인쇄 후 세뱃돈 봉투 품질 검수: 디자인, 덮개, 접착선, 구조 대조

Kiểm tra chất lượng bao lì xì sau in là đối chiếu lô hàng với file đã duyệt theo thứ tự: đúng mẫu và số lượng từng mẫu, màu, bề mặt cán mờ, kích thước 8 × 16 cm, nếp gấp, đường dán và nắp cài. Rút mẫu ở đầu, giữa và cuối mỗi kiện, không chỉ lấy chiếc trên cùng. Lỗi nào cũng ghi lại bằng ảnh có thước và mã mẫu trước khi chia hàng đi phát.

CHUẨN BỊ

Bộ đối chiếu cần có khi nhận hàng

Mang theo bốn thứ: PDF đã duyệt của từng mẫu, bảng số lượng theo mã mẫu, quy cách đơn (8 × 16 cm, Couche 150 gsm, cán mờ, dán máy, nắp cài) và bản in mẫu nếu đơn có duyệt mẫu. Thêm một thước kẻ thép 30 cm và một tờ tiền mệnh giá lớn nhất sẽ bỏ vào bao.

Căn cứ kiểm là file đã chốt, không phải ảnh tìm lại trong nhóm chat. Ảnh cũ có thể là phương án đã bị loại. Nếu bao đi kèm thiệp hoặc voucher, mỗi sản phẩm có phiếu riêng; với ấn phẩm đặt qua Thế Giới In Nhanh, giữ thông tin đối chiếu của từng hạng mục, vì tổng đủ kiện chưa có nghĩa đủ từng loại bên trong.

Kiểm kiện trước khi mở

Đếm số kiện, xem nhãn ghi mã mẫu và số lượng. Chụp ảnh kiện móp, ướt hoặc rách băng keo trước khi mở. Kiện ẩm cần mở sớm để kiểm cong vênh; giấy Couche 150 gsm khá mỏng nên hút ẩm nhanh nếu để trên sàn.

LẤY MẪU

Lấy mẫu theo kiện và theo mã mẫu

Mẫu kiểm phải trải đều cả lô. Với mỗi kiện, rút 5 bao ở đầu xấp, 5 bao ở giữa và 5 bao ở cuối. Mỗi mã mẫu kiểm ít nhất 10 bao. Ví dụ lô 2.000 bao gồm 4 mẫu, mỗi mẫu 500 bao: rút tối thiểu 40 bao, đánh dấu bao nào lấy từ kiện nào.

Lỗi bế hoặc dán thường đi theo cụm, vì phát sinh trong cùng một đoạn sản xuất. Một bao lỗi ở giữa xấp thì rút thêm 10 bao quanh vị trí đó để biết lỗi lẻ hay lỗi cả đoạn.

NỘI DUNG

Đúng mẫu, đúng chữ là bước kiểm đầu tiên

Đọc câu chúc, năm, logo và thông tin mặt sau của từng mã mẫu, so từng chữ với PDF đã duyệt. Đơn có nhiều công ty thành viên cần soát logo kỹ nhất: đủ tổng số nhưng giao nhầm logo thì quà tặng mất ý nghĩa. Xem thêm in bao lì xì logo doanh nghiệp để nối bộ nhận diện đã duyệt với bước nghiệm thu.

Nếu chữ sai nhưng file duyệt cũng sai đúng như vậy, đó là lỗi nội dung từ file, không phải lỗi sản xuất. Vì thế nên giữ PDF đã duyệt với ngày giờ chốt rõ ràng.

MÀU VÀ BỀ MẶT

Kiểm màu dưới cùng một nguồn sáng

So màu bao với bản in mẫu đã duyệt, đặt cạnh nhau dưới ánh sáng ban ngày gần cửa sổ hoặc đèn trắng khoảng 5.000 K. Không so với màn hình điện thoại và không so dưới đèn vàng. Màu giữa đầu và cuối cùng một lô thường rất gần nhau; chênh rõ giữa các kiện mới là điều cần ghi lại.

