Logo Tài Trợ Trên Backdrop: Kích Thước Và Vùng Xuất Hiện
Logo tài trợ trên backdrop nên nằm trong dải cao khoảng 1,7–2,4 m tính từ sàn, phía trên đầu người đứng chụp, và tránh đường ghép tấm. Kích thước tính theo khoảng cách xem: chữ nhỏ nhất trong logo cao khoảng 2,5 cm cho mỗi 3 m. Thứ bậc giữa các cấp tài trợ thể hiện bằng chiều cao logo và vị trí; ví dụ thường gặp là logo nhà tài trợ chính cao gấp 1,5–2 lần logo cấp dưới. File logo gửi in phải là vector: AI, PDF, EPS hoặc SVG.
VÙNG XUẤT HIỆN
Chia phông thành vùng nhìn thấy và vùng bị che
Trước khi đặt logo, vẽ lên bản phác phông mọi thứ sẽ đứng trước nó. Người đứng chụp cao khoảng 1,6–1,7 m che kín phần dưới phông. Bục phát biểu thường cao 1,1–1,2 m, rộng 50–60 cm; cộng thêm người phát biểu, vùng giữa phông bị che tới khoảng 1,7 m. Hoa trang trí chân phông chiếm thêm 40–60 cm từ sàn.
Với phông phổ biến 4 × 2,5 m, ba dải có vai trò khác nhau:
- 0–1,2 m: gần như luôn bị người, bục, hoa che. Chỉ đặt họa tiết, màu nền, tên chương trình lặp lại.
- 1,2–1,7 m: lộ ra khi không có người đứng, bị che trong ảnh nhóm. Hợp với logo lặp nhỏ, không hợp logo có quyền lợi xuất hiện.
- 1,7–2,4 m: dải lên ảnh ổn định nhất, cả ảnh toàn cảnh lẫn ảnh nửa người. Đây là chỗ cho logo nhà tổ chức và nhà tài trợ chính.
Dải 1,7–2,4 m chỉ cao 70 cm, đủ cho một hàng logo cao tối đa 30–35 cm hoặc hai hàng logo nhỏ. Danh sách dài hơn thì cần phông cao 3 m, hoặc chuyển cấp thấp sang hai cột dọc ở mép trái và phải. Chọn khổ phông theo số người và khu chụp ở bài kích thước backdrop sân khấu, khu chụp hình.
KÍCH THƯỚC
Logo cao bao nhiêu để đọc được từ hàng ghế?
Mốc thường dùng trong ngành biển hiệu là chữ cao khoảng 2,5 cm cho mỗi 3 m khoảng cách đọc. Áp cho chữ nhỏ nhất trong logo, tức tên thương hiệu, không tính khẩu hiệu:
| Khoảng cách người xem | Chữ nhỏ nhất trong logo cao khoảng | Tình huống thường gặp |
|---|---|---|
| 3 m | 2,5 cm | Khu chụp hình, check-in |
| 6 m | 5 cm | Hàng ghế đầu hội trường nhỏ |
| 9 m | 7,5 cm | Giữa hội trường |
| 15 m | 12,5 cm | Cuối hội trường, sân khấu ngoài trời |
Ví dụ: logo có phần chữ chiếm khoảng một phần ba chiều cao, muốn đọc được ở 9 m thì cả logo cao khoảng 22–25 cm. Logo chỉ có biểu tượng, không có chữ, thì nhận diện bằng hình dáng và màu, có thể nhỏ hơn mốc này.
Chia ô cho một hàng logo
Phông rộng 4 m, chừa lề hai bên mỗi bên 20 cm, còn 360 cm. Sáu logo một hàng thì mỗi ô rộng 60 cm; chừa 10 cm khoảng trống giữa hai logo, mỗi logo ngang rộng tối đa 50 cm.
Logo ngang và logo đứng trong cùng hàng
Xếp theo cùng chiều cao thì logo ngang tỷ lệ 4:1 trông nhỏ hơn hẳn logo vuông. Cách cân thường dùng là cho các logo cùng diện tích khung bao: logo ngang 50 × 12,5 cm (625 cm²) đi cùng logo vuông 25 × 25 cm. Sau đó nhìn lại toàn hàng và chỉnh nhẹ bằng mắt, vì logo có nhiều khoảng trống bên trong trông nhỏ hơn logo đặc.
