In danh thiếp kỹ thuật số hay offset: chọn theo đơn hàng thực tế

KHÁC NHAU Ở ĐÂU

Hai cách đưa mực lên thẻ

In kỹ thuật số (toner)

File đi thẳng từ máy tính tới máy in. Trống quang dẫn (OPC) tích điện theo hình ảnh, hút bột mực toner, chuyển lên giấy, rồi cụm sấy nung chảy toner cho bám vào mặt giấy. Không có bản kẽm, nên tấm thứ nhất và tấm thứ một trăm có chi phí chuẩn bị như nhau. Danh thiếp được xếp trên tờ khổ khoảng 32,5 × 48 cm. Với khổ thành phẩm 88 × 53 mm, file dựng 92 × 57 mm (cộng 2 mm tràn lề mỗi cạnh), một tờ thường xếp được 21–24 thẻ. 100 thẻ của một người chiếm khoảng 5 tờ.

In offset (bản kẽm)

Mỗi màu cần một bản kẽm. Mực đi từ bản kẽm sang ống cao su (blanket) rồi mới ép lên giấy. Thẻ in 4 màu hai mặt cần 8 bản kẽm, cộng thời gian lên máy, canh màu và tờ bù hao. Chi phí này gần như cố định, dù in 1 hộp hay 20 hộp. Vì vậy offset danh thiếp thường chạy theo kiểu in ghép: nhiều mẫu cùng giấy, cùng số mặt, cùng kiểu cán được xếp chung một tờ lớn để chia chi phí chế bản. Mẫu của bạn phải theo đúng cấu hình chung của lượt ghép đó.

SỐ LƯỢNG

Đếm số mẫu trước, tổng số tấm sau

Hai đơn cùng 1.000 tấm có thể cần hai cách in khác nhau:

• 1 mẫu × 10 hộp: một thiết kế lặp lại. Offset in ghép chia chi phí bản kẽm cho cả 1.000 tấm, đơn giá mỗi hộp thấp.
• 20 nhân viên × 50 tấm: 20 mẫu khác nhau. Với offset, mỗi tên là một mẫu riêng trên lượt ghép. Với kỹ thuật số, mỗi tên chỉ cần khoảng 3 tờ, in đúng 50 tấm, không thừa.

Không có một ngưỡng số lượng đúng cho mọi đơn. Điểm cân bằng thay đổi theo số mặt in, giấy, cán màng và lượt ghép đang chạy. Cách so đúng là gửi bảng: tên mẫu, số hộp từng mẫu, số mặt, giấy, gia công. Nhân viên báo hai phương án trên cùng quy cách. Cách tính giá chi tiết có ở bài giá in danh thiếp phụ thuộc yếu tố nào.

Đơn công ty thường có cả hai nhu cầu: lô đầu cho cả phòng ban, rồi mỗi tháng thêm 1–2 người mới. Lô đầu có thể in offset nếu đủ số hộp; người mới bổ sung in kỹ thuật số vài hộp. Hai lô in bằng hai cách sẽ lệch màu nhẹ ở mảng nền lớn. Nếu thẻ dùng nền màu thương hiệu phủ kín, giữ một cách in cho mọi lô sẽ đồng bộ hơn.

MÀU VÀ ĐỘ NÉT

Thành phẩm nhìn khác nhau thế nào

Ở khoảng cách cầm tay 30–40 cm, chữ 7 pt trở lên in bằng cả hai cách đều sắc nét. Khác biệt nằm ở ba chỗ:

• Bề mặt mực: toner nằm thành lớp trên mặt giấy, mảng in đậm hơi bóng hơn vùng giấy trống. Mực offset thấm một phần vào giấy, bề mặt đồng đều với giấy.
• Mảng màu lớn: nền phủ kín một màu là chỗ dễ thấy chênh lệch nhất giữa hai lô hoặc hai cách in. Ảnh chân dung và chữ trên nền trắng ít thấy khác biệt.
• Nứt mép: thẻ Couche 300–350 gsm có nền màu tràn mép, không cán màng, dễ nứt lớp mực ở cạnh cắt. Cán màng mờ hoặc bóng giảm trầy và nứt cho cả hai cách in.

File gửi cho cả hai cách in đều dùng CMYK. Nền đen lớn dùng đen tổng hợp có kiểm soát (ví dụ phổ biến C60 M40 Y40 K100), còn chữ nhỏ và nét mảnh dùng K100 đơn để không bị lem viền màu. Mã Pantone chỉ là màu tham chiếu khi duyệt mẫu; danh thiếp in 4 màu sẽ tái tạo gần đúng, không pha mực riêng. Nếu màu thương hiệu quan trọng, mang theo một thẻ cũ hoặc ấn phẩm đã in để so dưới cùng một nguồn sáng.

GIẤY VÀ GIA CÔNG

Giấy có thể quyết định thay bạn

Lượt in ghép offset thường dùng chung một loại giấy, phổ biến là Couche 300 gsm. Muốn Bristol, giấy mỹ thuật vân sần, vân kẻ hay giấy màu, đơn gần như luôn đi đường kỹ thuật số. So sánh từng loại giấy có ở bài chọn giấy in danh thiếp Couche hay mỹ thuật, còn đặt giấy vân và giấy màu tại name card giấy mỹ thuật.

Giấy đen hoặc kraft với chữ trắng cần mực trắng in thành một lớp riêng. File phải có lớp trắng tô màu pha đặt tên riêng, chế độ in chồng. Cách dựng lớp này có ở bài name card giấy đen in mực trắng laser. Đơn có màu trắng được hẹn lịch theo đơn, không theo mốc 2 giờ.