Màu năm nay khác bao năm trước là chuyện thường: lô giấy, lô mực và file có thể đã khác. Nhà in Phát không lưu file khách sau đơn, nên căn cứ màu là bản duyệt của đơn này.

Bề mặt cán mờ

Nghiêng bao khoảng 30–45° dưới đèn để thấy bề mặt. Cần xem: vết xước dài, bọt khí dưới màng, màng bong ở mép, vết hằn ngón tay. Ở nếp gấp có mảng màu đậm, màng và lớp mực có thể nứt mảnh thành đường trắng nhạt. Đó là giới hạn của giấy 150 gsm khi gấp qua mảng màu phủ kín; nếu nứt nằm đúng đường cấn thì không phải lỗi gia công.

HÌNH HỌC

Kích thước và đường bế

Đo bao đã gấp bằng thước thép: chiều ngang 80 mm, chiều dọc 160 mm. Sai lệch bế thường gặp nằm trong khoảng 0,5–1 mm. Lệch lớn hơn 1,5 mm, hoặc mép bị xơ, rách, dính phần giấy thừa, thì chụp ảnh kèm thước.

Viền khung trang trí là chỗ lộ lệch rõ nhất. File có viền cách mép dưới 5 mm thì dù bế lệch 0,5 mm, mắt vẫn thấy cạnh dày cạnh mỏng. Đó là rủi ro thiết kế đã biết từ lúc duyệt file, không phải lỗi bế, miễn là độ lệch nằm trong mức thường gặp.

Đường cấn và nếp gấp

Nếp gấp phải nằm trên đường cấn, gập thẳng, không gãy chéo. Mở nắp ra và nhìn dọc nếp: nếp lệch khỏi rãnh cấn hơn 1 mm thường làm nắp cài không khớp. Nếp có vết nứt giấy (không phải nứt màng) là dấu hiệu cấn chưa đủ sâu.

Đường dán và lòng bao

Kéo nhẹ mép dán bằng hai ngón tay: keo phải giữ chắc, không bung khi kéo vừa phải. Keo lem ra mặt ngoài, dính hai bao vào nhau hoặc dính lòng bao làm không mở được đều cần ghi lại. Luồn ngón tay vào lòng bao để chắc không có chỗ keo bịt kín.

Nắp cài và độ vừa tờ tiền

Mở và cài nắp 3 lần trên mỗi bao mẫu. Nắp phải vào khe gọn, không bung khi lắc nhẹ. Bỏ thử tờ tiền: tờ 500.000 đồng có kích thước khoảng 152 × 65 mm, nằm vừa trong bao 80 × 160 mm mà không cần gấp. Nắp cứng ở lần cài đầu là bình thường; gập nắp theo nếp 2–3 lần sẽ mềm ra.

BẢNG QUYẾT ĐỊNH

Hiện tượng nào cần báo lại

GHI NHẬN

Ghi nhận lỗi đủ để xử lý

Một báo lỗi dùng được có năm phần: mã mẫu, số kiện, số bao bị ảnh hưởng trên số bao đã kiểm, ảnh cận có thước hoặc đặt cạnh bao đạt, và mô tả ngắn. Ví dụ: “Mẫu B, kiện 3, 4/15 bao bung mép dán, ảnh đính kèm”. Báo trước khi chia bao cho các phòng ban; hàng đã trộn và phát đi thì khó xác định lỗi thuộc kiện nào.

Giữ lại bao lỗi, không vứt. Nhân viên cần xem bao thật để phân biệt lỗi sản xuất với hư hại khi vận chuyển hoặc bảo quản.

Phạm vi in lại

Nhà in Phát in lại phần hàng khi xác nhận lỗi phát sinh trong sản xuất so với file đã duyệt. Chính sách không hoàn tiền. Lỗi nằm sẵn trong file duyệt (sai chữ, viền sát mép, ảnh mờ) được xử lý như một đơn mới. Lịch in lại hẹn theo số lượng cần bù, vì bao lì xì có công đoạn bế và dán.

