụng vận chuyển. Nhà in Phát không lưu file sau đơn hàng, nên hãy tự giữ file in cuối và ghi lại cấu hình giấy đã duyệt nếu muốn in lại năm sau.

HỎI ĐÁP VỀ GIẤY LỊCH

Câu hỏi khi chọn giấy in lịch để bàn

Những câu hỏi thường gặp khi chọn giấy tờ tháng, đế và bề mặt.

Tờ lịch nên dùng Couche bóng hay Couche mờ?

Couche bóng cho ảnh rực màu nhất nhưng dễ lóa dưới đèn bàn và khó viết. Couche mờ đọc lưới ngày dễ hơn, viết được bằng bút bi và vẫn giữ ảnh tốt. Lịch đặt trên bàn làm việc thường hợp Couche mờ; lịch thuần ảnh để trưng có thể dùng Couche bóng.

Viết bút bi và bút gel lên tờ lịch thì cần chọn giấy thế nào?

Chọn mặt mờ hoặc giấy mỹ thuật và không cán màng vùng ghi chú. Trên mặt bóng hoặc mặt cán màng, bút bi trượt và bút gel lâu khô, dễ lem sang tờ kế khi lật. Thử đúng loại bút trên mẫu giấy trước khi chốt.

Tờ lịch dày hơn có làm bộ lịch đứng vững hơn không?

Không nhiều. Độ đứng của bộ lịch chủ yếu do đế carton bồi. Tờ quá dày còn khó lật qua lò xo và làm cỡ lò xo phải lớn hơn. Chọn tờ đủ cứng để không võng ở mép dưới là đủ.

Đế chữ A và đế chữ M khác nhau thế nào?

Đế chữ A gấp thành tam giác, gọn và phổ biến. Đế chữ M có thêm nếp gấp nên chân đế rộng hơn, thường đứng vững hơn khi tập tờ nặng hoặc khổ lịch lớn. Đế có note thêm một mặt để ghi chú.

Có in ảnh cả hai mặt tờ lịch được không?

Được, nhưng hình đậm ở mặt sau có thể hiện mờ qua lưới ngày ở mặt trước nếu giấy mỏng. Khi in hai mặt, chọn giấy đục hơn hoặc để vùng mặt sau tương ứng với lưới ngày sáng màu.

Có nên cán màng toàn bộ tờ tháng để lịch bền hơn?

Thường không cần. Tờ tháng chỉ lật mỗi tháng, còn cán màng làm vùng ghi chú không viết được và có thể làm tờ cứng, gãy ở hàng lỗ. Cán màng nên dành cho bìa và mặt bọc đế, nơi bị cầm nắm nhiều.

Lịch dùng giấy mỹ thuật thì cần lưu ý gì khi thiết kế?

Màu ảnh in lên giấy mỹ thuật trầm hơn Couche, và vân giấy làm chữ quá nhỏ hoặc nét mảnh kém sắc. Tăng độ đậm chữ ở lưới ngày, tránh chữ nét mảnh trên nền màu, và duyệt màu trên mẫu in đúng mã giấy.

Đổi sang giấy khác cùng gsm có giữ được chất lượng như mẫu đã duyệt không?

Chưa chắc. Cùng gsm chỉ là cùng khối lượng trên mét vuông; bề mặt, độ dày, độ đục và độ cứng có thể khác. Khi phải đổi giấy, kiểm lại các phép thử đã dùng để chọn ban đầu: màu ảnh, nét bút, nhìn xuyên và độ đứng.

Đế lịch bị cong sau một thời gian là do đâu?

Thường do ẩm hoặc gió máy lạnh thổi thẳng vào cạnh carton. Cán màng bảo vệ mặt in nhưng không làm cạnh carton chống ẩm. Đặt lịch xa cửa sổ và luồng gió lạnh trực tiếp sẽ giữ đế phẳng lâu hơn.