명함 인쇄 – 검정 용지·화이트 잉크: 용지 선택과 파일 점검

Bài này dành riêng cho danh thiếp giấy đen. Khổ, giấy Couche và các gia công thông thường xem tại trang in cardvisit; các dòng giấy tối màu khác xem bài giấy mỹ thuật tối màu cho in laser mực trắng.

Mực trắng lên giấy đen theo cách nào

In CMYK trên giấy trắng không cần mực trắng: chỗ trắng trên thiết kế là chỗ không in, để lộ giấy. Trên giấy đen, chỗ không in lộ ra màu đen. Muốn có chữ trắng, máy phải đặt thêm một lớp toner trắng thật lên mặt giấy.

Toner trắng đi theo đường in laser: trống quang dẫn (OPC) tích điện, hút bột toner theo hình chữ, chuyển sang giấy, rồi cụm sấy dùng nhiệt và áp lực làm toner chảy và bám. Vì giấy phải đi qua cụm sấy nóng, chỉ những loại giấy đen chịu được nhiệt và có độ dày vừa đường nạp mới dùng được. Giấy có lớp phủ sáp, màng nhựa nhạy nhiệt hay giấy quá cứng thường không chạy được.

Lớp trắng một lượt trên giấy đen cho tông trắng hơi ngà hoặc hơi xám, không trắng tuyết như giấy Couche trắng. Mảng trắng lớn có thể thấy hơi lốm đốm trên giấy vân. Chữ và nét vừa phải thì nhìn rõ, sắc. Đó là lý do namecard giấy đen hợp bố cục ít chữ, nhiều khoảng đen.

Chọn giấy đen cho danh thiếp

Ba thứ cần xem ở mẫu giấy: mặt giấy mịn hay có vân, độ đen của nền và độ cứng khi cầm. Định lượng (gsm) là khối lượng giấy trên 1 m², không phải độ dày; hai tờ cùng 300 gsm vẫn có thể cứng khác nhau, nên cầm mẫu thật trước khi chọn.

Giấy đen nhuộm ruột cho cạnh cắt cũng đen; giấy chỉ phủ màu mặt sẽ lộ lõi sáng ở cạnh. Nếu cạnh là một phần thiết kế, xem cạnh cắt của mẫu trước khi chốt.

Khổ, tràn lề và vùng đặt chữ

• Khổ thành phẩm: 88 × 53 mm. Dựng trang file 92 × 57 mm, tức tràn lề 2 mm mỗi cạnh. Nền tràn dùng cho thiết kế có mảng trắng chạm mép; nếu cả thẻ chỉ là giấy đen, phần tràn để trống.
• Vùng an toàn: chữ, logo, QR cách mép thành phẩm từ 3 mm, tức nằm trong khung 82 × 47 mm. Viền khung trang trí cách mép từ 5 mm; viền mảnh chạy sát mép sẽ lộ chênh lệch khi xén.
• Bo góc: Nhà in Phát bo R10 (bán kính 10 mm); chữ ở góc cần lùi vào khoảng 6 mm từ mỗi cạnh.
• Số thẻ trên tờ in: tờ in kỹ thuật số thường gặp khoảng 32,5 × 48 cm xếp được khoảng 24–25 thẻ 92 × 57 mm (còn tùy lề kẹp giấy của máy). Một người đặt 500 thẻ cần khoảng 21 tờ; đơn 10 người, mỗi người 100 thẻ, là 10 bản file khác nhau.

Dựng lớp trắng trong file

Đây là bước hay sai nhất. Chữ tô trắng thường (C0 M0 Y0 K0) trong file CMYK được hiểu là “không in”, nên trên giấy đen sẽ biến mất. Vùng cần in trắng phải:

1. Tô bằng một swatch màu pha đặt tên theo quy định khi nhận file, thường là White. Hỏi đúng tên trước khi xuất file.
2. Nằm ở layer riêng để dễ kiểm. Tên layer chỉ giúp tìm; điều quyết định là màu pha đã gán cho từng đối tượng, kể cả phần nét (stroke).
3. Xuất PDF giữ spot, không chuyển spot sang process. Mở lại PDF, bật riêng bản White để kiểm đủ chữ, logo và dấu tiếng Việt.