BẢO QUẢN

Bảo quản đến ngày phát

Để kiện trên kệ hoặc pallet, cách sàn ít nhất 10 cm, tránh nơi ẩm và nắng chiếu trực tiếp. Không chồng vật nặng lên kiện vì nắp dễ bị ép bẹp. Bao đã cong do ẩm có thể ép phẳng dưới vật phẳng trong phòng khô 12–24 giờ; không phơi nắng hay sấy nóng vì màng cán dễ co.

Chia bao cho từng bộ phận theo mã mẫu, ghi số lượng trên túi hoặc hộp chia. Kiểm lại 2–3 bao mỗi mẫu trước ngày phát nếu đã lưu kho vài tuần. Khi đặt lần sau, gửi yêu cầu qua sản phẩm in bao lì xì kèm ghi chú những điểm năm nay cần lưu ý.

HỎI ĐÁP NGHIỆM THU

Câu hỏi khi nhận và kiểm bao lì xì

Mức lệch, nứt màng ở nếp gấp, bao cong ẩm và cách xử lý khi phát hiện lỗi.

Bao lì xì lệch bao nhiêu mm thì tính là lỗi bế?

Sai lệch bế thường gặp khoảng 0,5–1 mm và nằm trong phần tràn lề 2 mm của file. Lệch quá 1,5 mm, mép rách hoặc còn dính giấy thừa thì chụp ảnh kèm thước và báo lại, ghi rõ mã mẫu và số kiện.

Đường trắng mảnh ở nếp gấp có phải lỗi in không?

Nếu nằm đúng đường cấn và chạy qua mảng màu đậm, đó thường là màng cán và mực nứt khi gấp giấy 150 gsm. Đây là giới hạn vật liệu. Nếp lệch khỏi rãnh cấn hơn 1 mm hoặc giấy nứt xuyên mới là lỗi gia công cần báo.

Lô 1.000 bao nên kiểm bao nhiêu chiếc?

Rút khoảng 15 bao mỗi kiện, chia đều đầu, giữa và cuối xấp, và mỗi mã mẫu ít nhất 10 bao. Gặp một bao lỗi thì rút thêm 10 bao quanh vị trí đó để biết lỗi lẻ hay cả đoạn.

Bao bị cong vì ẩm thì làm phẳng thế nào?

Đặt xấp bao trong phòng khô, đè dưới vật phẳng như chồng sách trong 12–24 giờ. Không phơi nắng, không sấy nóng vì màng cán mờ dễ co và làm cong thêm. Sau đó kiểm lại nắp cài trước khi phát.

Đã phát một phần mới thấy sai lời chúc thì xử lý ra sao?

Dừng phát, đếm số bao còn lại theo mã mẫu và mở PDF đã duyệt để so. Nếu file duyệt đúng mà bao in sai, phần lỗi được in lại sau khi xác nhận. Nếu file duyệt đã sai, phần sửa là một đơn mới. Chính sách không hoàn tiền.

Mép dán bung khi bỏ tiền vào có phải lỗi không?

Có thể là lỗi dán nếu bung khi kéo nhẹ hoặc khi bỏ một tờ tiền phẳng. Thử trên 10 bao cùng kiện; từ 2 bao bung trở lên thì chụp ảnh và báo. Bao bị nhét nhiều tờ gấp dày làm căng mép thì không tính.

Có kiểm hàng tại cơ sở trước khi mang về được không?

Được. Báo trước số kiện và thời gian đến để hàng được để sẵn. Hai cơ sở làm việc Thứ 2 – Thứ 7, 7h30–12h và 13h–17h30. Nhận qua ship thì kiểm khi mở kiện và chụp ảnh kiện trước khi bóc.

Nắp cài cứng, khó đóng ở lần đầu có sao không?

Bình thường với giấy Couche 150 gsm cán mờ mới gấp. Gập nắp theo nếp 2–3 lần là mềm ra. Nắp bung khi lắc nhẹ sau vài lần cài, hoặc khe cài rách, mới là điểm cần báo.