CẤP TÀI TRỢ
Thể hiện thứ bậc tài trợ bằng vị trí và chiều cao
Quyền lợi xuất hiện được ghi trong thỏa thuận tài trợ. Bảng dưới là cách chia thường gặp trên phông 4 × 2,5 m, dùng làm điểm xuất phát khi bản thỏa thuận chỉ ghi “logo trên backdrop” mà không có số đo.
| Cấp | Vị trí thường gặp | Chiều cao logo so với cấp cao nhất | Ví dụ trên phông 4 × 2,5 m |
|---|---|---|---|
| Đơn vị tổ chức | Góc trái trên hoặc giữa, trên tên chương trình | 100% | 30–35 cm |
| Nhà tài trợ chính | Hàng trên cùng, sát tên chương trình | 90–100% | 28–32 cm |
| Đồng tài trợ | Hàng thứ hai trong dải 1,7–2,4 m | 65–75% | 20–24 cm |
| Nhà tài trợ, đối tác | Hai cột dọc ở mép phông | 50% | 15–18 cm |
| Hỗ trợ truyền thông | Dải dưới cùng còn nhìn thấy hoặc cột mép | 35–40% | 11–14 cm |
Logo 15 cm có phần chữ khoảng 5 cm đọc được ở khoảng 6 m. Nếu sự kiện cần người ở cuối hội trường 15 m đọc được tên đối tác, hàng đó phải lớn hơn hoặc tên đối tác cần xuất hiện ở màn hình, ấn phẩm khác. Mọi thay đổi so với bảng này nên được đơn vị tổ chức chốt bằng văn bản trước khi dàn file.
NHẬN DIỆN
Khoảng trống, nền và màu của từng logo
Khoảng trống quanh logo: theo sách nhận diện của từng thương hiệu. Khi không có quy định, chừa tối thiểu bằng chiều cao một chữ cái của logo ở mọi phía.
Nền: logo nhiều màu đặt trên ảnh nền dễ chìm. Dùng biến thể đơn sắc trắng mà thương hiệu cho phép, hoặc đặt cả hàng trên một dải nền trắng, xám nhạt. Không đổi màu, kéo méo, thêm bóng đổ hay viền cho logo khi chưa được chủ thương hiệu đồng ý.
Màu: phông in phun bằng bộ mực quy trình (CMYK, có máy thêm màu nhạt), không pha mực riêng theo Pantone. Màu thương hiệu cam, xanh lá, xanh dương rực có thể dịu đi so với màn hình. Xin mã màu CMYK hoặc Pantone tham chiếu của từng thương hiệu; logo có màu khó nên duyệt mẫu in trên đúng bạt. Cách duyệt màu có ở bài màu thương hiệu trên backdrop.
LẶP LOGO
Phông check-in lặp logo: kích thước và khoảng cách
Phông chụp hình kiểu lặp (step and repeat) phục vụ ảnh nửa người. Khung ảnh như vậy chỉ thu khoảng 1–1,2 m chiều ngang của phông. Để ảnh nào cũng có ít nhất một logo trọn vẹn cạnh đầu người, mốc thường dùng là logo rộng 25–40 cm, tâm logo cách nhau 50–70 cm theo chiều ngang, các hàng xếp so le. Hai logo xen kẽ (đơn vị tổ chức và nhà tài trợ chính) đọc rõ hơn năm, sáu logo xoay vòng. Lưới lặp nên phủ từ khoảng 1 m lên tới mép trên, vì phần thấp hơn ít khi vào khung.
TỪ FILE ĐẾN TẤM IN
Đường ghép, mép phông và file logo
Đường ghép tấm
Bạt Hiflex có khổ cuộn giới hạn, khổ lớn thường gặp khoảng 3,2 m. Phông có cả hai cạnh lớn hơn khổ cuộn, ví dụ 6 × 3,5 m, phải in nhiều tấm rồi ghép. Hỏi vị trí đường ghép khi báo giá; đặt logo, chữ và khuôn mặt cách đường ghép tối thiểu 10 cm. Phông ghép từ tấm PP bồi Formex có khe giữa các tấm; dàn logo theo đúng lưới tấm.