Không dựng mảng đen in phủ cả thẻ để “giả” màu giấy: mực đen in lên giấy đen làm nền loang, khác sắc giấy ở mép. Nếu cần bản xem trước có nền đen, đặt mảng đen ở layer ghi rõ “chỉ xem”, không đưa vào file in. Cách tạo swatch và kiểm bản tách màu từng bước có ở bài tạo layer mực trắng trong Illustrator.

Cỡ chữ, nét và mã QR trên nền đen

• Chữ: từ 7 pt trên giấy mịn, từ 8 pt trên giấy vân. Tên nên 9–11 pt. Chữ trắng trên nền tối trông nhỏ và mảnh hơn cùng cỡ chữ đen trên giấy trắng, nên ưu tiên font không chân, độ đậm Regular hoặc Medium.
• Nét: từ khoảng 0,3 mm (≈ 0,85 pt). Nét mảnh hơn dễ đứt trên giấy vân; đường kẻ hairline 0,1 mm gần như không thấy.
• Dấu tiếng Việt: dấu hỏi, ngã ở cỡ 7 pt chỉ cao khoảng 0,5 mm; kiểm riêng dòng tên và địa chỉ trên bản in thử.
• Logo nhiều khe hẹp: khe đen giữa hai nét trắng nên rộng từ 0,3 mm; hẹp hơn, toner lan làm khe bị lấp.
• Mã QR: cạnh từ 15 mm, viền trống quanh mã 2–3 mm. QR trắng trên nền đen là mã đảo màu, một số ứng dụng quét không đọc. Cách chắc hơn: in một ô trắng đặc, mã màu đen giấy (để hở) bên trong, rồi quét thử bằng 2–3 điện thoại trên bản in thật.

Muốn in ảnh màu hoặc logo nhiều màu lên giấy đen, phần màu cần một lớp trắng lót bên dưới; màu vẫn trầm hơn trên giấy trắng. Thẻ có ảnh chân dung nên cân nhắc giấy sáng màu.

주로 함께하는 후가공

• Ép kim: lá nhũ vàng, bạc trên giấy đen rất nổi. Vùng ép kim là một layer riêng, vector, một màu đặc 100%, cách chữ trắng từ khoảng 1 mm để hai lớp không chồng.
• Cán màng mờ: làm nền đen sâu hơn, giảm trầy toner khi bỏ ví chung với thẻ khác. Xem mẫu đã cán vì màng làm sắc trắng dịu đi.
• Bồi hai lớp: tăng độ dày, tạo cảm giác chắc tay; cần kiểm độ phẳng và mép cắt.

Vai trò từng hiệu ứng và cách phối chúng có ở bài chọn ép kim và cán màng.

Ba lỗi hay gặp khi nhận file

• Chữ trắng biến mất: do tô trắng process hoặc chữ nằm trong ảnh JPG. Sửa bằng cách gán spot White cho đối tượng vector gốc; đổi tên layer không sửa được.
• Viền trắng lệch khi xén: khung viền đặt cách mép dưới 3 mm. Đưa viền vào trong từ 5 mm hoặc bỏ viền.
• QR không quét: mã đảo màu, nhỏ dưới 15 mm hoặc thiếu viền trống. Đổi sang ô trắng đặc chứa mã tối và tăng cỡ.

Lịch nhận, giá và đặt in

Giá theo số lượng và quy cách: loại giấy, một hay hai mặt, diện tích trắng, bồi lớp, ép kim, bo góc. Đơn namecard có mực trắng được hẹn lịch theo đơn sau khi chốt file và mẫu giấy. Để nhận sớm nhất, chọn giấy đen mặt mịn đang có sẵn, in trắng một mặt, không ép kim, không bồi, và gửi file đã có lớp White từ đầu giờ sáng.

Gửi file gốc hoặc PDF, số lượng từng tên, số mặt in, giấy mong muốn hoặc ảnh mẫu giấy, vị trí ép kim, bo góc (nếu có) và ngày cần dùng. Nhân viên kiểm file và tư vấn miễn phí; chỉnh sửa hoặc thiết kế có tính phí, báo chi phí trước. Đặt cọc 70%, không công nợ, không thu tiền khi giao.

Nhận tại 441/31 Điện Biên Phủ, Phường Thạnh Mỹ Tây hoặc 37A Nguyễn Đình Chiểu, Phường Sài Gòn, TP.HCM; hỗ trợ book ship, phí theo ứng dụng vận chuyển. Khách ở Quận 1 cũ có thể xem thêm hướng dẫn chuẩn bị đơn tại Quận 1. Hỏi nhanh qua Zalo Nhà in Phát.