Ép kim, bo góc làm sau khi in, nên áp dụng được cho cả hai cách in. Lịch nhận lúc này tính theo công đoạn gia công chậm nhất. Một hộp 100 thẻ có ép kim logo vẫn cần làm khuôn ép, nên được hẹn riêng dù in kỹ thuật số.

인쇄 파일

Một file dùng được cho cả hai cách in

• Khổ thành phẩm 88 × 53 mm, file 92 × 57 mm, tràn lề 2 mm mỗi cạnh. Chữ, số điện thoại, QR cách mép thành phẩm ít nhất 3 mm. Xem chi tiết tại kích thước danh thiếp và lề cắt.
• PDF hai trang (mặt trước, mặt sau), font nhúng hoặc chữ đã chuyển thành đường nét, logo vector, ảnh khoảng 300 ppi ở kích thước thật.
• Ép kim: vẽ vector một màu đặc 100%, đặt ở layer riêng, nét mảnh nhất từ 0,3 mm.
• Nhiều tên: một file mẫu chung cộng bảng dữ liệu (tên, chức danh, điện thoại, email, số hộp) hoặc mỗi tên một PDF đặt tên theo người.

Lỗi hay gặp khi đổi từ kỹ thuật số sang offset là file chỉ có lề 1 mm hoặc chữ đen dựng bằng 4 màu. Ở offset, chữ nhỏ dựng bằng 4 màu dễ lệch chồng màu, viền chữ có bóng xanh đỏ. Kiểm file miễn phí sẽ báo các lỗi này trước khi in.

ĐẶT IN

Gửi gì để được báo đúng phương án

Gửi file cùng năm thông tin: số mẫu, số hộp từng mẫu, giấy, gia công, ngày cần dùng. Đơn kỹ thuật số thông thường (Couche 300 gsm, cán màng, cắt thẳng) xong khoảng 2 giờ sau khi chốt file; đơn nhiều tên hoặc có gia công được hẹn lịch cụ thể. Đơn offset được hẹn theo lượt in ghép sau khi chốt file và đặt cọc 70%. Bạn nhận thẻ tại cơ sở Bình Thạnh hoặc cơ sở Quận 1, hoặc dùng hỗ trợ book ship, phí theo ứng dụng vận chuyển.

자주 묻는 질문

Câu hỏi khi chọn in danh thiếp kỹ thuật số hay offset

Số lượng, màu, giấy và lịch nhận của hai cách in.

Đặt 2 hộp danh thiếp thì nên in kỹ thuật số hay offset?

In kỹ thuật số. Với 200 tấm, chi phí làm 8 bản kẽm cho thẻ 4 màu hai mặt không được chia đủ, còn kỹ thuật số chỉ cần khoảng 9–10 tờ in và thường xong khoảng 2 giờ sau khi chốt file.

Danh thiếp in offset có đẹp hơn in kỹ thuật số không?

Ở chữ và logo trên nền trắng, nhìn cách 30–40 cm gần như không phân biệt được. Khác biệt rõ nhất ở mảng màu nền phủ kín: offset đều và lì hơn, toner hơi bóng ở mảng đậm. Thẻ nhiều chữ, ít nền màu thì chọn theo số lượng và lịch nhận.

Lô đầu in offset, lô bổ sung in kỹ thuật số có lệch màu không?

Có thể lệch nhẹ, dễ thấy nhất ở nền một màu phủ kín. Nếu thẻ dùng nền màu thương hiệu, nên in mọi lô cùng một cách. Nếu thẻ chủ yếu là chữ trên nền trắng, mức lệch thường khó nhận ra.

Card visit offset có chọn được giấy mỹ thuật không?

Thường không. Lượt in ghép offset dùng chung một cấu hình, phổ biến là Couche 300 gsm. Giấy vân, giấy màu, giấy đen đi đường kỹ thuật số tại trang name card giấy mỹ thuật.

Danh thiếp 10 tên mỗi tên 1 hộp in offset có lợi không?

Thường không lợi bằng in kỹ thuật số. Với in ghép offset, mỗi tên là một mẫu riêng chiếm chỗ trên tờ ghép, nên 10 tên được tính như 10 mẫu. In kỹ thuật số chỉ cần khoảng 5 tờ cho mỗi tên 100 tấm và đổi tên không tốn thêm bản kẽm.

File làm cho in kỹ thuật số có gửi in offset được không?

Được nếu file đã đúng chuẩn: 92 × 57 mm có tràn lề 2 mm, CMYK, font nhúng, chữ đen nhỏ là K100 đơn. Hai lỗi phải sửa khi chuyển sang offset là lề thiếu dưới 2 mm và chữ đen nhỏ dựng bằng 4 màu.

Có ép kim thì chọn cách in nào?

Chọn theo số lượng như thẻ thường, vì ép kim làm sau khi in. Lịch nhận khi đó tính theo công đoạn gia công, nên đơn có ép kim được hẹn riêng dù in kỹ thuật số.

Một tờ in kỹ thuật số ra được bao nhiêu danh thiếp?

Thường 21–24 thẻ 88 × 53 mm trên tờ khổ khoảng 32,5 × 48 cm, tùy cách xếp và khoảng cách giữa các thẻ. Thẻ vuông 55 × 55 mm hoặc khổ riêng sẽ xếp được số khác.