Mép phông
Tràn lề 3–5 mm mỗi cạnh. Phông căng khung hoặc xỏ ống có phần gấp ra sau, nẹp che vài centimet, nên đặt logo cách mép nhìn thấy từ 10 cm trở lên. Kiểu hoàn thiện mép có ở bài gia công mép banner: khoen, gấp viền, xỏ cây.
File logo
Mỗi logo là file vector đúng bản thương hiệu cho phép, có biến thể nền tối nếu phông nền tối. Logo PNG lấy từ website thường chỉ rộng 300–600 pixel; logo rộng 40 cm cần khoảng 1575 pixel để đạt 100 ppi, nên bản PNG sẽ vỡ viền. File phông xuất PDF đúng khổ thành phẩm, chữ chuyển thành đường nét hoặc nhúng font. Ảnh nền được kiểm theo khoảng cách xem; logo và chữ giữ vector.
Bảng tổng hợp gửi kèm file
Lập một bảng: tên đơn vị, cấp tài trợ, tên file logo, biến thể dùng, người duyệt nhận diện. Thêm hoặc rút một nhà tài trợ sau khi đã duyệt là thay đổi bố cục cả hàng, cần duyệt lại với các đơn vị còn lại. Nhà in Phát kiểm file và tư vấn miễn phí; dàn trang, vẽ lại logo có tính phí, báo trước. Phông đơn lẻ thường xong khoảng 2 giờ sau khi chốt file; phông ghép nhiều tấm được hẹn lịch cụ thể; cần thi công tại địa điểm thì báo trước 2 ngày.
Câu hỏi về logo tài trợ trên backdrop
Kích thước, vị trí và file logo cho từng cấp tài trợ.
Phông 3 × 2 m có 12 logo tài trợ thì mỗi logo được bao lớn?
Xếp một hàng, 3 m trừ lề hai bên mỗi bên 15 cm còn 270 cm, chia 12 ô còn 22,5 cm; logo ngang rộng tối đa khoảng 18 cm, cao 4–5 cm, phần chữ chỉ 1,5–2 cm, đọc được trong khoảng 1,8–2,4 m. Phông cao 2 m lại chỉ còn dải 1,7–1,95 m trên đầu người. Nên tách hai cột dọc ở mép hoặc tăng phông lên 2,5 m.
Nhà tài trợ chỉ gửi logo JPG rộng 400 pixel thì xử lý thế nào?
Logo đó đặt rộng 20 cm chỉ còn khoảng 51 ppi, viền chữ răng cưa. Yêu cầu bộ phận truyền thông của nhà tài trợ gửi file AI, PDF, EPS hoặc SVG. Vẽ lại logo dạng vector là việc có tính phí và phải được chủ thương hiệu duyệt trước khi in.
Logo nền trắng đặt lên phông màu đậm có được tự xóa nền không?
Chỉ dùng biến thể nền tối có trong sách nhận diện của thương hiệu. Nếu thương hiệu không có biến thể đó, đặt logo trong một ô nền trắng; cho cả hàng cùng kiểu ô, cùng bo góc để đồng đều.
Thêm một nhà tài trợ khi file đã duyệt thì ảnh hưởng gì?
Cả hàng phải dàn lại. Trên phông 4 m, hàng sáu logo có ô 60 cm; thêm một logo thì ô còn khoảng 51 cm và mọi logo trong hàng nhỏ đi. Gửi bản dàn mới cho các nhà tài trợ cùng hàng duyệt lại. Tiến độ tính lại từ lúc chốt file mới.
Bục phát biểu đặt giữa phông sẽ che mất logo nào?
Bục cao 1,1–1,2 m cùng người phát biểu che vùng giữa phông tới khoảng 1,7 m, rộng khoảng 60–80 cm. Đặt logo nhà tổ chức và nhà tài trợ chính trên tên chương trình, hoặc lệch sang hai bên bục; vùng sau bục chỉ để họa tiết.
Phông check-in 2 × 2 m lặp logo thì xếp được bao nhiêu logo?
Khoảng 10 logo rộng 28–30 cm. Tâm logo cách nhau 60 cm theo chiều ngang cho 3 logo mỗi hàng; hàng kế tiếp lệch nửa bước. Hàng cách nhau khoảng 45 cm, phủ từ 1 m lên mép trên được 3 hàng. Hai logo xen kẽ đọc rõ hơn nhiều logo xoay vòng.