Đang so với giấy khác? Xem namecard giấy mỹ thuật, cách chọn Couche hay giấy mỹ thuật và vai trò và cách dùng namecard. Sticker decal có lớp trắng là dịch vụ riêng, đặt tại trang in tem nhãn.

Nếu danh thiếp vừa có chữ trắng vừa có hình CMYK, cần xác định trắng là chữ nhìn thấy hay lớp nền lót dưới màu trước khi chốt file. Trang in mực trắng và lót trắng kỹ thuật số giải thích hai cách dùng này.

상황별 답변

Câu hỏi về namecard giấy đen mực trắng

Độ trắng, cỡ chữ, QR, gia công và lịch nhận danh thiếp giấy đen.

Chữ trắng trên namecard giấy đen có trắng như giấy Couche trắng không?

Không hẳn. Một lớp toner trắng trên nền đen cho tông trắng hơi ngà hoặc hơi xám, nhìn rõ ở chữ và nét vừa, kém đều hơn ở mảng trắng lớn. Thiết kế cần mảng trắng phủ quá khoảng 1/3 mặt thẻ nên cân nhắc giấy sáng màu in chữ đen.

Số điện thoại trên danh thiếp giấy đen nên để cỡ chữ bao nhiêu?

Từ 8 pt trở lên, font không chân, độ đậm Regular hoặc Medium. Đây là dòng người nhận cần đọc chính xác từng chữ số; 7 pt chỉ dùng cho dòng phụ như địa chỉ trên giấy mặt mịn.

Logo ép kim vàng đặt cạnh chữ trắng trên danh thiếp đen cần chừa khoảng cách bao nhiêu?

Nên cách nhau từ khoảng 1 mm. Ép kim làm sau khi in, bằng khuôn ép nhiệt; nếu lá nhũ chồng lên toner trắng, mép nhũ dễ bám không đều. Gửi vùng ép kim ở layer riêng, vector, một màu đặc 100%, tách khỏi layer White.

In ảnh chân dung màu lên namecard giấy đen được không?

Được nếu có lớp trắng lót dưới phần ảnh, nhưng màu da và màu tươi vẫn trầm hơn trên giấy trắng và ảnh nhỏ khoảng 20 × 20 mm khó giữ chi tiết. Danh thiếp cần ảnh chân dung nhận diện rõ nên in giấy sáng màu.

Namecard giấy đen in hai mặt thì mặt sau nên đặt gì?

Cách gọn nhất là một logo trắng rộng khoảng 30–40 mm đặt giữa thẻ 88 × 53 mm, phần còn lại để lộ giấy đen; mặt trước giữ tên và thông tin liên hệ. Hai mặt đều in trắng thì thêm một lượt chạy giấy, nên ghi rõ chiều lật trên file để mặt sau không bị ngược.

Toner trắng có bị trầy khi bỏ ví chung với thẻ khác không?

Toner bám bằng nhiệt nên chịu cầm nắm bình thường, nhưng cọ xát lâu ngày với thẻ nhựa, chìa khóa có thể làm mòn ở góc. Cán màng mờ bảo vệ mặt in tốt hơn và làm nền đen sâu hơn; kiểm mẫu đã cán vì sắc trắng dịu đi một chút.

Cần namecard giấy đen trong ngày thì làm thế nào?

Gửi file đã có lớp White, khổ 88 × 53 mm, tràn lề 2 mm từ đầu giờ sáng; chọn giấy đen mặt mịn đang có, in một mặt, không ép kim, không bồi. Lịch nhận được hẹn sau khi kiểm file và giấy; mỗi lần sửa file sẽ đẩy lịch lùi lại.

Bo góc bán kính bao nhiêu cho namecard giấy đen?

Nhà in Phát bo góc R10, tức bán kính 10 mm. Góc bo bớt mỗi góc một mảng khá lớn, nên chữ, logo hay viền ở góc phải lùi vào khoảng 6 mm từ mỗi cạnh, sâu hơn vùng an toàn 3 mm thông thường.

Đặt lại namecard giấy đen lần sau cần gửi gì?

Gửi lại file in (Nhà in Phát không lưu file khách sau đơn), tên hoặc ảnh mẫu giấy đã dùng và một tấm thẻ cũ để so sắc giấy, độ trắng. Lô giấy mới có thể khác nhẹ về sắc đen, nên kiểm mẫu trước khi in số lượng lớn.